Sistem Informasi Manajemen 1 Bab 3 MODEL SISTEM

Sistem Informasi Manajemen 1 Bab 3 MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAAN Ati Harmoni Fakultas Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi Universitas Gunadarma

Model adalah penyederhanaan dari sesuatu, mewakili sejumlah objek atau aktivitas, yang disebut entitas. Jenis Model: § § Model Fisik • Penggambaran entitas dalam bentuk tiga dimensi (dalam skala tertentu) Model Narratif • Penggambaran entitas secara lisan atau tulisan Model Grafik • Penggambaran entitas melalui garis, simbol atau bentuk Model Matematik 2 PS EOQ = • Persamaan M

Model Grafik dari Konsep Kuantitas Pemesanan Ekonomis (EOQ) Biaya (Cost) n a n pa Total biaya ya a i B im y n Pe Biaya Pembelian 0 EOQ Jumlah Pemesanan (Order Quantity)

Sales Orders Customers 1. Edit Sales Orders 2. 3. Sales Order Data Enter Sales Orders Prepare Sales Order Report Sales Orders Report Edit Sales Orders Enter Sales Order Data Edit Sales Orders Sales Order History File A. A Flowchart Sales Order History File 3. Prepare Sales Order Report Sales Manager B. A Data Flow Diagram

Kegunaan Model § § Keempat model mempermudah pengertian/pemahaman dan komunikasi Model matematika membantu memperkirakan masa depan. Model Sistem Umum § Sistem Fisik - Arus Material (Material flow) Arus Personil (Personnel flow) Arus Mesin (Machine flow) Arus Uang (Money flow).

Sistem Fisik Perusahaan Input Proses Sumber Daya Transformasi Boundary of the Firm Output Sumber Daya

Sistem Konseptual § Sistem Lingkaran Terbuka (Open-loop systems) § Sistem Lingkaran Tertutup (Closed-loop systems/ feedback loop) § Pengendalian Manajemen (Management control) § Pengolah Informasi (The information processor)

Sistem Lingkaran Tertutup Umpan balik Input Sumber daya Mekanisme Pengendalian Proses Transformasi Umpan balik Output Sumber daya

Sistem Fisik Perusahaan sebagai Sistem Terkendali Informasi Manajemen Input Sumber daya Proses Transformasi Output Sumber daya

Laporan Penjualan dari Produk yang Paling Laku Item Number 400293 319421 786402 190796 001007 739792 722210 410615 963214 000123 Item Description Year-to-Date Sales Volume BRAKE PIPE DOOR HANDLE GASKET CLUTCH DRIVEN PLATE CARPET SNAP SPARK PLUG HOSE CLIP RUBBER PLUG UPPER DOOR HINGE REAR TUBE SHOCK NEEDLE VALVE Totals % of Total Year-to-Date Sales $1, 702. 93 1, 624. 00 1, 403. 97 1, 102. 00 1, 010. 79 949. 20 946. 73 938. 40 922. 19 919. 26 . 068. 065. 056. 044. 040. 038. 037 $11, 519. 47 . 461

Informasi Dikumpulkan dari Seluruh Elemen Sistem Fisik Informasi Input Sumber daya Manajemen Proses Transformasi Informasi Output Sumber daya

Laporan Analisis Pemasok Item Number: 410615 Item Description: Upper Door Hinge SUPPLIER NUMBER 3062 4189 0140 2111 NAME CARTER & SONS PACIFIC MACHINING A. B. MERRIL BAY AREA LAST DATE P. O. # UNIT DAYS TO QTY. PRICE RECEIPT PCT. REJECTS 7/12 1048 -10 360 $8. 75 12 . 00 4/13 962 -10 350 9. 10 08 . 02 1/04 550 -10 350 8. 12 03 . 00 8/19 1196 -10 360 11. 60 19 . 04

Suatu Laporan Status yang Menyediakan Informasi tentang Proses Transformasi Job Number: 84 -182 Customer: Wankel Automotive CURRENT STATUS ·Step 4 -weld supports to frame ·Department 410 -Welding ·Date and Time Begun-10/8; 10: 15 A ·Projected Job Completion-10/14; 9: 30 A NEXT PROCESS • Step 5 -paint frame • Department 632 -Paint

Pengolah Informasi Mengubah Data Menjadi Informasi Manajemen Informasi Pengolah Informasi Data Input Sumber daya Proses Transformasi Output Sumber daya

Dimensi Informasi § Relevansi (Relevancy) → berkaitan langsung dengan masalah yang ada § § Akurasi (Accuracy) → ketelitian Ketepatan Waktu (Timeliness) → tersedia sebelum situasi krisis menjadi tidak terkendali atau kesempatan hilang § Kelengkapan (Completeness) → informasi lengkap tapi tidak berlebihan (kelebihan informasi / information overload)

Sistem Konseptual § Mengendalikan sistem fisik § Terdiri dari: - Manajemen - Pengolah Informasi - Standar

Perbandingan antara Tujuan dan Standar Tujuan Memenuhi Kebutuhan Pelanggan Menghasilkan return on investment bagi pemilik Beroperasi secara Efisien Investasi bagi Masa Depan Mengembangkan Sumber Pasokan Beroperasi secara Etis Standar Kinerja Mencapai vol penjualan sedikitnya Rp 25 Milyar Mempertahankan 20% pangsa pasar Mempertahankan tingkat pertumbuhan tahunan 15%. Membayar dividen kepada para pemegang saham tiap triwulan Mempertahankan harga saham perusahaan di atas Rp 85. 000 per saham Mewujudkan laba setelah pajak 15% dari penjualan Mempertahankan rekor hari tanpa kecelakaan kerja Menjaga turnover pekerja di bawah 10% Investasi sedikitnya 15% dari penjualan untuk penelitian dan pengembangan Persediaan yang habis tidak lebih dari 2% jenis barang dalam persediaan sepanjang tahun Menjaga jumlah pesanan yang belum terselesaikan kurang dari 5% daru seluruh pesanan yang diproses Tidak terjadi penutupan pabrik karena kekurangan bahan mentah Berhasil membela perusahaan terhadap tuntutan hukum dari pelanggan, pemasok, dan pemerintah

Standar Kinerja Disediakan untuk Manajemen dan Pengolah Informasi Standar Informasi Manajemen Pengolah Informasi Data Input Sumber daya Proses Transformasi Output Sumber daya

Perubahan Dibuat dalam Sistem Fisik Melalui Arus Keputusan Standar Keputusan Manajemen Informasi Pengolah Informasi Data Input Sumber daya Proses Transformasi Output Sumber daya

Model Sistem Umum Perusahaan Lingkungan Standar Informasi dan Data Keputusan Informasi Manajemen Pengolah Informasi Data Sumber daya Fisik Input Sumber daya Proses Transformasi Output Sumber daya Fisik

Boulding’s Hierarchy of Systems 9. The unknown 8. Social organizations 6. Animal systems 5. Genetic-societal systems (e. g. plants) Living 7. Human systems 3. Cybernetic systems 2. Clockwork systems 1. Framework systems Non-living 4. Open, self-maintaining systems (cells)

Penggunaan Model Sistem Umum § Pasar Swalayan (Supermarket) § Semua sember daya fisik mengalir melalui sistem fisik tetapi arus utama adalah arus material § Biro Hukum (Law Firm)