Digi Campus palvelukokonaisuus Hankkeen jlkeinen jatkumo UEF University

Digi. Campus –palvelukokonaisuus Hankkeen jälkeinen jatkumo UEF// University of Eastern Finland

Nykytilanne § Digicampus-hanke päättyy 06/2021 § Hankkeen jälkeistä toiminnan jatkuvuutta ei ole voitu vielä turvata – DC-hankkeen organisaatiot muodostivat tuotteistustyöryhmän, joka valmisteli palvelun tuotteistamista ja kustannusrakennetta – Kartoituskysely korkeakoulujen sitoutumisesta – Jatkomallien edistämiseksi neuvotteluja tehty laajasti erilaisten sidosryhmien kanssa – todennäköisten vaihtoehtojen määrä kaventunut § Kaksi kriittisintä jatkuvuuteen liittyvää asiaa lyhyellä aikavälillä – Miten hankkeen jälkeinen palvelutuotanto organisoidaan ja vastuutetaan – kuka / ketkä vastaavat palvelukokonaisuudesta – Millaisella palvelusisällöllä ja kustannustasolla riittävä sitoutuminen (kriittinen massa saavutetaan) UEF// University of Eastern Finland

Käyttäjämäärät (tilanne 8. 10. 2020) Viimeiset 90 pv § Käyttäjät 59 000, kasvua 9, 3% § Istunnot 324 000, kasvua 1, 5% Vuoden 2020 alusta § Käyttäjät 148 000 § Istunnot 920 000 § Sivulataukset 7 768 000 UEF// University of Eastern Finland Esityksen nimi / Tekijä 12. 2. 2022 3

Kartoituskysely § Tuotteistustyöryhmän valmistelun pohjalta toimitettiin luonnos hankkeen jälkeisestä toiminnasta ja kustannusarvioista § Kartoitettiin kiinnostusta § – Kyllä-vastaajat 9 kpl (UEF, VY, Savonia, Taide, Åbo, Seinäjoki, HAMK, TY, Satakunta) – Ehkä-vastaukset 21 kpl (HY, LY, XAMK, Laurea, LAB, LAMK, OY, DIAK, Arcada, KAMK, Savonia, Centria, JY, VY, Metropolia, Humak, Aalto, LUT, Tampere, Haaga-Helia, OAMK) – Ei-vastaukset 3 kpl (MPKK, Turun amk, Hanken) Analyysi ja johtopäätökset – Riittävää pohjaa ehdotetun tuotteistuksen ja palvelumallin kustannuksien kattamiseksi ei ole – riski suuri – Kansallinen tilanne ja erilaisten osa-kokonaisuuksien suhde toisiinsa hämärtää tilannekuvaa ja etenemistä – Digicampus-palveluiden jatkuvuuden turvaamiseksi tulee voida toteuttaa pelkistetympi konsepti, jolla palvelua voitaisiin tuottaa hankkeen jälkeen n. 2 v ja arvioida kysyntä ja kansallinen tilanne uudestaan. UEF// University of Eastern Finland

Tunnistettuja vaihtoehtoja 1) CSC DC-palveluiden koordinoijana – 1. 10. 2020 CSC ilmoitti, että sillä ei ole mahdollisuutta ottaa palvelukokonaisuutta omaan palvelusalkkuunsa ainakaan toistaiseksi 2) DC-palveluiden jatkumo Digivision 2030 työn kautta kansallisena palveluna. – Digivisio-hankekokonaisuus ei tällä aikataululla näytä mahdolliselta toimijalta ottamaan roolia DC-palveluiden jatkosta ja siirtämisestä osaksi DV-kokonaisuutta. DV 2030 etenee hitaammin kuin DC-hankkeen jatkuvuuden sopiminen edellyttäisi 3) Yksittäinen korkeakoulu, joka ottaa vastuun palvelukokonaisuuden järjestämisestä – Ei vapaaehtoisia organisaatioita vielä tiedossa. Riskit nähdään suurena myös sille, että palvelu ja jatko näyttäytyy yhden organisaation palveluna – ei yhteisenä palveluna. 4) Kaupallinen tai joku muu toimija, joka tarjoaisi palvelut – Todennäköisyys tälle epävarmaa ja luo haasteen myös kilpailuttamisen näkökulmasta (julkinen hankintalaki) UEF// University of Eastern Finland Esityksen nimi / Tekijä 12. 2. 2022 5

Vaihtoehdot 1 ja 2 Tuotteistustyöryhmä ehdottaa seuraavaa kahta vaihtoehtoa: 1) Hybridimalli § Muodostuu ydinryhmästä, joka koordinoi kokonaisuutta tarkennettavan vastuujaon mukaisesti - mukana 3– 4 isoa toimijaa (esim. OY, TAU, UEF) ja vastaa DC-palvelun tuottamisesta kokonaisuudessaan § DC-Moodle alusta ostetaan palveluna, joka kilpailutetaan ennen hankkeen päättymistä § Muut korkeakoulut ja hankkeet tervetulleita käyttäjiksi mukaan § Konsortio muodostetaan määräaikaisesti kahdeksi vuodeksi, minkä aikana tilanne ja tarve arvioidaan uudelleen § 3. osapuolten kustannukset pääosin DC-alustapalvelun tuottamisesta. Keskitettyä loppukäyttäjien tukipalvelua ei alkuvaiheessa toteutettaisi – tukipalvelu taustalla pääkäyttäjäverkostona. TAI 2) Korkeakoulupooli § Sama kuin yllä, ilman kaupallista yhteistyökumppania (edellyttää, että jonkun korkeakoulun pitää ottaa vastuu oppimisympäristön teknisestä ylläpidosta HUOM 1: Tukipalvelua ei kummassakaan mallissa toteuteta keskitetysti, vaan korkeakoulujen omana toimintana. Palvelun hallinta ja ohjaus korkeakoulujen tulee omista panostuksista. Kustannukset valtaosin vain DC-oppimisympäristön teknisestä alustasta. Kustannukset vedetty minimiin (arvio 40 -60 k€/vuosi) HUOM 2: Toimintamallin on oltava valmis viimeistään 11/20 budjetoinnin ja muun valmistelun näkökulmasta Seuraava neuvottelu/vararehtorit 26. 10. UEF// University of Eastern Finland Esityksen nimi / Tekijä 12. 2. 2022 6

Kiitos! uef. fi UEF// University of Eastern Finland Digi. Campus –palvelukokonaisuus 12. 2. 2022 7