PERTEMUAN 3 4 1 Unit kerja RMIK 2

PERTEMUAN 3 -4 1. Unit kerja RMIK 2. Standarisasi dokumen unit kerja RMIK 3. Penyusunan dokumen unit kerja RMIK SISWATI PROGRAM STUDI S 1 MANAJEMEN INFORMASI KESEHATAN FAKULTAS ILMU-ILMU KESEHATAN UNIVERSITAS ESA UNGGUL 11/30/2020 1

KEMAMPUAN YANG DIHARAPKAN • UMUM: Mahasiswa mampu memahami unit kerja RMIK dan standar dokumen unit kerja • KHUSUS MEMAHAMI: 1. Unit kerja RMIK 2. Standar dokumen unit kerja 3. Penyusunan dokumen unit kerja RMIK 11/30/2020 2

PEMBAHASAN • UNIT KERJA RMIK • STANDARISASI DOKUMEN UNIT KERJA RMIK • PENYUSUNAN DOKUMEN UNIT KERJA RMIK 11/30/2020 3

UNIT KERJA…? 11/30/2020 4

DIREKTUR RS PANITIA-PANITIA s di n e KOMITE MEDIK ukanupaka taf m B er h s m da wa Subkom Kredensial Subkom Mutu Profesi Subkom Etika dan Disiplinis lin k la Permenkes 755/2011 o l ke ik a a t Ta ng b ya KEPALA UNIT KERJA 11/30/2020 5

UNIT KERJA RMIK TUJUAN SISTEM 11/30/2020 6

UNIT KERJA RMIK MANAJEMEN ORGANISASI 11/30/2020 7

MENGAPA PERLU MANAJEMEN ? MENCAPAI: 1. Tujuan organisasi 2. Keseimbangan di antara tujuan yg berbeda & saling bertentangan 3. Efisien & efektif (kinerja org) 11/30/2020 8

DOKUMEN RUMAH SAKIT 1. DOKUMEN: a. Regulasi b. Bukti pelaksanaan 2. REGULASI RS DIBEDAKAN: a. Pelayanan RS b. Unit kerja RS 11/30/2020 9

DOKUMEN RUMAH SAKIT REGULASI DI UNIT KERJA: 1. KEBIJAKAN PELAYANAN RS 2. PEDOMAN/PANDUAN PELAYANAN RS/SPO 3. PROGRAM KERJA 11/30/2020 10

UU, PP, KEPPRES, PERMENKES, SE KEBIJAKAN PELAYANAN PEDOMAN/PANDUAN SPO 11/30/2020 11

KEWAJIBAN UNIT KERJA 1. Kebijakan pelayanan 2. Pedoman pengorganisasian unit kerja 3. Pedoman Pelayanan unit kerja 4. SPO 5. Bukti pelaksanaan 6. Program Kerja (Rencana Tahunan) 7. Laporan (bulanan, tahunan) • Kerangka acuan/TOR 8. Rapat • Bukti kegiatan (jadwal, td tangan) 9. Orientasi • Pre test dan Post test 10. Pelatihan • Laporan kegiatan 11/30/2020 12

KEBIJAKAN • Kebijakan RS: penetapan direktur/pimpinan RS pada tatanan strategis atau bersifat garis besar yang mengikat • Utk penerapannya perlu disusun pedoman/panduan/SPO jelas langkah -langkah utk melaksanakan kebijakan tsb 11/30/2020 13

PEDOMAN • Kumpulan ketentuan dasar yang memberi arah bagaimana sesuatu harus dilakukan • Merupakan hal pokok yang menjadi dasar untuk menentukan/melaksanakan kegiatan • Mengatur beberapa hal 11/30/2020 14

PEDOMAN • Acuan untuk melaksanakan kegiatan secara garis besar • Utk melaksanakan kegiatan perlu dirinci atau dilengkapi dengan prosedur-prosedur • Harus dilengkapi dengan SK Direktur/Pimpinan RS untuk pemberlakuan pedoman tsb. • Masa berlaku 2 -3 tahun evaluasi • Mengacu pada pedoman yang dikeluarkan dari Kementerian Kesehatan 11/30/2020 15

PEDOMAN PENGORGANISASIAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 11/30/2020 Pendahuluan Gambaran Umum RS Visi, Misi, Falsafah, Nilai dan Tujuan RS Struktur Organisasi Unit Kerja Uraian Jabatan Tata Hubungan Kerja Pola ketenagaan dan kualifikasi personil Kegiatan Orientasi Pertemuan/Rapat Pelaporan 16

PEDOMAN PELAYANAN UNIT KERJA I. Pendahuluan II. Standar Ketenagaan III. Standar Fasilitas IV. Tata Laksana Pelayanan V. Logistik VI. Keselamatan Kerja VII. Pengendalian Mutu VIII. Penutup 11/30/2020 17

PANDUAN • Petunjuk dalam melakukan kegiatan • Mengatur satu hal • Format: 1. Definisi 2. Ruang Lingkup 3. Tata Laksana 4. Dokumentasi 11/30/2020 18

PANDUAN Agar pedoman/panduan dapat diimplementasikan dengan baik dan benar, diperlukan pengaturan SPO 11/30/2020 19

CO OH T N PANDUAN DI UNIT RMIK 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11/30/2020 Hak pasien dan keluarga Pelayanan kerohanian Hak second opinion Identifikasi pasien Komunikasi efektif Pemberian informasi dan edukasi Persetujuan tindakan medis Penolakan pengobatan Rancangan formulir rekam medis Orientasi karyawan baru, dll 20

PENTING DIPERHATIKAN KEBIJAKAN, PEDOMAN, SPO PROGRAM EVALUASI DOKUMEN PERLU REVISI/TIDAK, PENAMBAHAN REVISI/BARU 11/30/2020 21

TUGAS 2 1. Mahasiswa diberi tugas menyusun panduan di unit RMIK 11/30/2020 22

PEMBAGIAN TUGAS 2 NO 11/30/2020 NAMA PANDUAN 1 Fariz-Santo PENDAFTARAN PASIEN RI 2 Safri-Ikmal PENDAFTARAN PASIEN RJ 3 Nurul-Wahyu PENDAFTARAN BAYI BARU LAHIR 4 Desi-dewi PENYUSUTAN REKAM MEDIS 5 Nida-desma PEMUSNAHAN REKAM MEDIS 6 Suha-iman PENGELUARAN INFORMASI 7 Taufan-husni PEMINDAHAN RUANGAN REKAM MEDIS 8 Helmi-irma KOMUNIKASI EFEKTIF 9 Ulfa-anggi HAK PASIEN DAN KELUARGA 10 Fika-eka PELAYANAN KEROHANIAN 23

PEMBAGIAN TUGAS 2 NO NAMA PANDUAN 11 Okta - made PERSETUJUAN TINDAKAN KEDOKTERAN 12 Suster dwi - MERRY MERANCANG FORMULIR REKAM MEDIS 13 Dinda - Nely ORIENTASI KARYAWAN BARU 14 Hana - Ellen HAK SECOND OPINION 15 Hendry - faisal PEMBERIAN INFORMASI DAN EDUKASI 16 Supono - Agung PENGGUNAAN REKAM MEDIS DI PENGADILAN 17 Ali - Demi PEMBERIAN INFORMASI REKAM MEDIS YANG TELAH DIMUSNAHKAN 18 Arum - Resya PELAPORAN INTERNAL DAN EKSTERNAL 11/30/2020 24