Convenio Marco de productos y servicios para emergencias

Convenio Marco de productos y servicios para emergencias, contingencias y prevención para la protección civil. ID 2239 -8 -LR 19 Julio 2020

Características Nuevo Convenio Marco

Características Nuevo Convenio Marco § Duración de 24 meses. § 70 productos y 15 servicios con fichas regionales. § Los valores de los productos y servicios que se ven en la ficha de la tienda ya tienen incluido el valor del despacho para esa región. § Condición de entrega especial de los productos en situación de Emergencia, permitiendo el despacho en una dirección distinta al comprador como por ejemplo oficinas centrales ONEMI, Grupo 10 de la FACH, centros de acopio, entre otros.

Características Nuevo Convenio Marco § Permite establecer condiciones diferenciadas en cuanto a la caducidad o fecha de expiración de los productos. § Ofertas especiales de mínimo un 5% sobre el precio regular. § Plazo de entrega en situaciones de Emergencia y Catástrofe en horas, para situaciones debidamente fundadas adjuntando dicho Decreto en OC. § Plazo de entrega en situaciones de Protección Civil en días hábiles.

Principales reglas de negocio § No se pueden crear productos nuevos (no catalogados), solo la DCCP tiene esa facultad. § Para colgarse de productos existe la siguiente regla: el precio de los productos a incorporar durante la operatoria sea inferior al precio promedio en tienda del mismo producto y el valor del flete para ese producto sea inferior al precio máximo de flete para el producto en la región y que pertenezcan a alguna de las categorías adjudicadas. § Reajuste automático, realizado por DCCP. (Septiembre 2020) § Para ampliar cobertura se debe hacer desde BO ingresando datos de contacto, horas y días de despacho. Solicitud automatizada. § Se puede modificar valor de despacho, siempre mejorando la condición ofertada.

Categorías productos y servicios Categoría Solución Habitacional Alimentación Limpieza Complementos Servicios para la Emergencia Subcategoría Viviendas de Emergencia Raciones y kit de alimentación Higiene Personal Aseo Habitabilidad Rescate Servicios Soluciones Modulares y Logística de Campaña

Fichas técnicas de productos y servicios

OPERATORIA

INCORPORACIÓN DE PRODUCTOS: DESHABILITACIÓN DE FICHAS DE PRODUCTO: 1. Los proveedores NO PODRÁN ingresar productos nuevos (PN). 2. el precio de los productos a incorporar durante la operatoria sea inferior al precio promedio en tienda del mismo producto y el valor del flete para ese producto sea inferior al precio máximo de flete para el producto en la región y que pertenezcan a alguna de las categorías adjudicadas. 3. En caso que el producto no se encuentre publicado en tienda, el proveedor deberá adjuntar facturas de venta del bien (con antigüedad mayor a 30 días y menor a 6 meses, debidamente recibidas por el cliente), facturas de compras, listas de precios, entre otros. 1. Por dispersión en el precio. 2. En la eventualidad de que el oferente no mantenga las condiciones más ventajosas o condiciones económicas mas favorables en el convenio. 3. Fichas no transadas: periodo 12 meses. 4. Si se detectase o se notificare una decisión ejecutoriada de la respectiva autoridad competente que señale que un determinado proveedor carece de autorizaciones sanitarias (registro o notificación según corresponda), patentes, licencias, derechos de propiedad intelectual o industrial o cualquier otro derecho o título exigible para la comercialización del producto.

RECHAZO DE ORDEN DE COMPRA: 1. Deuda vencida con cualquier proveedor adjudicado en el convenio marco. 2. No adjunta folio del compromiso presupuestario o imputación presupuestaria. 3. Inconsistencias entre valores y cantidades de la OC y las condiciones del proveedor. 4. Dirección de despacho no corresponda a cobertura. 5. Si el servicio está fuera del alcance definido por estas bases. 6. Que la orden de compra supera el stock garantizado de la ficha de producto COBERTURA: 1. Para ampliar cobertura se debe hacer desde BO ingresando datos de contacto, horas y días de despacho 2. Solicitud tendrá plazo de gestión de hasta 15 días hábiles.

Incumplimiento Contractual del Proveedor: MULTAS • • Multas por atraso en la entrega de los productos: por cada día hábil de atraso (24 horas) respecto a la fecha de entrega acordada en la Orden de Compra. Se calculará como un 2% diario del valor total de los bienes o servicios que se entreguen con atraso con un tope de 29 días totales. En caso de que se superen los 30 días de atraso se entenderá que se ha incurrido en un incumplimiento grave, por lo que procederá, por parte de la Entidad Compradora, la aplicación de la medida de término anticipado del respectivo contrato o acuerdo complementario. Incumplimiento en la fecha de vencimiento o duración de los productos, pactadas con la entidad compradora, Se calculará como un 2% sobre el monto de la orden de compra con un tope del 20%. Incumplimiento en las condiciones de entrega del correspondiente servicio que se contrata, Se aplicará un 20% de multa Las multas no podrán exceder del 30% del monto total de la respectiva orden de compra.

Incumplimiento Contractual del Proveedor: SANCIONES • • • Bloqueo de productos Amonestación Suspensión temporal Cobro de garantía de fiel cumplimiento Termino Anticipado Las multas no podrán exceder del 30% del monto total de la respectiva orden de compra.

Convenio en Tienda Nueva

Fichas productos en Tienda Convenio Marco La ficha de los productos y servicios en la tienda contiene: • Identificación región • Evaluación de los otros compradores • Historial de precios a los que se ha vendido el producto • Listado de proveedores que tienen ese producto • Tiempos de despacho • Valor neto (incluye despacho) • Comparador de proveedores

Carro de compras Tienda Convenio Marco

Back. Office en Tienda Nueva

Ingreso a Back. Office En la sección “Convenios en que tu empresa participa” podrás ingresar al Convenio Marco de productos y servicios para emergencias, contingencias y prevención para la protección civil y se pueden realizar las siguientes acciones: Administrar: en este ícono se accede al Back. Oficce de la Nueva Tienda de Convenio Marco, en se podrán realizar cambios a las condiciones comerciales o administración de productos y/o servicios. Participar en una Gran Compra: se ingresa al buscador de Grandes Compras publicadas del convenio en las cuales puede participar. Acceder a las bases de licitación: se ingresa mediante el hipervínculo ubicado en la Licitación y su ID ubicado en la parte superior de cada convenio.

Ingreso a Back. Office Contiene un panel con módulos que permitirán administrar el convenio: -Información Comercial, -Mis productos, -Agregar productos, -Sanciones, -Información Regional. Características del nuevo Backoffice: -Automatización de solicitudes, siendo varias de ellas con aceptación automática -Visualización inmediata en la Nueva Tienda. - Aquellas acciones que deban pasar por revisión del Jefe de Producto no bloquean el Backoffice permitiendo una gestión.

Convenio Marco de productos y servicios para emergencias, contingencias y prevención para la protección civil. ID 2239 -8 -LR 19 Julio 2020