PROJEKTMENEDZSMENT 11 LECKE A projekt zrs 11 2

PROJEKTMENEDZSMENT 11. LECKE: A projekt zárás 11. 2. VIDEÓLECKE A projekt értékelése és a projektek sikertényezői Dr. Keczer Gabriella

Mottó: A siker nem más, mint egy arra érdemes cél vagy eszme progresszív megvalósítása. (Earl Nightingale író, újságíró) A projektzárást követően célszerű a teljes projektet értékelni. A projektteljesítés értékelése kiterjed: - a tervezett és ténylegesen elért célok, az elvárt és megvalósított leszállítandók összevetésére - a projekt háromszög vizsgálatára - a projektcsapat tagjainak teljesítményértékelésére - a külső közreműködők értékelésére - az alkalmazott projektmenedzsment eszközök és megoldások eredményességének értékelésére - a projektmenedzser teljesítményének értékelésére

Az értékelő értekezleten alapvetően az alábbi kérdésekre keressük a választ: • Mi ment jól? Miért? • Mi ment rosszul? Miért? • Min lehetne/kellene változtatni a következő hasonló projektben? • Mindebből milyen további teendők származnak a projektszervezetben? Ahhoz, hogy a fenti kérdésekre válaszolni tudjunk, részletes értékelő kérdéssort kell összeállítanunk, mely a 11. 2. Olvasóleckében található. A projektek sikerességének három megítélési szintje különíthető el: • Az elsődleges projektcélok alapján történő értékelés a projekt eredményt, az idő- és a költségkeret betartását tekinti. • A projektet kezdeményező projekttulajdonosi szervezet elégedettsége alapján történő értékelés azt tekinti, hogy a létrejött projekteredmény milyen mértékben teszi lehetővé a kitűzött (stratégiai) cél elérését. • A projekt érintettjeinek elégedettsége alapján történő értékelés azt tekinti, hogy a projekt többi érintettje számára milyen mértékben elfogadott a projekt.

Bizonyos tényezők kedvező alakulása a siker, kedvezőtlen alakulása pedig a kudarc irányába terelik a projektet. A legfontosabb tényezők a következők: • a projekttel elérendő (stratégiai) cél egyértelmű megfogalmazása, • az elvárt projekteredmény behatárolásának pontossága, • a reális, valóságnak megfelelő idő-, erőforrás és költségtervezés, • a projektmenedzser és a projektcsapat tagjainak felkészültsége, attitűdje, • a projektcsapaton belüli és a projekt érintettjei közötti folyamatos kommunikáció, • a kockázatok helyes értékelése, a kockázatkezelés módja, • a változások mértéke és kezelésük módja. (Daróczi 2011 alapján)

SZEGEDI TUDOMÁNYEGYETEM GAZDASÁGTUDOMÁNYI KAR KÖZGAZDÁSZ KÉPZÉS TÁVOKTATÁSI TAGOZAT LECKESOROZAT COPYRIGHT © SZTE GTK 2017/2018 A LECKE TARTALMA, ILLETVE ALKOTÓ ELEMEI ELŐZETES, ÍRÁSBELI ENGEDÉLY MELLETT HASZNÁLHATÓK FEL. JELEN TANANYAG A SZEGEDI TUDOMÁNYEGYETEMEN KÉSZÜLT AZ EURÓPAI UNIÓ TÁMOGATÁSÁVAL. PROJEKT AZONOSÍTÓ: EFOP-3. 4. 3 -16 -2016 -00014