Eladsvzlatok a fldrajzi nevekrl 6 A fldrajzi nevek

Előadásvázlatok a földrajzi nevekről 6 A földrajzi nevek irodai feldolgozása Helen Kerfoot Natural Resources Canada Fordította: Földi Ervin 2003

Bevezetés l. A nemzeti névtestület támogatási irodájának munkája és felelőssége l Általános elképzelés a munkától érintett tevékenységekről

Miről lesz szó? l Mit értünk „irodai feldolgozáson”? l Nézzük a következő 4 elem mindegyikét: – névinformációk összegyűjtése – a helynevek hivatalos elfogadása – adattárolás és az adatok karbantartása – az adatok terjesztése l Néhány példa más országokból

Áttekintés l A nemzeti névtestület a gyújtópont l A hivatalnak támogatnia kell a bizottságot, vezetnie kell a nyilvántartásokat, és az információkat általánosan hozzáférhetővé kell tennie l A módszerek a technológiától függően változhatnak, a hangsúly azonban mindig a pontosságon van

1. Névinformációk gyűjtése l Nevek írott formájának azonosítása és feljegyzése l A cél, hogy a lehetséges elfogadás érdekében a bizottság elé terjesszék l Következetes módon összegyűjtve l Alaposan és gondosan l A válogatás legyen összhangban a forrásokkal l A nevek öt forrása: a), b), c), d), e). . .

a) meglévő dokumentumok l Amikor a bizottság először elindul – a neveket a meglévő térképekről veszi … milyen régiek? – papír / kártya nyilvántartás l Archív és könyvtári hivatkozások

b) más kormányhivatalokból származó nevek l Nevek egyesítése más kormányzati nyilvántartásokéval – népszámlálás, statisztika, nemzeti park, postahivatalok – regionális kormányok – önkormányzatok – helyi természetvédelmi területek stb.

c) a civil szférából előterjesztett nevek l Javaslatok olyan alakulatok elnevezésére, melyek a térképeken név nélkül állnak l Javaslatok a térképi nevek javítására vagy cseréjére l Erre a célra összeállított űrlapok

d) névfelmérések – telefonon vagy levélben l Az előterjesztések vagy névproblémák nyomon követésére – űrlapok eljuttatása helyi irodáknak, egyéneknek – információ kérésére telefonhívások – közeli helyek meglátogatása

e) terepi gyűjtés és vizsgálat l l l A helyi használat megismerésének ideális módszere Ezt a tananyagban részletesen másutt tárgyaljuk Névkonfliktusokat fed fel Költséges művelet lehet Nagyon fontosak a terep előtti előkészületek Az eredmények megszervezése és elkészítése a bizottság számára

A neveket ellenőrizni kell l l l l a hivatalos helyesírási szabályok, a meglévő névváltozatok vagy következetlenségek, a pótolt földrajzi köznevek alkalmassága, a homonimák megléte (kettős alakok), sértő vagy támadó névelemek, a név hosszúsága, más szociális/politikai vagy kulturális érdekek, illetve más elfogadott eljárásmódokkal való összhang, az azonos gyökerű nevek meglévő írásmódja (a következetes helyesírás) szempontjából

Ugyanazt a nevet ugyanúgy kell írni! Hoogezand: Hoogezandse– Hoogezandsche–Hogezandsche-Hogezandse Map of the Netherlands

2. A földrajzi nevek hivatalos elfogadása l Az ülés előtt – a dokumentumok következetes előkészítése a bizottsági ülésre … névváltozatok, konfliktusok, térkép stb. – feltehetően ideiglenes rekord az adatbázisban l Az ülés után – Az államtitkárnak? Hivatalos lapnak/újságnak? – A határozatok aláírt jegyzéke

3. Adattárolás és karbantartás l Kártyák, helynévi adatbázisok, GIS? l Talán adatbázis építése meglévő kártyákból? l Az adatmezők vizsgálata, milyen a szerkezetük l Az adatmezők országról országra változnak – néhány azonban a „maghoz” tartozik (top ten ‘a tíz = tizenegy legfontosabb’)

Adatmezők (adatelemek) 1– 3 l Helynév … helyesírás, elválasztás stb. – természetes sorrend. . ahogyan a térképeken, szövegekben – hátravetett (invertált) sorrend l. A felszíni alakulat típusa l Igazgatási egység – első szintű – második szintű

Adatmezők (adatelemek) (4– 6) l Földrajzi koordináták – Mit kell rögzíteni? l l l szélesség hosszúság magasság – Hogyan választjuk ki a koordinátákat l. A fekvés leírása l Hivatkozások térképszelvényre

Adatmezők (adatelemek) (7– 11) l Névváltozatok l. A név jogi helyzete l. A név hivatalos elfogadásának időpontja l Rekordazonosító l Egyéb mezők? Lakosszám, méret, történelmi adatok stb.

