Reunin informativa para el Concurso de Ingreso a

Reunión informativa para el Concurso de Ingreso a Posgrado 2019 28 de enero de 2019

Introducción: Marco legal Fuente: http: //transparencia. uanl. mx/normatividad_vigente/archivos/Ly. R 09/10 posgrado. pdf 2

1. - Aplicaciones para 2019 a) b) Fechas actualizadas para 2019 Información en internet: www. uanl. mx sección aspirantes, en la liga del Concurso de Ingreso a Posgrado c) Costos de los exámenes: $1, 060 Conocimientos $ 505 Exci $1, 565 Ambos ** estos costos está sujetos a la actualización que hace la Tesorería UANL al final del mes de enero de cada año. 3

2. - Características de los exámenes a) b) De conocimientos: Exani III de ceneval, duración 4 horas con 30 minutos. Escala de evaluación: 700 a 1300 puntos De Idioma: EXCI, duración 2 horas. Escala de evaluación: 0 a 100 puntos Las guías están disponibles en la página de la convocatoria en internet. 4

3. - Formatos para uso de Posgrado Formato Utilidad Sirve para confirmar la participación en Solicitud de alguna de las fechas del calendario de información aplicaciones. Se debe entregar en el mes (E-IN-003) anterior a la aplicación antes del día 15. Cuentas de acceso (E-IN-007) Sirve para activar las cuentas de acceso al módulo de Admisiones de SIASE. Anualmente en febrero se desactivan y en marzo se reactivan. Fecha límite 28 febrero. Estos formatos están disponibles en: http: //www. uanl. mx/universidad/organigrama/dcev. html En base a las solicitudes recibidas se realiza una petición general a Ceneval para cada fecha de examen. El correo para enviar estos formatos es: activaciones@uanl. mx 5

4. - Participación de cada entidad Entidad Actividad Centro de Activa la participación de Evaluaciones las escuelas Escuelas de Posgrado participantes Aspirantes 6 Tarea Define el evento y activa las escuelas participantes Cargar en el módulo de Antes de iniciar el período de Admisiones de SIASE las registros captura: definiciones del evento. Grupos, Horarios, Niveles, Observaciones (1) y Empleados. Realiza su registro durante el período oficial - Genera su registro Paga en el banco Llena datos personales Llena encuesta ceneval y obtiene el pase de ingreso al examen - Acude a la toma de fotos - Genera su pase de ingreso La escuela de Posgrado es responsable de las aplicaciones, tanto del Exci, como de Conocimientos.

5. - Tipos de registros Inicia con 81 82 83 Exámenes que aplicará 7 Comentario - Conocimientos - Idioma En su hoja de registro aparecerá las citas para ambos exámenes y el costo total. - Conocimientos En su hoja de registro aparecerá la cita para el examen seleccionado y el costo individual - Idioma En su hoja de registro aparecerá la cita para el examen seleccionado y el costo individual Al momento de realizar el registro por parte del aspirante, este declara los exámenes que tomará y con eso el sistema genera el registro correspondiente, las citas y el costo final. Es importante mencionar, que si el aspirante declara tener ya un comprobante del examen de conocimientos o de idioma se requiere verificarlo por la escuela de Posgrado.

6. - Complementos para el registro 8 A continuación comentamos tres aspectos obligatorios, importantes y complementarios al registro de los aspirantes en el sistema. Elemento Disponibilidad Comentario Encuesta de datos personales Una vez que obtenga la hoja Ingresar a la liga de captura de registro es factible llenarla. de datos utilizando el número de registro y contraseña Encuesta de ceneval En la fecha señalada del Ver el documento de calendario y mencionada en la indicaciones para el llenado hoja de registro de la encuesta publicado en la página de la convocatoria Fotografía Digital Una vez que obtenga la hoja de registro es factible le sea tomada por la escuela de Posgrado. Citar a todos los aspirantes registrados; dad es el día del examen Exci.

7. - De los exámenes - 9 Idioma Conocimientos Tipo Exci / examen de competencia en Inglés Exani – III de Ceneval Se aplica en Viernes Sábado Duración (tiempo efectivo) 2 horas 4 horas y media Tolerancia (llegadas tarde) Antes de la sección 1 del examen (audio – Listening ) Media hora posterior a indicaciones y reportar cifra al Supervisor de Ceneval Recolecta de materiales en el CEV Cualquier persona autorizada de la escuela Solo el responsable de la aplicación declarado en la solicitud para participar Se llena con Lápiz 2 ½ Lápíz 2 ½ Calculadora No aplica Solo básica Dispositivos permitidos Ninguno Número a llenar en la hoja de respuestas y examen El número de registro de su hoja de registro (7 D) El folio ceneval de su pase de ingreso al examen (9 D) El aspirante para poder presentar el examen debe Aparecer en la lista y portar identificación oficial (registros 81 y 83) Aparecer en la lista, tener su pase de ingreso e identificación oficial (registros 81 y 82) * El uso de teléfonos celulares durante el examen esta prohibido, solicitar sean apagados antes de iniciar el examen.

8. - Exámenes en línea Actualmente se cuenta por parte de la UANL con un examen general de conocimientos para el ingreso a Posgrado, diseñado por el Centro de Evaluaciones. Mediante el uso de la plataforma Nexus se lleva a cabo la aplicación, principalmente a personas (nacionales / extranjeros) que no están en el país. Ver presentación adicional de este tema. 10

9. - Entrega de resultados 11 Posterior a la aplicación de los exámenes, viene a continuación la entrega de resultados. De manera física se entrega los siguientes documentos: a) Informe general de aspirantes registrados con sus resultados b) Informe individual de las evaluaciones para cada aspirante. Este se debe entregar personalmente a cada aspirante examinado. El tiempo estimado de entrega es de 3 semanas después de la aplicación. Al enviar por los resultados, informar al personal que acudirá por ellos, que materiales y de que escuela desea se le entreguen.

