MICROSOFT EXCEL BAB 1 PENGENALAN 1 2 Apakah

MICROSOFT EXCEL

BAB 1 PENGENALAN 1. 2. Apakah itu Microsoft Excel 2007 Tugas-tugas Yang Mampu Dilaksanakan Oleh Excel 3. Memulakan Perisian Microsoft Excel 4. Menutup (Keluar) Perisian Excel 5. Mengenali Skrin Menu Excel 6. Mengenali Buku Kerja (Workbook) Dan Lembaran Kerja (Worksheet) 7. Melayari Sel 8. Name Box 9. Melayari Lembaran Kerja 10. Pemilihan Keseluruhan Baris / Lajur

PENGENALAN MS EXCEL 2007 Objektif Bab • Memahami apakah itu Excel • Memperkenalkan para peserta kepada kemahiran asas yang diperlukan untuk mengaplikasi Microsoft Excel dengan berkesan • Para pelajar akan dapat memahami konsep asas lembaran kerja di dalam pengendalian data-data berbentuk angka, pengiraan dan juga text • Mengetahui ciri-ciri / kriteria dalam Microsoft Excel • Berpengetahuan untuk memulakan dan mengakhiri perisian Excel

1. Definisi • Microsoft Excel 2007 merupakan salah satu aplikasi selain dari Microsoft Word, Microsoft Access, Microsoft Power. Point dan lain-lain aplikasi di dalam Microsoft Office Suite. • Ianya dikategorikan sebagai satu aturcara spreadsheet yang mengandungi baris dan lajur. • Anda boleh menggunakan ia untuk menjalankan pengiraan matematik dengan cepat bagi pengiraan yang mudah ataupun kompleks. • mencipta jadual yang besar disamping menghasilkan carta atau graf seperti yang dikehendaki.

2. Tugas-tugas Yang Mampu Dilaksanakan Oleh Excel 1. Mencipta jadual berangka. 2. Melaksanakan pengiraan yang mudah dan kompleks 3. Mencipta carta dan graf dalam pelbagai bentuk seperti bentuk pai, graf, garisan, radar dan lain lagi mengikut keperluan pengguna berdasarkan sumber jadual yang telah dipilih. 4. Memasukkan objek dan gambar pada dokumen. 5. Menyimpan data-data di dalam berbilang lembaran kerja di dalam satu-satu fail.

6. Hasil dari carta ataupun graf yang dibina, analisa terhadap sesuatu data boleh dilakukan. 7. Merakam langkah-langkah yang biasa dilakukan oleh pengguna dengan mencipta satu makro. 8. Mencipta aturcara sendiri bagi memenuhi kehendak pengguna. 9. Mengendalikan pangkalan data.

3. Ciri-ciri utama Microsoft Excel adalah seperti berikut

4. Memulakan Perisian Microsoft Excel • Terdapat beberapa cara yang boleh digunakan bagi memulakan Excel. Klik Start Search All Programs Microsoft Office Excel 2007

5. Menutup (Keluar) Perisian Excel • Klik ikon Microsoft Office Button seterusnya pilih Close. dan

6. Mengenali Skrin Menu Excel • Gambarajah di bawah memaparkan skrin Microsoft Excel 2007 yang dibuka buat pertama kalinya.

7. Mengenali Buku Kerja (Workbook) Dan Lembaran Kerja (Worksheet) • Sebuah buku kerja Excel merupakan sebuah program “spreadsheet” yang mengandungi baris dan lajur. • Lajur ialah kawasan menegak dan ditandai oleh huruf pada kepala lajur. • Baris ialah kawasan melintang dan ditandai oleh angka di kepala baris.

• Halaman di dalam Excel dikenali sebagai “worksheet” atau lembaran kerja. • Ianya diumpamakan sebagai sebuah buku yang mengandungi berpuluh, beratus atau beribu-ribu muka surat. • Satu lembaran kerja mengandungi: – lajur sehingga 16, 384 lajur (Lajur A - XFD) – Baris sehingga 1, 048, 576 baris (1 – 1, 048, 576).

• Persilangan diantara baris dan lajur membentuk satu alamat sel. • Sel dirujuk dengan alamat iaitu : – bilangan lajur, diikuti dengan baris. – Sebagai contoh, sel A 1 menunjukkan sel di lajur A dan baris 1.

8. Melayari Sel Cara mengaktifkan sel ialah: – Menggunakan tetikus dan – klik pada sel yang dikehendaki. Anda boleh terus menuju ke sel yang dikehendaki dengan arahan : – Pilih Edit, seterusnya klik Go to atau – Tekan F 5 di papan kekunci dan kotak Go to akan muncul seperti gambar rajah di sebelah. Taipkan alamat sel di dalam petak Reference dan klik OK atau • Klik di dalam petak Name Box • Taipkan alamat sel yang dikehendaki • Tekan Enter

9. Name Box • Anda juga boleh menggunakan Name Box untuk terus ke lokasi sel dengan hanya taipkan alamat sel yang dikehendaki. • Seterusnya tekan kekunci Enter. • Contoh, taipkan C 9 di kotak Name Box. Anda akan dapati sel yang aktif adalah C 9.

10. Pemilihan Keseluruhan Baris / Lajur • Bagi memilih keseluruhan lajur, klik pada kepala lajur. • Bagi memilih beberapa lajur, klik dan tahan lajur pertama dan seret melintang ke lajur terakhir. Pastikan sewaktu menyeret, pointer tetikus adalah palang besar.