Formations Calames Test de prrequis EAD 1 En

Formations Calames Test de pré-requis EAD

1. En bonnes pratiques françaises, le point d'accès Genre et caractéristiques physiques <genreform> doit obligatoirement comporter un attribut TYPE. Parmi les valeurs suivantes, lesquelles peuvent être employées pour typer l'élément <genreform> ? (Plusieurs réponses possibles) a) Type de document Bonne réponse ! TYPE="type de document" permet de préciser à quelles grandes catégories de documents appartiennent les unités décrites. Dans Calames, les valeurs normalisées de <genreform type="type de document"> seront par exemple : "image fixe", "objet", "texte imprimé". . . b) Support Mauvaise réponse ! La description du ou des support(s) des documents décrits ne fait pas l'objet d'un point d'accès, mais est mentionnée au sein de l'élément <physfacet type="support">. c) Technique Bonne réponse ! L'élément <genreform type="technique"> est employé pour l’indexation descriptions strictement techniques ou matérielles, et figure souvent à l'intérieur de <physdesc>. Exemple de valeurs normalisées dans Calames : "photographie", "dessin". . . N. B. : "technique" est aussi l'une des valeurs possible de l'attribut TYPE de <physfacet>. d) Genre, forme et fonction Bonne réponse ! Le type "genre, forme et fonction" de <genreform> renvoie à des typologies intellectuelles (caricatures, poèmes…), à des formes (affiches, cartes postales, tracts…), à des termes diplomatiques (circulaires. . . ).

2. Dans quelle balise trouve-t-on des informations sur l’instrument de recherche luimême (titre, rédacteur, date de rédaction, informations sur le fichier XML-EAD. . . ) ? a) <archdesc> Mauvaise réponse ! Description archivistique - <archdesc> contient le corps de l’instrument de recherche, c’est-à-dire la description archivistique des documents eux-mêmes (fonds d’archives, collection de manuscrits). b) <frontmatter> Mauvaise réponse ! L'élément Préliminaires - <frontmatter> permet d'insérer une page de titre, une préface, une note technique, un mode d'emploi de l'instrument de recherche. . . En bonnes pratiques françaises, on n'utilise cette balise qu'en cas de rétroconversion d'un inventaire publié sur papier. c) <eadheader> Bonne réponse ! L'élément <eadheader> - En-tête EAD fournit des informations bibliographiques et descriptives sur l'instrument de recherche encodé (et non sur les documents que celui-ci décrit). d) <did> Mauvaise réponse ! Ce sont les données principales d'identification et de description des unités documentaires qui sont regroupées dans l'élément <did> - Description et identification. Cette balise ne peut être contenu qu'au sein d'un composant <c> ou d'un élément <archdesc>.

3. Quel(s) élément(s) peuvent être utiles pour encoder un lien vers la reproduction numérique du document décrit ? (Plusieurs réponses possibles) a) <separatedmaterial> Mauvaise réponse ! L'élément Documents séparés - <separatedmaterial> est employé pour signaler des documents originaux qui faisaient initialement partie du fonds que l’on est en train de décrire, mais qui en ont été séparés ou retirés physiquement par la suite. b) <altformavail> Réponse correcte. L'élément Documents de substitution - <altformavail> est employé pour signaler les reproductions (microfilms, documents numérisés. . . ) de l'unité documentaire que l’on est en train de décrire. Dans le cas d'un document numérisé accessible en ligne, l'emploi complémentaire de l'élément <dao> est vivement conseillé. c) <dao> Réponse correcte. L'élément <dao> est utilisé pour créer un lien textuel vers la représentation numérique d'un document. Dans le cas où plusieurs liens doivent être signalés, on emploie les éléments <daogrp><daoloc>. d) <relatedmaterial> Mauvaise réponse ! L'élément Documents en relation - <relatedmaterial> permet de signaler des documents originaux (conservés ou non par l'établissement) ayant une relation avec l'unité documentaire décrite (à l'exclusion des documents séparés signalés à l'aide de <separatedmaterial>) e) <extref> Mauvaise réponse ! L'élément <extref>, qui dispose comme <dao> d'un attribut HREF permettant de signaler un lien, permet de gérer les références externes autres que bibliographiques (élément <bibref>), archivistiques (élément <archref>), ou signalant la reproduction numérique d'un document (élément <dao>, ou <daogrp><daoloc>).

