PENYUSUNAN PERSONALIA ORGANISASI Penyusunan personalia adalah fungsi manajemen

PENYUSUNAN PERSONALIA ORGANISASI Penyusunan personalia adalah fungsi manajemen yang berkenaan dengan penarikan, penempatan, pemberian latihan dan pengembangan anggotaangota organisasi.

Penyusunan personalia dapat dipandang sebagai serangkaian kegiatan yang dilaksanakan terus menerus untuk menjaga pemenuhan kebutuhan personalia organisasi dengan orang-orang yang tepat dalam posisi yang tepat dan pada waktu yang tepat.

Proses penyusunan personalia mencakup : 1. Perencanaan sumber daya manusia 2. Penarikan personalia yang dibutuhkan 3. Seleksi 4. Pengenalan dan orientasi 5. Latihan dan pengembangan 6. Penilaian Pelaksanaan kerja 7. Pemberian balas jasa dan penghargaan 8. Perencanan dan pengembangan karier

Perencanaan sumber Daya manusia Perencanaan personalia mencakup semua kegiatan yang dibutuhkan untuk menyediakan tipe dan jumlah karyawan secara tepat dalam pencapaian tujuan organisasi Ada tiga bagian dlm perencanaan personalia

• Penentuan Kebutuhan Jabatan Penyusunan personalia organisasi dimulai dengan penentuan tujuan dan rencana organisasi, menetukan spesifikasi jabatan dan ketrampilan yang dibutuhkan. Kemudian organiasasi mengestimasi jmlah karyawan total, penentuan jumlah karyawan sekarang (yg tersedia), menentukan jumlah kekurangannya.

• Sumber Personalia a. Eksternal - Lamaran pribadi - Organisasi karyawan - Kantor Penempatan tenaga kerja - Sekolah - Perusahan Pesaing - Migrasi b. Internal - Promosi - Transfer - Penataran

• Penarikan personalia Penarikan menyangkut usaha untuk memperoleh karyawan dalam jumlah yg tepat dan kemampuan yg sesuai • Seleksi adalah pemelihan seseorang dari sekelompok karyawan potensial untuk melaksakan suatu jabatan tertentu.

• Pengenalan Setelah diseleksi karyawan yang diterima ditempatkan pada pekerjaan tertentu dan diperkenalkan dengan organisasi melalui berbagai bentuk orientasi • Latihan dan Pengembangan Tujuan latihan adalah untuk memperbaiki efektifitas kerja karyawan dalam mencapai hasil yg ditetapkan. Ada dua jenis pelatihan yaitu : on-the-job dan of-the-job