SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT SIMRS Mata kuliah

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT (SIMRS) Mata kuliah SIMKES –S 1 AKK

PENDAHULUAN q Rumah sakit adalah organisasi jasa pelayanan kesehatan sangat membutuhkan sistem informasi untuk menghasilkan value added bagi customer q Sistem informasi merupakan suatu sistem yang tujuannya menghasilkan informasi q Sistem informasi akan menghasilkan informasi: perencanaan, operasional, dan pelaporan RS q Sistem informasi yang baik: peningkatan kinerja rumah sakit q Sistem informasi yang baik: pelayanan yang cepat dan nyaman bagi customer

Sistem Informasi Rumah Sakit Definisi : Ø SIRS (Juknis SIRS – Depkes 2011) = suatu proses pengumpulan, pengolahan dan penyajian data rumah sakit se. Indonesia, yang mencakup semua rumah sakit umum maupun khusus, baik yang dikelola secara publik maupun privat sebagaimana diatur dalam UU RI no. 44 th 2009 – RS.

Sistem Informasi Rumah Sakit Definisi : Ø SIRS (Boy S. Sabarguna) = suatu tatanan yang berurusan dengan pengumpulan data, pengelolaan data, penyajian informasi, analisis dan penyimpulan informasi serta penyampaian informasi yang dibutuhkan untuk kegiatan rumah sakit.

Sistem Informasi Rumah Sakit Unsur SIRS : - Tugas = menyiapkan informasi untuk kepentingan pelayanan rumah sakit, yang ditujukan untuk sistem informasi sendiri, dan subsistem : pengembangan, operasional, dsb - Struktur hirarki = Sistem RS supra sistem ( input, proses, output, balikan, dan kontrol)

Sistem Informasi Rumah Sakit - Struktur hirarki = RS Kontrol Proses SIRS Informa si Data RS Balikan Lingkungan : Medis, Perawatan, Administrasi, Penunjang

Sistem Informasi Rumah Sakit - Arus data dan informasi RS = Direktur RS Informasi Keputusan SIRS Satuan pelaksana Data RS Kegiata n

Jenis SIRS 1. Sistem Informasi Klinik : sistem informasi yang secara langsung untuk membantu pasien dalam hal pelayanan medis contoh : Sistem informasi di ICU, Sistem Informasi pada alat CT Scan, USG 2. Sistem Informasi Administrasi : sistem informasi yang membantu pelaksanaan administrasi di rumah sakit. contoh : Sisfo Pendaftaran, Sisfo Billing system, Sisfo apotek, Sisfo Penggajian

Jenis SIRS 3. Sistem Informasi Manajemen : sistem informasi yang membantu manajemen rumah sakit dalam pengambilan keputusan. contoh : SIM pelayanan, Sisfo Keuangan, Sisfo Pemasaran

Manfaat SIRS berperan dalam mendukung : Ø Pengendalian mutu pelayanan medis Ø Pengendalian mutu dan penilaian produktivitas Ø Analisis pemanfaatan dan perkiraan kebutuhan Ø Perencanaan dan evaluasi program Ø Menyederhanakan pelayanan Ø Penelitian klinis Ø Pendidikan

Kebijakan SIRS Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 1171/Menkes/Per/VI/2011 --- Sistem Informasi Rumah Sakit : Bab I terdiri dari 9 pasal

PERKEMBANGAN SIMRS `50 – ’ 59 TEKNOLOG Manual & I sistem hitung ‘ 60 – 69 ‘ 70 – ’ 79 ‘ 80 – 89 ‘ 90 - Komputer -> proses data Pemrosesan on line & teknologi mini komputer Tek. mikro komputer & komunikasi data Jaringan komputer, da tabase relasional & daya simpan tinggi RANCANG Unit terpisah Aplikasi Sistem AN SISTEM tanpa administratif makin integrasi terintegrasi FOKUS Memenuhi MANAJEME kebutuhan N informasing unit kerja Komputer keg. operasi onal Pemrosesan Arsitektur terdistribusi makin ke unit RS terbuka & lebih menyatu Sistem p Mikrokompu Sistem klinik engendalian ter&desentr maju ma alisasi najemen pemrosesan strategik informasi

