Plataforma de Expediente Digital Plataforma cero papel sistema

Plataforma de Expediente Digital: “Plataforma cero papel, sistema BPM y tramitador electrónico” Tecnología by

Quienes somos Empresa especializada en proyectos de Firma electrónica, Certificados digitales, Automatización de Procesos, Movilidad, Seguridad, Identidad digital y Biometría: TRANSFORMAMOS SU ORGANIZACIÓN EN UNA ORGANIZACIÓN SIN PAPELES Transformación Digital: necesidad de programación. Automatizamos sus procesos sin Seguridad: Garantizamos la identidad de sus usuarios en internet y aseguramos la confidencialidad, autoría y trazabilidad de las operaciones realizadas. Valor legal: Gestione sus operaciones desde cualquier parte del mundo y dispositivo con pleno valor legal, mediante firma electrónica en cloud. Con nuestra tecnología e. Signa.

Beneficios MEJORA DE LA ATENCIÓN AL CIUDADANO Y EFICIENCIA DE LOS PROCESOS INTERNOS • Adaptable a cualquier departamento. • Gestiona de forma electrónica los procedimientos incluyendo la firma digital. Añade valor legal a los documentos y transacciones generadas mediante el uso de firma digital y certificados digitales. • Dispone de Cuadros de Mando con indicadores de gestión e informes. • Incluye un Sistema de Gestión Documental, con Sistemas de seguridad que gestionan niveles de confidencialidad de la información y accesos no autorizados.

La Plataforma e. Signa Módulos principales de la plataforma: • Módulo BPM que permite el despliegue de cualquier procedimiento sin necesidad de programación. • Módulo RM para la gestión de las tablas de clasificación y las normas de retención (Archivo Electrónico). • Módulo ECM para la creación de los tipos documentales según normas internacionales. • Integra de forma nativa la firma digital y el uso de certificados digitales. • Sede Electrónica para la interacción de los usuarios externos de la organización a través de internet. • Módulo Movilidad que posibilita que los usuarios internos firmen y revisen documentos desde su dispositivo móvil.

SIGA Sistema Integral de Gestión Administrativa • El SIGA es un sistema transversal que permite la gestión unificada de todos los procedimientos de la entidad. • El profesional puede dar solución específica a su expediente mediante la utilización de este proceso único y flexible que recoge todos los tipos documentales gestionados por la entidad. • Para poder gestionar electrónicamente todos los procedimientos, el módulo de Gestión de Expedientes incorpora el Sistema Integral de Gestión Administrativa (SIGA). • El profesional puede dar solución específica a su expediente mediante la utilización de este proceso único y flexible que recoge todos los tipos documentales gestionados por la entidad.

Esquema Elementos de la plataforma Definición de diagramas BPMN además de: Alertas, cronometría, eventos, …

Sedes Electrónicas

e. Signa. Gov

Algunos de nuestros clientes Ministerio de Trabajo

Licenciamiento ¿ Como se adquiere la licencia ? Cada entidad debe realizar la solicitud de las licencias a través de MINTIC, de acuerdo con los procedimientos establecidos para tal fin. Módulos licenciados de la plataforma: • Módulo BPM que permite el despliegue de cualquier procedimiento sin necesidad de programación. • Módulo RM para la gestión de las tablas de clasificación y las normas de retención (Archivo Electrónico). • Módulo ECM para la creación de los tipos documentales según normas internacionales. • Sede Electrónica para la interacción de los usuarios externos de la organización a través de internet. ¿ que se contrata con in. Denova? Solamente la consultoría para realizar el proceso de implementación de la solución.

Implementación ¿ Como se hace la implementación ? • Identificar los trámites y procesos que cada entidad desea automatizar en la plataforma • Instalación y configuración de la plataforma • Levantamiento de la información (Análisis y diseño de la solución) • Parametrización e implementación de la solución para cada cliente • Proceso de pruebas y QA • Ajustes • Capacitación • Puesta en producción • Garantía y soporte

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