10. - Aceptación de aspirantes 12 La aceptación de aspirantes de Posgrado es una actividad que se realiza posterior a la recepción de los resultados de las aplicaciones. Con ella, se determina que aspirantes formarán parte de los programas de académicos como alumnos oficiales de la UANL. Enviar por correo la lista de aceptados que da el sistema. Entidad Actividad Escuela de Posgrado - Marca de aceptados a los alumnos declarando el período a ingresar Genera la lista de aceptados La envía al Centro de Evaluaciones - Se asignan matrículas a ajenos Se marcan los casos con un visto bueno (aceptación) Depto. Escolar UANL - Monitorea las marcas de aceptados de alumnos del CEV Se asigna la programación de la inscripción definitiva

10. - Aceptación de los aspirantes Ejemplo de una lista de aspirantes aceptados: Imagen 1. - los aspirantes ajenos no tienen matrícula aún y no hay fecha de visto bueno del CEV. Imagen 2. - Se les han asignado las matrículas a los aspirantes ajenos y se han marcado con el visto bueno del CEV en base a la fecha de procesamiento. Nota: si es factible agregar al final del listado una redacción con la fecha y autoridad que valida. 13

10. - Comentarios generales Situación 14 Comentario El aspirante tiene comprobantes de exámenes aplicados anteriormente - El aspirante no lleno la encuesta de ceneval - Invitarlo a que tramite su cancelación y devolución del pago, acudiendo al Módulo de Información del CEV (L -V, 8 -14 hrs) El aspirante no acude a presentar su examen - Informarle las siguientes fechas de aplicación, en este punto no hay devolución. El aspirante solicita facturación del pago de examen - Invitarlo a acudir al área de Ingresos UANL, planta baja Escolar-rectoría (L-V, 8 -14 hrs) Modificación del programa académico de un aspirante - Es factible hacerlo por parte de la Escuela de Posgrado, antes de marcarlo de aceptado ( Admisiones / Operación / Modifica registro ) - Presentar el comprobante en la escuela de Posgrado para su verificación, antes de finalizar el período de registros y antes de hacer el pago El Exci es el mas común porque los alumnos de la UANL lo presentan durante su licenciatura

10. - Comentarios generales Situación 15 Comentario ¿ La oferta educativa se puede ofrecer limitadamente ? - Si es factible, la escuela de Posgrado puede determinar que programas de estudio estarán activos, para esto, es necesario contactar a la DTI, levantando un reporte CIATI ¿ Se pueden agregar mas programas de estudios ? - Solo estarán activados los programas que estén autorizados por el HCU. Los nuevos programas de estudio deben tener la autorización del HCU. ¿ Con el registro del aspirante, puede tener acceso a dos programas de estudio ? - No es factible, el registro solo va ligado a una sola aceptación de un programa de estudio. Un aspirante que radica en el extranjero desea pagar por transferencia electrónica ¿ Se pueden aceptar aspirantes de diversos eventos en un período escolar ? - Si es factible, bastaría tomar en cuenta las indicaciones mencionadas en el documento: Pagos de examen mediante transferencias electrónicas desde el extranjero. Si es factible, ya que la aceptación es por período y no por evento.

10. - Comentarios generales Situación Comentario Modificar un registro Cancelar un registro 16 - La modificación aplica en el caso de ajustar datos del registro del aspirante: nombre, programa educativo, fecha de nacimiento, etc. ( Admisiones / Operación / Modifica registro ) Aplica si el aspirante no desea participar en un evento Si el aspirante desea cambiar la escuela de registro Si el aspirante no cumple con los requisitos de la escuela de Posgrado Si el aspirante hizo mas de un registro ( Admisiones / Operación / Modifica registro ) Datos de alumnos oficiales - Al momento del registro, la matrícula UANL manda llamar los datos generales, si el curp no esta actualizado, el aspirante envía correo a German. hernandezv@uanl. mx El sistema marca que no hay grupos disponibles - Revisar el reporte de grupos y si es necesario agregar mas para que los aspirantes puedan hacer su registro.

11. - Tareas Tomar en cuenta la siguiente lista de tareas: a) b) c) d) Verificar las fechas marcadas en el calendario de aplicaciones, anticipando la participación en cualquiera de ellas. Enviar su solicitud para participar de acuerdo a las necesidades de ingreso Revisar los datos mencionados en el directorio de escuelas, publicado en la página de la convocatoria y en caso de requerir alguna corrección solicitarla al correo rocio. rodriguezg@uanl. mx Enviar formato de cuentas de acceso oportunamente. Tenemos un grupo cerrado en facebook para avisos CIPOS UANL basta enviar solicitud, identificándose de que escuela son. 17

18 Centro de Evaluaciones de la UANL Oficinas generales: Jiménez 220 norte, centro de MTY Atención (81) 1340 -4437, de lunes a viernes de 9 am a 6 pm Módulo de atención en Ciudad Universitaria Atención (81) 8329 -4069, de lunes a viernes de 8 am a 3 pm Biól. José Ángel Salazar Guajardo / jose. salazarg@uanl. mx Lic. Rocío Rodríguez Galván / rocio. rodriguezg@uanl. mx / ext. 3980 Srita. Jennifer Rejón L. / activaciones@uanl. mx / ext. 3979 Lic. Germán Hernández Vázquez / german. hernandezv@uanl. mx / ext. 3976