Adatlap, IGN Franciaország [Institut géographique national (Országos Földrajzi Intézet = állami földmérés és térképészet)] [Tájékoztató a névhez tartozó adatlap kitöltésére: névazonosító, községazonosító, koordináták, névtípus, írástípus, szelvényszám, jóváhagyási időpont]

Valamennyi alakulat esetében feljegyzik a név történetét l El kell kerülni a szükségtelen névváltozásokat l A neveket, amennyire csak lehetséges, a helyesírási gyakorlattal összhangban kell írni l A név lényeges eleme nem hagyható el l Hivatalos névként csak egy név választható

Adattárolás és karbantartás l Az adatmezők frissítésének felelőssége l ISO-szabványok l Nyilvántartási l. A kézikönyv felszíni alakulatok kiterjedése grafikus formában

4. Az adatok terjesztése l. A nevek fontosak a kommunikációban l A térképeken, a közleményekben stb. a legfrissebb nevek szükségesek l Az adatokat terjeszteni kell …ne legyen „legjobb, ha titokban marad” l Ennek végrehajtására különféle módok. .

Terjesztési lehetőségek UNGEGN Information Bull. (hírlevél) UNGEGN = ‘ENSZ földrajzi névi szakértői csoport’ térképek, atlaszok, névtárak látogatások oktatás digitális adat Földrajzi nevek központi szerve brosurák útmutatók kézikönyvek bemutatók videók kiállítások tudakozás média a háló (webhely)

Hivatalos térképek, névtárak stb. l. A nevek terjesztésének elsődleges módja l Az ENSZ. névtárak l Mi van egy névtárban? l Papírra másolt névtárak?

Digitális adatok terjesztése l Digitális állományok l. . . szabványos csomagok. . . igény szerinti módosítás l Az állományok ára? Licenc? Copyright? l A hálón – ENSZ-határozat

Egyéb kiadványok l Tájékoztatás a bizottságról l Bizottsági, kutatói stb. útmutatók l A nevek történetéről és eredetéről szóló kiadványok l Hírújságok l. . . ? ? ?

Földrajzi nevek a hálón l Ha elkészül, szélesebb közönséget ér el l Könnyen frissíthető l Névadatbázist is magában foglalhat l Tartalmi javaslatok – a bizottságról; kapható kiadványok – hírek; e-mail kapcsolat – nevekkel foglalkozó dokumentumok, kapcsolatok

Tudakozódás és a média l Tájékoztatási felelősség – telefon, levelek, e-mail, látogatók l. A rádió és a tv érdeklődése l Rövid idejű bevágások a rádióban l Rövid hírek a helyi lapokban

Bemutatók, kiállítások. . . l. A kormány és a közönség számára érdekes vizuális anyagok – fényképek, térképek, plakátok, játékok, kvíz – videók – nyitott kapuk

Látogatások, oktatási csomagok, tanfolyamok l Hivatali látogatások és bemutatók l Házon belüli tanfolyamok l Kézikönyv-összeállítások a hivatali vagy terepi személyzet számára l A tanfolyamokkal foglalkozó ENSZhatározatok

UNGEGN Information Bulletin Korábban UNGEGN Newsletter (Tájékoztató hírlevél) l 1987 óta évi egy vagy két megjelenés l Új hírek nevekkel kapcsolatos jelentős határozatokról, tanfolyamokról, kiadványokról q ENSZ-kapcsolatok u … http: //unstats. un. org/unsd/geoinfo u . . . laaribi@un. org q Szükség van a te tájékoztatásodra!

Záró megjegyzések l Az irodai feldolgozás négy szempontja – gyűjtés, jóváhagyás, tárolás, terjesztés l Csak gondosan és pontosan – “már elsőre legyen jó!” l Olyan működési rendszer kell, ami megfelel a szükségleteknek és forrásoknak l Az információt terjeszteni kell, nem csak gyűjteni és tárolni