Implementacin de software Microsoft Excel en la prctica

Implementación de software Microsoft Excel en la práctica directiva y docente. Por Hiram Ediel Chaires Borboa

¿Qué es Excel? • Software utilizado originalmente en contabilidad. • Permite personalizar la hoja de datos. • Facilita la creación de gráficas y manejo de datos. • Favorece la organización de base de datos.

Justificación • Es una herramienta conocida pero poco explorada. • Resulta intuitiva y facilita el manejo de grandes cantidades de información. • Se adapta fácilmente a las necesidades de cada ámbito. • Dentro del aula y la función directiva se realizan actividades por parte del docente que pueden ser apoyadas por este software.

¿Para qué me sirve en el aula? • • Manejo de expedientes. Control de calificaciones. Elaboración de informes. Creación de formatos. Análisis de resultados. Base de datos Desarrollo de contenidos.

Requisitos para su uso • • 1. - Tener el software en el equipo. 2. - Contar con la licencia. 3. - Mantenerlo actualizado. 4. - Localizar el ícono en el escritorio o bien, seguir la ruta en el sistema a través de la barra de inicio

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Ejemplos de uso. - Ficha de datos • Se puede crear un formulario para el manejo de datos de los alumnos. • Se puede imprimir el formato y anexarse al expediente. • Requiere elaborar una base de datos y programar el formulario.

Ejemplos de uso. - Ficha de datos • La base de datos puede contener tantos elementos como necesitemos

Ejemplos de uso. - Ficha de datos • Será necesario vincular la ficha con la base de datos, para ello usaremos en la celda donde deberá aparecer la información la siguiente fórmula: • =BUSCAR (CELDA DE COMPARACIÓN, RANGO DE BÚSQUEDA, RANGO DE RESULTADOS) • =BUSCAR(B 8, 'Hoja 2'!A 2: A 16, 'Hoja 2'!G 2: G 16) • CD, R. BÚSQUEDA R. RESULTADOS

Ejemplos de uso. - Ficha de datos • LABÚSQUEDA COMPARA EL VALOR DE “ID” CON LA BASE DE DATOS Y ARROJA EL RESULTADO DEL RANGO MARCADO, EN ESTE CASO “SERVICIO MÉDICO”.

OTROS EJEMPLOS • Siguiendo la misma fórmula se pueden hacer: – Cartas de conducta. – Generador de diplomas. – Generador de fichas evaluativas. – Comprobante de estudios. – Documentos que involucren manejo de datos

Ejemplo de uso: Calificador • Se configura la tabla con los elementos a calificar.

Ejemplo de uso: Calificador • En este caso la fórmula a utilizar comienza con símbolo de igual (=) • Si queremos sumar agregamos la frase SUMA: • =SUMA(ELEMENTOS A SUMAR) =SUMA(A 3, B 4, C 4, D 5) • Si queremos promediar solamente escribimos: • =PROMEDIO(ELEMENTOS A PROMEDIAR) • =PROMEDIO(A 3, B 4, C 4, D 5)

Ejemplo de uso: Calificador • EJEMPLO APLICADO

Ejemplo de uso: Calificador • De los resultados se puede generar gráficos compararlos

Asignaturas donde puede usarse Microsoft Excel • Matemáticas: – Cálculo de promedios. – Sumas, restas, multiplicación, tablas de variación proporcional, fórmulas para el cálculo de perímetros, áreas, volumen, porcentajes, series numéricas, entre otras tantas. • Ciencias Naturales: – Tabla de anotación de nutrientes, calendario de alimentos saludables.

Asignaturas donde puede usarse Microsoft Excel • Historia: – Línea del tiempo, ordenar fechas y acontecimientos. • Geografía: – Comparación de % de desarrollo de los países. – Elaboración de gráficas de temas específicos por ejemplo migración, inmigración, conversor de unidades de distancia, tablas de comparación de natalidad, mortalidad, etc.

Asignaturas donde puede usarse Microsoft Excel • Otras posibles actividades: – Calendarios – Diplomas – Formatos específicos.

Formatos Preelaborados para práctica • Descargar formatos de: • goo. gl/Qtgra. V • Seguimiento de las instrucciones para obtener productos en Excel “Calificador” y “hoja de datos”

COMENTARIOS Y SUGERENCIAS • HIRAM-09@HOTMAIL. COM • GRACIAS POR SU ATENCIÓN