4. Dans la hiérarchie des niveaux de description archivistique (dont la traduction en EAD correspond à l'attribut LEVEL des éléments <archdesc> ou <c>), quel niveau est subordonné à la série organique ? a) Le fonds Mauvaise réponse ! La série organique est une subdivision du fonds : elle correspond à un ensemble de dossiers réunis ou maintenus groupés par le responsable du classement parce qu’ils résultent d’une même activité, qu’ils se rapportent à une même fonction ou à un même sujet ou qu’ils revêtent une même forme. b) La collection Mauvaise réponse ! Une collection correspond à un ensemble de documents (fonds, dossiers, pièces) réunis par une personne physique ou une collectivité. Elle ne sera donc pas employée dans le cadre de la description d’un fonds d'archives stricto sensu. c) Le dossier Bonne réponse ! La série organique est un ensemble de dossiers. d) Le répertoire Mauvaise réponse ! Un répertoire est un type d'instrument de recherche (qui décrira un ensemble archivistique jusqu'au niveau du dossier), pas un niveau de classement.

5. Quel élément ne retrouve-t-on pas dans la balise <did> d'un <archdesc> ? a) <repository> Mauvaise réponse ! Elément essentiel en haut niveau de description, <repository> contient le nom et l’adresse de l’institution de conservation. b) <unitid> Mauvaise réponse ! L’élément <unitid> fait partie de l'élément <did> et peut être employé en haut niveau de fichier (comportant un attribut TYPE). c) <unittitle> Mauvaise réponse ! L'intitulé de l'unité documentaire faisant l'objet de l'inventaire est mentionné dans l'élément <unittitle>, au sein de <archdesc><did>. d) <dsc> Bonne réponse ! L'élément Description des sous-composants - <dsc> est un enfant de l'élément <archdesc>, au même titre que <did>.

6. Dans quel attribut de l'élément <corpname> (Collectivité) trouve-t-on, soit le numéro d'identification de l'organisme responsable (numéro RCR, au sein de l'élément <repository>), soit d'autres numéros d'identification issus de bases d'autorités, telles que Id. Ref ? a) @normal Mauvaise réponse ! La valeur de l'attribut NORMAL correspond à la forme retenue et normalisée du point d'accès. b) @authfilenumber Bonne réponse ! Cet attribut contient le numéro identifiant de la notice d'autorité (ou de la notice RCR, lorsqu'on décrit l'organisme responsable de l'accès intellectuel aux documents) qui vient normaliser un point d'accès. c) @rules Mauvaise réponse ! Cet attribut, peu employé dans la pratique, permet de préciser quelles conventions ou règles de description sont suivies dans la rédaction du contenu d’un élément. d) @source Mauvaise réponse ! Cet attribut permet d'indiquer la source du terme de vocabulaire contrôlé contenu dans l'attribut NORMAL. Dans un point d'accès <corpname> de Calames, la valeur de l'attribut SOURCE sera "Sudoc" (en cas de lien aux notices d'autorités Id. Ref) ou "Répertoire_des_Centres_de_Ressources" (lorsqu'on décrit l'organisme responsable de l'accès intellectuel).

7. D'après les bonnes pratiques françaises, au niveau de la description d'un composant <c>, quel(s) élément(s) la balise <did> doit-elle obligatoirement comporter ? a) <unitid> et/ou <unittitle> Bonne réponse ! Du point de vue de la DTD EAD, aucun de ces deux éléments n'est obligatoire. Cependant, les bonnes pratiques EAD en bibliothèques françaises prévoient pour chaque unité documentaire décrite que soient au minimum indiqués soit un intitulé, soit un identifiant. b) <unitid> et/ou <unitdate> Mauvaise réponse ! L'élément Date de l'unité documentaire - <unitdate> n'est pas obligatoire (ni selon la DTD EAD, ni au point de vue des bonnes pratiques françaises). c) <physdesc> et/ou <unittitle> Mauvaise réponse ! L'élément Description physique - <physdesc> n'est pas obligatoire, non plus que l'élément Intitulé de l'unité documentaire - <unittitle> dans la mesure où figure déjà dans l'unité décrite un élément <unitid>. d) <unitid> et/ou <physdesc> Mauvaise réponse ! L'élément Description physique - <physdesc> n'est pas obligatoire, non plus que l'élément Identifiant de l'unité documentaire - <unitid> dans la mesure où figure déjà dans l'unité décrite un élément <unittitle>.