Data informasi manaj. rs • Tahap I : pemrosesan data elektronik mengantikan aktivitas klerikal yg manual • Tahap II : kemapuan mesin elektronik menyimpan & menampilkan informasi dengan cepat • Tahap III : sistem elektrik membantu perawatan pasien & manajemen pelayanan rumah sakit

PENGEMBANGAN SIRS Pengembangan sistem informasi: menyusun suatu sistem informasi baru untuk menggantikan sistem informasi yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. Sistem informasi yang lama perlu diperbaiki atau diganti disebabkan karena beberapa hal, yaitu: 1. Adanya permasalahan yang timbul pada sistem lama 2. Untuk memperoleh peluang 3. Adanya instruksi

SIRS IDEAL q. Dinamis sesuai kebutuhan rumah sakit q. Aman dalam pengelolaan data q. Sesuai dengan aturan hukum yang berlaku di Indonesia

FUNGSI SISTEM INFORMASI RS • FUNGSI PENGENDALI • SARANA STRATEGIK

FUNGSI PENGENDALI • Penerapan sistem elektronik akutansi biaya, akutansi manajemen pengendalian sumber daya • Pelayanan klinik : audit medik – Langkah dx & pengobatan standar/pedoman – Pengembangan DRG (diagnosis related group) • Pengendalian mutu statistik TQM (total quality management) • Pengendalian manajemen rs : sistem sibernetik (sistem yg dpt mengatur diri sendiri)

SISTEM SIBERNETIK masuka n Proses konversi keluaran monitor sensor koreksi pengenda li Laporan penyimpangan Standar lingkungan

PERAN INFORMASI MANAJEMEN STRATEGIK • • • Informasi situasi Informasi kemajuan Informasi perubahan Informasi operasional Informasi eksternal

METODE PENGEMBANGAN SIRS 1. SDLC (System Development Life Cycle), meliputi tahapan analisis, desain, implementasi dan perawatan 2. Metode Paket (Package), merupakan pembelian modul dalam bentuk paket sistem informasi. 3. Prototype, mengandalkan pengembangan paket kecil secara terus-menerus selama digunakan sampai prototype tersebut memiliki bentuk jadi yang diinginkan 4. EUC (End User Computing) yang dikembangkan para praktisi dari dalam/insourcing 5. Outsourcing, merupakan sistem informasi yang dikembangkan dioperasikan oleh pihak

q. Pengaplikasian dari sistem informasi di RS dapat dilakukan dengan berbagai cara. q. Penerapan aplikasi ini dapat mengikuti fungsi-fungsi organisasi RS atau tingkatan manajemen RS dimana sistem informasi tersebut diaplikasikan: 1. SI Administrasi Pelayanan RS 2. SI Pelaporan RS 3. SI Klinik 4. SI SDM 5. SI Pemasaran 6. SI Keuangan

PENGINTEGRASIAN SIRS q. Pengintegrasian sistem informasi merupakan salah satu hal penting dari sistem informasi RS yang baik. q. Secara manual, integrasi dapat juga dicapai, misalnya data dari satu bagian dibawa ke bagian lain, dan oleh petugas administrasi data tersebut digabung dengan data dari sistem yang lain. q. Berbagai sistem di rumah sakit dapat saling berhubungan satu dengan yang lain dengan berbagai cara yang sesuai dengan kebutuhannya. q. Aliran informasi diantara sistem sangat bermanfaat bila data yang tersimpan dalam suatu sistem diperlukan juga oleh sistem yang lainnya,

q. Keuntungan utama dari integrasi sistem informasi RS adalah membaiknya arus informasi dalam rumah sakit mengingat bahwa RS memiliki berbagai unit yang operasionalnya saling tergantung q. Keuntungan: sifatnya yang mendorong manajer untuk mendistribusikan (mengkomunikasikan) informasi yang dihasilkan oleh departemen/bagian/unitnya agar secara rutin mengalir ke sistem lain yang membutuhkan.

Pengalaman Pengembangan SIRS di RS Pertamina Cirebon th 2003

Kebutuhan SIMRS 1. Penentuan tujuan dan rancangan jangka panjang : perlu adanya informasi yang handal 2. Forecasting kebutuhan dan penyediaan pelayanan 3. Alokasi sumber daya dan penyediaan biaya : efisiensi RS 4. Penilaian kinerja dan pengendalian mutu 5. Evaluasi program : informasi berperan bagi manajemen dan pengambilan keputusan