eAriv Fatura eAriv Fatura Kanuni Dzenlemeler Tebliler 213

e-Arşiv Fatura

e-Arşiv Fatura: Kanuni Düzenlemeler Tebliğler: • 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu • 433 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği-Aralık 2013 • 443 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği-Aralık 2014

e-Arşiv Fatura Tanım: • Tebliğe göre Maliye Bakanlığı tarafından belirlenen şartlara uygun olarak faturanın elektronik ortamda: – Oluşturulması, – Muhafazası, – İbrazı, – Raporlanması, işlemlerini kapsayan uygulamadır.

e-Arşiv Fatura Amaç: • Faturaların işletmede kalan ikinci nüshalarının elektronik ortamda saklanması • e-Fatura kullanıcısı olmayan mükelleflere ve elektronik ortamda fatura iletimi

e-Arşiv Faturasının Alıcısına Teslimi e-Fatura Müşterisi (Kayıtlı Kullanıcı) Kağıt çıktı Alıcısı Satıcı = İrsaliye e-Fatura Müşterisi Olmayan Vergi Mükellefi Kağıt çıktı = E-Arşiv fatura UBL+PDF İrsaliye Nihai Tüketici Kağıt çıktı UBL e-Fatura = İrsaliye e-Arşiv Fatura Alış Kanalı e-Posta hesabı Banka hesabı Platform üyelik hesabı…

e-Arşiv Faturasının Alıcısına Teslimi e-Fatura Müşterisi (Kayıtlı Kullanıcı) Kağıt çıktı Alıcısı UBL e-Fatura = İrsaliye E-Arşiv İdea Teknoloji e-Fatura Müşterisi Fatura Olmayan Vergi Mükellefi e-Arşiv Fatura Çözümü Kağıt çıktı = İrsaliye Nihai Tüketici Kağıt çıktı = İrsaliye e-Arşiv Fatura Alış Kanalı e-Posta hesabı Banka hesabı Platform üyelik hesabı…

Raporlama Mükellefin veya özel entegratörün mali mührü ile zaman damgalı olarak onaylanan e-Arşiv Raporları, en geç ait olduğu ayı takip eden ayın 15 inci günü akşamı saat 24: 00’e kadar Başkanlık ile kuracakları web servis ile Başkanlık sistemine yüklenecektir. SAKLAMA İdea Teknoloji e-Arşiv Fatura Çözümü p Ra a m rla o Gelir İdaresi Başkanlığı

Yararlanma Yöntemleri Uygulamadan yararlanmak için mükelleflerin e-Faturaya kayıtlı olmaları gerekmektedir. Yöntem Kendi Bilgi İşlem Sistemi Özel Entegratör Uygulamayı kendi bilgi işlem sistemi üzerinde kullanmak isteyen mükellefler www. efatura. gov. tr internet adresinde yayımlanan e-Arşiv Başvuru Kılavuzu’nda açıklanan koşullara uygun olarak başvuru yapacaklardır. e-Arşiv uygulamasını Başkanlıktan izin almış özel entegratörlerin bilgi işlem sistemi üzerinde kullanmak isteyen mükellefler, doğrudan özel entegratöre başvuracak olup ayrıca Başkanlığa başvuruda bulunmayacaktır.

Yararlanma Şartları Mükellefler uygulamadan yararlanmak istedikleri yönteme göre başvuru yapacaklardır. Başvuru Kendi Bilgi İşlem Sistemini Kullanacak Mükellefler • • • Özel Entegrasyon Yöntemi • Özel entegrasyon yöntemi ile e-arşiv uygulamasını e-Arşiv Başvuru Dilekçesi kullanmak isteyen mükellefler sadece e-arşiv izni BİS(Bilgi İşlem Sistem) Raporu Özel Entegratörler almış özel entegratöre mali mühürleri ile başvuru TS -ISO 27001 yapacaklardır. ISO 22301 • Başkanlıktan E-Fatura Uygulaması Özel • e-Arşiv Uygulamasından özel entegrasyon Tebliğde ve kılavuzlarda öngörülen usul ve Entegratörlük Kılavuzuna göre e-arşiv özel yöntemiyle yararlanacak mükelleflerin ayrıca Gelir esaslara uygun kağıt ve elektronik ortamda entegratörlük izni almış olması İdaresi Başkanlığına bir başvuru yapmalarına gerek düzenlenmiş fatura ve rapor örnekleri. e-Arşiv Fatura hizmeti vermek için gerekmektedir. bulunmamaktadır. • Başkanlık’tan e-Arşiv Fatura Uygulaması için Başkanlık'tan izin alan özel entegrasyon izni alan kurumlar ilk Özel Entegratör www. efatura. gov. tr İdea Teknoloji internet Çözümleriadresinde yayımlanmaktadır.

Zorunluluk e-Arşiv Faturası kullanmak zorunlu mu? Hayır, isteğe bağlıdır. Ancak; İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve belli şartları sağlayan mükellefler ile, EFKS’ni kullanan firmalar, zorunluluk kapsamındadır.

İnternet Üzerinden Satış Yapanlar • İnternet satışı: Mal ve hizmetlerin sipariş ve satın alma süreçlerinin tamamının internet üzerinden gerçekleştiği satış biçimi. • İnternet üzerinden satış yapan, • 2014 yılı satış hasılatı 5 milyon TL ve üzeri olan, • 01. 2016 tarihinden itibaren e-Arşiv Fatura kullanmak zorundalar.

İdea Teknoloji e-Arşiv Fatura Çözümü • Başkanlıkça belirlenen şartlara uygun formatta faturanın oluşturulması • Faturaların mali mühür ile imzalanması • Alıcısına göre fatura gönderim yönteminin belirlenmesi ve iletimi • Belirlenen rapor formatına göre raporların oluşturulması • Raporların mali mühür ve zaman damgası ile imzalanıp aylık olarak Başkanlık sistemine yüklenmesi • Gelen ve gönderilen faturaların yansıra logların ve raporların saklanması • Ödeme entegrasyonu sayesinde e-arşiv faturalar için online ödeme alınabilmesi

Teşekkürler Uğur DOĞAN İdea Teknoloji Genel Müdür Yardımcısı (YMM, Bağımsız Denetçi) ugur. dogan@ideateknoloji. com. tr