8. D'après les bonnes pratiques françaises en bibliothèques, laquelle de ces valeurs ne doit pas figurer dans l'attribut TYPE d'un élément <unitid> ? a) ancienne_cote Mauvaise réponse ! Cette valeur est utilisée pour les anciens identifiants ayant été attribués par les organismes de conservation actuels (ou précédents, si cette information est significative pour la recherche). b) cote Mauvaise réponse ! Cette valeur, non répétable au sein d'une même unité documentaire, est utilisée pour toute cote actuellement en vigueur, ou tout identifiant en tenant lieu. Il peut s'agir d'une cote simple, d'une séquence de plusieurs cotes (continue ou discontinue : la valeur "cotes_extrêmes" n’étant pas retenue dans Calames), ou d'un identifiant temporaire servant de cote provisoire. c) otherlevel Réponse correcte. Cette valeur est l'une de celles assignées par la DTD EAD à l'attribut LEVEL (dont l'emploi est réservé aux balises <archdesc> ou <c>). Lorsque LEVEL="otherlevel", la valeur de l'attribut OTHERLEVEL doit être également renseignée. d) division Mauvaise réponse ! Cette valeur, non répétable au sein d'une même unité documentaire, est utilisée pour tout identifiant ne prenant sens que par rapport à une "cote". Il peut s'agir d'une division intellectuelle ou matérielle.

9. Parmi les énoncés suivants, tous relatifs à l'élément Intitulé de l'unité documentaire - <unittitle>, lequel est erroné ? a) L'élément <unittitle> peut être placé avant l'élément <unitid> Cet énoncé est exact, dans la mesure où la DTD n'impose pas d'ordre dans l'encodage. C'est aux outils de publication des données EAD (tels que l’interface publique de Calames) que revient la tâche de définir un ordre d’affichage entre éléments. b) <unittitle> ne peut pas comporter d'attribut TYPE Bien que rare, cette possibilité existe. En bonnes pratiques françaises, l’emploi de l’attribut TYPE de <unittitle>, prévu par la DTD EAD, est réservé à des cas très précis (répétition de <unittitle> afin de qualifier une forme alternative translittérée ou traduite). c) Si le titre comporte une date de création, on enchâsse <unitdate> dans <unittitle> Cette possibilité existe ! Lorsque l'intitulé, restitué ou forgé, comprend (voire : se résume à) la date de création du document, celle-ci sera encodée dans un élément <unitdate> inclus dans <unittitle>. d) La balise <unittitle> ne peut pas contenir des balises d'indexation Cet énoncé est inexact, puisqu'il est tout à fait possible d'insérer des éléments d'indexation (tels que <persname>, <title>. . . ) au sein de <unittitle>.

10. La balise <physdesc> permet de regrouper les informations relatives à la description physique des documents. Dans quelle sous-élément de <physdesc> est-il conseillé de donner des informations quant à son importance matérielle (exemples : "118 feuillets", "3 m. l. ", "2 h 56 min. ". . . ) ? a) <extent> Bonne réponse ! Les indications d'importance matérielle sont regroupées dans un seul élément Importance matérielle - <extent>, sans attribut dans Calames (ni UNIT, ni TYPE). b) <physfacet> Mauvaise réponse ! L'élément <physfacet>, qui doit toujours être précisé à l'aide d'un attribut TYPE, contient des informations relatives aux caractéristiques physiques (support, écriture, illustrations, matériau. . . ). c) <dimensions> Mauvaise réponse ! On précisera ici les dimensions physiques documents (supports et/ou sousensembles plus précis). d) <genreform> Mauvaise réponse ! L'élément <genreform>, qui est un point d'accès, permet d'indexer des typologies intellectuelles et/ou matérielles (types de documents, techniques, formes ou fonctions du document). Ses attributs TYPE et NORMAL doivent obligatoirement être renseignés. Son emploi parmi les descriptions physiques n’est généralement possible qu’au sein de <physfacet>.

11. La balise <scopecontent> contient du texte libre sous la forme d'un ou plusieurs paragraphe(s) <p> : quel type d'informations peut-on y trouver ? a) Une description synthétique du contenu du document Bonne réponse ! <scopecontent> sert à délivrer des informations complémentaires à celles qui sont contenues dans l'élément <did>. Ne pas en faire un fourre-tout. b) Le rappel de la place du document dans sa hiérarchie Mauvaise réponse ! C’est là le rôle de l’attribut LEVEL (éléments <c> ou <archdesc>). c) Une description analytique ou une énumération du contenu du document Mauvaise réponse ! Une description analytique ou une énumération seront encodées dans des sous -niveaux <c>, en particulier lorsqu'elles mentionnent des identifiants (numéros de feuillets, etc. ). Dès lors que ces informations font apparaître une architecture intellectuelle ou matérielle, il est recommandé de créer des niveaux de description subordonnés plutôt que d'utiliser <scopecontent>. d) Les informations relatives à la vie d'un individu ou d'une famille, ou à l'histoire administrative d'une collectivité Mauvaise réponse ! C'est dans l'élément Biographie ou histoire - <bioghist> qu'il convient d'encoder ces informations.

