Comits Comunales de Emergencia Comits Regionales Municipales y

Comités Comunales de Emergencia

Comités Regionales, Municipales y Comunales de Emergencias Son instancias permanentes de coordinación en los niveles regional, municipal y comunal. Por medio de ellos la CNE cumple su función de coordinación de las instituciones públicas, privadas, organismos no gubernamentales y la sociedad civil, que trabajan en la atención de emergencias o desastres.

Marco Legal Reglamento a la ley 8488 Reglamento del Funcionamiento de los Comités de Emergencia (Acuerdo 123 -2009)

Sistema Nacional de Gestión de Riesgo CNE COMITÉS DE SEGUIMIENTO A LOS SUBSISTEMAS FORO NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO COMITÉS SECTORIALES COMITÉS INSTITUCIONALES COE COMITÉS REGIONALES COMITÉS MUNICIPALES Niveles: Superior Sectorial Institucional Técnico Operativo COMITÉS COMUNALES COMITÉS ASESORES TÉCNICOS REDES TEMÁTICAS REDES TERRITORIALES

Aspectos de a Gestión del Riesgo • PREVENCION Y MITIGACION • Control de las Amenazas y los Factores de Vulnerabilidad • PREPARACION Y RESPUESTA (Subsistema para los Comités) • Control de las Consecuencias • REHABILITACION Y RECONSTRUCCION • Recuperación de Pérdidas

Comités Comunales de Emergencia (CCE) Se articulan a partir de la participación de representantes de la sociedad civil, representantes de organizaciones comunales, representantes institucionales en la comunidad, organizaciones no gubernamentales y empresa privada. Su ámbito de acción es a nivel de distrito, poblado o barrio, su organización, seguimiento y asesoría será por medio del Comité Municipal de Emergencia, con la supervisión del Oficial de Enlace de la CNE.

Objetivos de los Comités Comunales de Emergencia a) Promover y fortalecer la organización comunitaria. b) Identificar las vulnerabilidades y los sitios de amenaza en su comunidad con el fin de establecer acciones para la reducción del riesgo. c) Elaborar los planes comunales de emergencia de acuerdo con las vulnerabilidades, amenazas, capacidades y recursos disponibles. d) Ejecutar las acciones de preparativos y respuesta en caso de emergencia en la comunidad, procurando la movilización y asistencia oportuna de las personas y animales en zonas de probable afectación.

e) Realizar ejercicios de simulación y simulacros para evaluar el Plan de Emergencia y los planes de contingencia. f) Entregar el plan comunal de emergencias al Comité Municipal de Emergencias y divulgar a la población la existencia de dicho plan. g) Promover la elaboración de planes familiares de emergencias en el área de cobertura. h) Organizar actividades de capacitación y divulgación dentro de la misma comunidad.

Estructura del comité Coordinación Logística Coordinación Preparativos y Respuesta Subordinación Comité Ejecutivo Coordinador de Planificación e Información Secretaría Vocalía Fiscalía

Áreas y Equipos de trabajo Voluntariado Organización y Gestión Comunitaria Planificación e Información Gestión de Información Educación y Divulgación

Áreas y Equipos de trabajo Albergues Evaluación del Riesgo y Análisis de Necesidades Evacuación y Rescate Salud Preparativos y Respuesta Seguridad

Áreas y Equipos de trabajo Transportes Instalaciones Logística Bodegas y Suministros Comunicaciones

Nombramiento del Comité Comunal de Emergencia Los representantes de los Comités Comunales de Emergencia serán propuestos por los Comités Municipales de Emergencia de la misma zona o por agrupaciones de ciudadanos residentes del lugar. Los representantes deberán ser acreditados ante la CNE. El nombramiento de la estructura de los Comités Regionales, Municipales y Comunales de Emergencia será por un período de dos años, con posibilidad de reelección. En caso de cambios en la estructura por renuncia, traslado de personal u otro, el comité lo hará saber a la CNE, para que se realicen los cambios correspondientes.

Nombramiento del Comité Comunal de Emergencia Los representantes de los Comités Comunales de Emergencia serán propuestos por los Comités Municipales de Emergencia de la misma zona o por agrupaciones de ciudadanos residentes del lugar. Los representantes deberán ser acreditados ante la CNE. La convocatoria y la asamblea de elección del órgano ejecutivo y los Equipos de trabajo del nivel Comunal estará presidida por el Comité Municipal de Emergencia y oficializada por la Unidad de Gestión de Operaciones mediante el Oficial de Enlace de la Región.

Funciones a) Elaborar y mantener vigente un plan comunal de emergencias, avalado por el CME. Debe contemplar las medidas de preparativos y de respuesta inmediata y garantizar la participación activa de la comunidad. b) Coordinar con el CME las acciones orientadas a la prevención y a los preparativos de atención para emergencias en la comunidad. c) Realizar actividades de capacitación que contemple acciones de divulgación e información sobre situaciones de riesgo a la población para que responda en forma oportuna a una situación de emergencia. d) Mantener actualizados los inventarios sobre las capacidades y recursos de la comunidad que pueden ser empleados en la atención de las emergencias.

Funciones e) Establecer un registro sobre las amenazas, zonas de alto riesgo y poblaciones vulnerables existentes en la comunidad. f) Integrarse en el desarrollo de los proyectos de gestión riesgo que se ejecuten en la comunidad. g) Presentar informes semestrales al Comité Municipal de Emergencia.

Funciones Extraordinarias a) Activarán el Puesto de Mando (PM) para la atención de cualquier evento que lo requiera. b) Mediante el Puesto de Mando coordinarán las operaciones para la asistencia inmediata a la población afectada. c) Deben informar al CME las acciones de coordinación que se desarrollan por parte de los mismos. d) Apoyarán la gestión de los comités de nivel local para la asistencia a la población de su comunidad.

Prohibiciones a) Todo aquel comité que se conforme fuera de lo establecido por este reglamento y los procedimientos del Manual de los Comités de Emergencias no será reconocidos por parte de la CNE. b) Adquirir deudas a nombre de la CNE, sin contar con la autorización escrita de la Unidad de Gestión de Operaciones o Dirección de Gestión de Riesgo. c) Atribuirse la toma de decisiones sobre aspectos que son responsabilidad específica de las instituciones del Estado, según sus respectivas leyes orgánicas. d) Ejecutar acciones ante otras instituciones o agrupaciones privadas sin coordinación previa con la CNE.

Prohibiciones f) Solicitar donaciones en nombre de la CNE sin previa autorización. g) Alquilar, vender, regalar o usufructuar los recursos o activos asignados al Comité de Emergencia. h) Prestar los activos o recursos sin previa coordinación y autorización de la Unidad de Gestión de Operaciones. i) Tomar decisiones en nombre del Comité, sin previa coordinación con el órgano ejecutivo del mismo.