Hallintomenettelytaidot 9 5 2012 Heikki Salomaa Rekrytointi ja

Hallintomenettelytaidot 9. 5. 2012 Heikki Salomaa Rekrytointi ja miten se onnistuu ” 60 prosenttia esimiestyön onnistumisesta on rekrytointia. ” Pertti Kettunen

Holoppalan seurakunnan diakoniapapin viran täyttäminen • Holoppalan seurakunnassa on viisi pappia, kaksi diakoniatyöntekijää, kaksi nuorisotyön ohjaajaa ja kaksi kanttoria. • Diakoniapapin virkaa 15 vuotta hoitanut Kalevi Leipänen on jäämässä eläkkeelle 31. 12. 2012. Leipänen on saanut eläkepäätöstään koskeva kirjeen KEVAsta ja hänen irtisanoutumisensa on tulossa seuraavan kirkkoneuvoston esityslistalle. • Joudut kirkkoherrana pohtimaan, miten viran täyttämisen kanssa menetellään. – Mitä kirkkoherra tekee ennen kirkkoneuvoston kokousta? – Miten asiaa käsitellään kirkkoneuvostossa? – Mitä tapahtuu, jos virka päätetään täyttää edelleen? – Miten valintapäätöksen valmistelu ja itse valinta tapahtuvat? Heikki Salomaa/Rekrytointi 9. 3. 2021 2

Kontiolahti voisi olla Holoppalan seurakunta KONTIOLAHDEN SRK 2009 Jäsenmäärä 2010 2012 Per pappi 11154 11314 2262 Kastettuja 171 142 167 33 Kuolleita 54 63 75 15 Vihittyjä (siviilivihk. ) 45 (28) 51 (29) 45 (19) 9 Jumalanpalveluksia 128 135 117 23 (saarnoja) Kirkkoon liittyi 19 26 19 Kirkosta erosi 106 154 78 Heikki Salomaa/Rekrytointi 9. 3. 2021 3

Ensimmäinen käsittely ARVIOINTI: 1. Viran/toimen tarpeellisuuden tarkastelu, (kuinka monta pappia tarvitaan seurakunnassa) 2. Taloudellisten kustannusten arviointi, mitä viran ylläpito maksaa – n. 3000 e/kk eli noin 50. 000 e/v työnantajakuluineen 3. Diakoniatyön tarpeiden ja merkityksen arvioiminen seurakunnan toimintaympäristön ja strategian valossa: – “KOTISEURAKUNTANI - elämän turvaverkko” • Jos vastaus kysymyksiin on myönteinen, käynnistyy haettavaksi julistamisen valmistelu, hakuilmoitus, valintatyöryhmän määrittely. Heikki Salomaa/Rekrytointi 9. 3. 2021 4

Haun valmistelu • Tehtävänkuvan tarkistaminen • Työsopimuksen kesto: määräaikaisesti /toistaiseksi täytettävä • Paikka organisaatiossa, kenen esimies, kenen alainen • Mitä osaamista/kykyjä/ valmiuksia valittavalta erityisesti odotetaan? Heikki Salomaa/Rekrytointi 9. 3. 2021 5

Haku ja sen valmisteluprosessi ESIMERKKINÄ PARI VIRAN TÄYTTÖÄ JOENSUUSSA Tapio Haataja jää eläkkeelle 1. 4. 2013 ja virka on päätetty täyttää. Oppilaitospapin virkaa puolestaan täytettiin mm. keväällä 2008. • Viran avoimeksi julistamista koskeva ykn: n pöytäkirja ja sama selityksin. – Hakuilmoitus – Valintaryhmän nimeäminen tai kutsuminen • Hakemukset ja niiden käsittely • Hakijoista tehtävä yhteenveto (oppilaitospapin viran hakijat 2008) • Haastattelujen suunnittelu ja toteutus – mitä kysytään ja missä järjestyksessä? – mitä tarkkaillaan ja arvioidaan? – mitä ei saa kysyä? (yksityisyydensuoja) Heikki Salomaa/Rekrytointi 9. 3. 2021 6

Haastattelun yleisimmät kysymykset kartoittavat osaamista ja yhteistyötaitoja • Miksi hait juuri tätä paikkaa? • Miksi juuri sinut kannattaisi/pitää valita tähän tehtävään? • Mitä vahvuuksia tuot tullessasi? • Mitkä ovat vahvuutesi ja heikkoutesi? • Sovitko ryhmätyöskentelyyn vai itsenäiseen työskentelyyn? • Millainen on mielestäsi hyvä esimies? • Miten käsittelet hankalia asiakkaita / työkavereita? • Kerro joku ongelmatilanne, johon olet joutunut ja miten siitä selvisit? Haastattelun rakenteistaminen: arviointimatriisi ja sen käyttö Heikki Salomaa/Rekrytointi 9. 3. 2021 7

Toinen käsittely ESITTELY – Hakijoiden esittely päättäjille: yhteenveto jaettuna kaikille ja hakupaperit pöydällä tutustumista varten – Valintatyöryhmän työskentelyn kuvaus – Valinnan kannalta merkittävien seikkojen esittely – Valintatyöryhmän esitys PÄÄTTÄMINEN – Keskustelu aiheesta, luottamusmiesten kysymyksiin vastaaminen – Mahdolliset kilpailevat esitykset – Keskustelun päättäminen ja sen sisällön toteaminen – Yksimielinen päätös tai äänestys tarvittaessa (suljettu lippuäänestys) Heikki Salomaa/Rekrytointi 9. 3. 2021 8

Toimeenpano • Päätöksen tiedottaminen asianosaisille sekä suullisesti että kirjallisesti, valitusosoituksen antaminen • Valitusaika 30 päivää ja ellei valituksia ole, päätös saa lainvoiman • Esimiehen toimenpiteet: – Työsopimuksen laatiminen, ellei ole kysymyksessä virka – Tehtävänkuvan tarkentaminen – Palkan määrittely – Muut työsopimuksessa määriteltävät asiat – Työntekopaikan määrittely ja fasiliteetit kuntoon ajoissa – Perehdyttämisen suunnittelu ja tehtävien jakaminen – Esimiessuhteen ja tiimin odotusten ja kulttuurin sanottaminen Heikki Salomaa/Rekrytointi 9. 3. 2021 9

Valitusprosessin vaiheet • Oikaisuvaatimus päätöksen tehneellle luottamuselimelle. • Hallintovalitus lähimpään Hallinto-oikeuteen • Vastineen laatiminen valitukseen, hallintokäsittely noin 1 -1½ v. (katkelma vastineesta Martti Muukkosen valitukseen, s. 5/6 ) – Kirkkolain 25: 5 §: n 3. momentin perusteella ”päätöksen perustelut voidaan jättää esittämättä, jos päätös koskee kirkollisen monijäsenisen toimielimen toimittamaa vaalia”. Sama mahdollisuus on todettu myös Hallintomenettelylain 45: 2 §: n 2 momentissa. On siis ollut laillinen menettely, että yhteisen kirkkoneuvoston päätöksessä ei esitetty päätöksen perusteluja ja niiden pohjana käytyä keskustelua. Muukkosen oikaisuvaatimus voidaan todeta aiheettomaksi myös siltä osin, että valintapäätökseen ei ollut liitetty ansiovertailua suhteessa viranhaltijalle hakuilmoituksessa esitettyihin vaatimuksiin. • Tehtävän määräaikainen hoitaminen valituksen aikana. Heikki Salomaa/Rekrytointi 9. 3. 2021 10

Kiitos kiinnostuksestanne! www. uef. fi