12. Laquelle de ces balises ne peut pas comporter d'informations sur les conditions de communication et d'utilisation du document ? a) <accessrestrict> Mauvaise réponse ! Cette balise a trait aux conditions d’accès au document. b) <userestrict> Mauvaise réponse ! Cette balise a trait aux conditions de reproduction et d'utilisation du document. c) <controlaccess> Bonne réponse ! L'élément Vedettes et accès contrôlés - <controlaccess> permet d'englober des points d'accès. C’est seulement lorsque l'indexation au fil du texte n'est pas possible ou pas souhaitable que les points d'accès sont inclus dans l’élément <controlaccess>, répétable et placé à la fin du <c>. d) <phystech> Mauvaise réponse ! Cette balise a trait aux caractéristiques matérielles et contraintes techniques, qui peuvent notamment affecter l'utilisation du document (ex. : consultation possible uniquement avec des appareils de lecture spécifiques).

13. Dans quelle balise seront saisies les informations relatives aux modalités d'entrée du document dans les collections de l’établissement ? a) <bioghist> Mauvaise réponse ! <bioghist> fournit des éléments de contexte : biographie d'un individu ou d'une famille, ou histoire administrative d'une collectivité. b) <acqinfo> Bonne réponse ! Les informations relatives à la source immédiate d’acquisition des unités documentaires par l’institution de conservation, ainsi que les dates, les modalités d’acquisition. . . sont données dans l'élément Informations sur les modalités d'entrée - <acqinfo>. c) <appraisal> Mauvaise réponse ! <appraisal> donne des informations relatives aux tris et éliminations éventuels effectués par l'institution de conservation. d) <custodhist> Mauvaise réponse ! L'élément Historique de la conservation - <custodhist> sert à encoder les informations relatives aux transferts successifs de propriété ou à tout autre événement concernant la garde des documents décrits après leur création et avant leur entrée dans l’institution de conservation. A ne pas confondre avec <acqinfo>.

14. Quelle typographie la balise <emph render="super"> applique-t-elle au texte qu'elle contient ? a) italique Mauvaise réponse ! Il s'agirait dans ce cas d'une balise <emph render="italic">. b) gras Mauvaise réponse ! Selon la DTD EAD, il s'agirait dans ce cas d'une balise <emph render="bold"> : valeur dont l'emploi n'est pas prévu dans Calames. c) exposant Bonne réponse ! d) souligné Mauvaise réponse ! Selon la DTD EAD, il s'agirait dans ce cas d'une balise < emph render="underline" > (valeur dont l'emploi n'est pas prévu dans les inventaires EAD de Calames).

15. Lequel des éléments suivants ne doit pas être utilisé pour la description d'une photographie en EAD ? a) <persname role="fabricant"> Réponse correcte. Dans Calames, on n'emploie ce rôle que pour décrire des objets. Pour indexer le nom d'un photographe à l'origine du document iconographique l'on décrit, on emploiera l'élément <persname role="auteur">. b) <physfacet type="illustration"> Mauvaise réponse ! Cet élément est utile pour signaler l'existence d'une photographie ou de toute autre représentation illustrant un texte de nature essentiellement manuscrite (ou imprimée, ou manufacturée). Parallèlement, il est possible de créer un sous-composant <c> destiné uniquement au signalement d’une illustration : ce sous-composant sera alors indexé à l’aide de <genreform type="type de document" normal="image fixe">. c) <genreform type="technique"> Mauvaise réponse ! Bien au contraire, cet élément peut être essentiel pour indexer une photographie. Dans Calames, on emploiera l'élément <genreform type="technique" normal="photographie">. d) <dimensions> Mauvaise réponse ! Ce sous-élément de <physdesc> peut être utile pour encoder les dimensions d'un tirage photographique.

16. Quel attribut utilisable dans certains éléments de l'EAD (<bibref>, <extref>, <dao>. . . ) permet d'encoder des URI et de générer des liens hypertextes au sein des inventaires numériques ? a)@authfilenumber Mauvaise réponse ! Cet attribut est réservé aux éléments d'indexation, afin d'identifier de manière univoque les notices d'autorité qui normalisent les points d’accès. b) @href Bonne réponse ! L'attribut HREF permet d'encoder l'adresse d'une ressource distante. c) @id Mauvaise réponse ! Cet attribut permet d'identifier un élément de manière univoque. En bonnes pratiques françaises, il n'est employé qu'au sein de l'élément < c > (composant). d) @title Mauvaise réponse ! Cet attribut peut cependant jouer un rôle en fournissant des informations complémentaires sur les liens. e) @url Mauvaise réponse ! La DTD EAD ne prévoit cet attribut que dans le seul cas de l'élément < eadid > (Identifiant EAD, au sein de l'en-tête, qui doit être univoque de manière internationale, mais sans nécessairement renvoyer à une adresse en ligne).

