Sistem Informasi Manajemen Pertemuan 4 Information Overload Adalah

Sistem Informasi Manajemen Pertemuan - 4

Information Overload � Adalah kelebihan Informasi � Menghabiskan banyak waktu untuk memilih dan memilah � Berpotensi membuat keputusan yang berresiko tinggi

Kualitas Informasi � Kualitas Informasi merupakan tujuan utama dalam merancang sistem informasi � Menurut James O’Brien, ada 3 dimensi kualitas Informasi

Time Dimension � Ketepatan waktu Selalu ada pada saat dibutuhkan � Up to date Menyampaikan informasi yang terbaru � Frekuensi Informasi harus tersedia sesering yang dibutuhkan � Periode waktu Informasi harus tersedia untuk periode lampau, saat ini dan masa depan

Content Dimension � Akurat Bebas dari kesalahan � Relevansi Sesuai dengan kebutuhan Informasi pengguna � Kelengkapan Semua informasi yang dibutuhkan tersedia � Cakupan Memiliki cakupan yang jelas, luas atau sempit, eksternal atau internal � Kinerja Dapat mengukur kinerja

Form Dimension � Kejelasan Jelas, mudah dipahami � Rinci Dapat disajikan dalam bentuk rinci dan ringkasan � Urutan Dapat disusun dalam bentuk urutan � Presentasi Dalam bentuk grafik, narasi, numerik � Media Dapat berbentuk video, dokumen tercetak

Kualitas Informasi � Menurut Burch & Grudnitski

Burch & Grutnitski � Akurat Bebas dari kesalahan dan tidak menyesatkan � Tepat Waktu Tidak terlambat, tidak usang � Relevan Sesuai dengan yang dibutuhkan oleh pengguna

Sumber informasi Internal Sumber Informasi Eksternal

Sumber Informasi (1) � Sumber Informasi Internal Sumber Informasi berasal dari dalam perusahaan � 3 sumber utama 1. Dokumen Internal � Neraca Internal, arsip pegawai, laporan, dll 2. Observasi � Metode pengumpulan informasi dengan cara meneliti nya 3. Survei Internal � Kuesioner, wawancara, dll

Sumber Informasi (2) � Sumber Informasi Eksternal Informasi diperoleh dari luar perusahaan � Misal: ◦ Survey eksternal ◦ Laporan keuangan perusahaan lain ◦ Data statistik pemerintah

Pengertian Sistem Informasi 3 fungsi dasar Sistem Informasi :

Definisi � Sistem Informasi (Alter, 1992) kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi � Sistem Informasi (Bodnar dan Hopwood, 1993) kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna

Definisi � Sistem Informasi (Hall, 2001) sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai � Sistem Informasi (Turban, Mc. Lean, Wetherbe, 1999) mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisisi, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik

Sistem Informasi

Kemampuan Sistem Informasi (Turban, 1999) � Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar dan dengan kecepatan tinggi. � Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antar organisasi yang murah, akurat dan cepat. � Menyimpan informasi dalam jumlah yang besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah diakses. � Memungkinkan pengaksesan informasi diseluruh dunia dengan cepat dan murah.

Kemampuan Sistem Informasi (Turban, 1999) � Meningkatkan efektifitas dan efisiensi orang yang bekerja dalam kelompok dalam suatu tempat atau pada beberapa lokasi. � Menyajikan informasi yang jelas yang menggugah pikiran manusia. � Mengotomasikan proses-proses bisnis yang semiotomatis dan tugas-tugas yang dikerjakan secara manual. � Mempercepat pengetikan dan penyuntingan. � Pembiayaaan yang jauh lebih murah daripada pengerjaan secara manual.

Sistem Informasi VS Teknologi Informasi