niversitemizdeki Kurumsal Akademik Ariv almalar Hakan Kapucu hakan

Üniversitemizdeki Kurumsal Akademik Arşiv Çalışmaları Hakan Kapucu hakan. kapucu@isikun. edu. tr

Kurumsal Akademik Arşiv Çalışmaları � Kurumsal Akademik Arşiv Danışma Kurulu oluşturulmuştur. � Danışma Kurulu, Işık Üniversitesi Açık Erişim Politikasını oluşturmuştur. Politika şu an yürürlüktedir. � http: //digital. isikun. edu. tr/acikerisim/isik_universitesi_ acik_erisim_politikasi. pdf

Kurumsal Akademik Arşiv Danışma Kurulu Prof. Dr. Ercan Solak - Başkan Prof. Dr. Hacer Ansal - Üye Doç. Dr. Emre Tandırlı - Üye Doç. Dr. Sıla Durhan - Üye Yrd. Doç. Dr. Aslı Şen Taşbaşı - Üye Hakan Kapucu - Üye

Kurumsal Akademik Arşiv Çalışmaları � DSpace kurumsal açık arşiv yazılımı kurulmuştur. � Kurumsal Akademik Arşiv kurularak üst veriler (metadata) eklenmiştir. (Sistemde toplam 682 adet makale ve bildiri başlığı bulunmaktadır. ) � http: //acikerisim. isikun. edu. tr/

Kurumsal Akademik Arşiv Çalışmaları � Makale ve bildirilerin açık erişime izin verilen yayıncı edisyonları, sisteme açık erişimli olarak yüklenmiştir. Yayıncı tarafından açık erişime izin verilmeyen yayıncı edisyonları ise sisteme erişime kapalı olacak şekilde ambargolu olarak girilmiştir. Ancak içerikleri ve metadatalar taranabilir durumdadır.

Kurumsal Akademik Arşiv Çalışmaları � Yayınları bulunan yazarlarımızdan Kurumsal Akademik Arşiv sisteminde yayınların açık erişimli olarak sunulabilmesi için yayıncı tarafından izin verilen versiyonlarının (Author's Pre-print / Author's Postprint/ Author’s Copy) sisteme yüklenebilmesi için Rektörlük tarafından yazarlara çağrı yapılmıştır. Çağrı sonucu yazarlarımızdan gelen izin verilen versiyonlar sisteme açık erişimli olarak yüklenmiştir. (Sistemde toplam 94 adet makale/bildiri kaydı açık erişimli olarak sunulmaktadır. )

Tezlerle ilgili Kurumsal Akademik Arşiv Danışma Kurulu’nun önerisi ve 26. 01. 2016 tarihli ÜYK’da onaylanan kararlar aşağıdaki gibidir: � 1 Ocak 2016 tarihinden itibaren Enstitü Müdürlüklerine teslim edilen/edilecek lisansüstü tezlerin Kurumsal Akadamik Arşiv’e dahil edilerek açık erişime sunulması için tez teslimi sırasında izin formunun imzalatılarak, tezin basılı ve elektronik kopyası ile birlikte bağlı bulundukları Enstitünün teslim alması ve Enstitü Müdürlükleri tarafından imzalı izin formu ile tezin basılı ve elektronik kopyalarının en geç 2 hafta içerisinde Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı’na gönderilmesi,

Tezlerle ilgili Kurumsal Akademik Arşiv Danışma Kurulu’nun önerisi ve 26. 01. 2016 tarihli ÜYK’da onaylanan kararlar aşağıdaki gibidir: � 1 Ocak 2016 tarihinden önce teslim edilmiş lisansüstü tezler için izin formunun imzalatılabilmesi ve açık erişime sunulabilmesi için Enstitü Müdürlüklerinden tez yazarlarının listesi ve iletişim bilgilerinin temin edilmesi ile işlemler başlatılacaktır.

Işık Üniversitesi Açık Erişim Politikası’nda yer alan ve aşağıda bulunan 5. maddenin uygulamaya geçirilmesi 26. 01. 2016 tarihli ÜYK’da onaylanmıştır. 5. Madde aşağıdaki gibidir: � 01 Ocak 2016 tarihinden itibaren Üniversitenin resmi raporlarında (örneğin, yıllık faaliyet raporları) ve öğretim elemanlarının performanslarını ölçmek ve değerlendirmek (atama, yükseltme, araştırma destek başvuruları ) amacıyla kullanılan yayın listelerinde ve özgeçmişlerinde sadece Işık Üniversitesi Kurumsal Arşivinde olan yayınlar dikkate alınır.

Işık Üniversitesi Açık Erişim Politikası’nda yer alan ve aşağıda bulunan 5. maddenin uygulamaya geçirilmesi 26. 01. 2016 tarihli ÜYK’da onaylanmıştır. 5. Madde aşağıdaki gibidir: � Yayın ödülü ve yükselme başvurularının yapılabilmesi için yayınların, yazar tarafından yayıncının izin verdiği edisyonunun Kurumsal Açık Arşiv’e eklenerek açık erişime sunulması zorunlu hale getirilmiştir. (26. 01. 2016 tarihli ÜYK’da onaylanmıştır. )

Kurumsal Akademik Arşiv Çalışmaları � Kurumsal arşiv sistemine girilen dokümanların DOI numarası benzeri tekil erişim adresiyle uluslararası düzeyde temsil edilmesini sağlayan Handle (Kulp) sistemine 10 yıllık üyelik gerçekleştirilerek sisteme tanımlanmıştır.

Kurumsal Akademik Arşiv Çalışmaları � Görünürlüğü artırmak için Kurumsal Akademik Açık Arşivimiz ve politikamız ülke içinde TÜBİTAK-ULAKBİM ve yurtdışında Open. AIRE, DOAR, ROAR, BASE gibi açık erişim kuruluşlarına kayıt olunarak görünürlüğümüz arttırılmıştır. Bu kuruluşlar açık erişim sistemimizi harmanlayarak uluslar arası araştırmacılara arşivimize erişim olanağını sağlamaktadırlar. Böylelikle yayınlarımızın ve yazarlarımızın tanınırlığı, görünürlüğü arttırılmıştır.

�TEŞEKKÜRLER