17. Dans quel(s) élément(s) est-il possible de mentionner qu'une description a fait l'objet de compléments et/ou de corrections ? (Plusieurs réponses possibles) a) <revisiondesc> Bonne réponse ! Dans l'en-tête d'un fichier EAD, cet élément donne des informations générales sur les changements ou les modifications apportées à l'instrument de recherche encodé. Attention : il ne permet pas de mentionner des modifications effectuées, avant encodage, à un instrument de recherche préexistant. b) <creation> Mauvaise réponse ! Dans l'en-tête d'un fichier EAD, cet élément enfant de <profiledesc> (Description du profil) donne des informations sur la génération de l'instrument de recherche encodé, et non sur les interventions réalisées après coup. c) <scopecontent> Mauvaise réponse ! Cet élément permet d'apporter des compléments à la description et à l'identification (<did>) d'une unité documentaire, mais ne peut avoir trait au contrôle de cette description ni au traitement documentaire. d) processinfo> Bonne réponse ! L'élément <processinfo> a entre autres fonctions de rendre accessibles au public des informations sur le traitement des unités documentaires (depuis leur entrée dans un établissement) et sur le contrôle de la description (création et modification d'un niveau descriptif). Exemple : <processinfo><p>Notice complétée en 2012 grâce aux indications de M. (. . . )</p> </processinfo>

18. Soit l'encodage suivant : <physdesc>Papier. 330 feuillets. Ex-libris ms. "G. Néreux" au recto du f. 1. Restauration et emboîtage réalisés en 2009. </physdesc> Pour quelle(s) raison(s) une telle forme d’endodage peut-elle poser problème ? a) Dès lors que cela est possible, il est préférable d'employer les sous-éléments spécifiques de <physdesc> Réponse correcte. La mention "Papier" gagnerait à figurer au sein de l'élément <physfacet type="support">, et "330 feuillets" devrait figurer au sein de l'élément <extent>. b) La mention de restauration du document devrait figurer en <phystech> Mauvaise réponse ! S'il est exact que cette information n'a rien à faire en <physdesc>, ce n'est pas dans l'élément <phystech> qu'elle devrait figurer, mais plutôt au sein de l'élément <processinfo> (Informations sur le traitement). . . ou très éventuellement en <custodhist>, dans le cas où le document aurait été acquis par l'organisme responsable après 2009. c) Le contenu textuel (PCDATA) contient une ponctuation Mauvaise réponse ! D'une manière générale, il convient de ponctuer le texte que l'on encode. Dans Calames, il n'y a quelques exceptions à cette règle : c'est notamment le cas lorsque l'on emploie les sous-éléments de <physdesc>. En revanche, lorsqu'on est amené à saisir du texte libre en <physdesc>, il convient de le ponctuer soi-même. d) L’information relative à l’ex-libris devrait figurer en <custodhist> Réponse correcte. Les informations relatives aux transferts successifs de propriété d'un document avant son entrée dans l’institution de conservation sont saisies dans l'élément Historique de la conservation - <custodhist>. Pratique complémentaire : "G. Néreux" pourra faire l'objet d'une indexation <persname role= "propriétaire précédent">

Bonnes pratiques EAD : liens utiles Réseau Calames Manuel de catalogage du réseau Calames : http: //documentation. abes. fr/aidecalames/Manuel. De. Catalogage. pdf Mémo des usages des 146 balises EAD dans Calames : http: //documentation. abes. fr/aidecalames/Dictionnaire. EADCalames. pdf Guide français des bonnes pratiques EAD en bibliothèques : http: //bonnespratiques-ead. net/ (publ. début 2013) Traduction française du dictionnaire des balises EAD 2002 : http: //www. archivesdefrance. culture. gouv. fr/static/1066 Ressources françaises sur l’EAD http: //www. archivesdefrance. culture. gouv. fr/gerer/classement/normes-outils/ead/ http: //www. bnf. fr/fr/professionnels/formats_catalogage/a. f_ead. html Site officiel de l’EAD (SAA / LOC) : http: //www. loc. gov/ead/