Lnea de tiempo Premio Organizaciones Comunales Ejemplo de

• • Línea de tiempo Premio Organizaciones Comunales, Ejemplo de Participación 2020 Desde el 17 de julio hasta el 26 de julio se realizara la apertura de la convocatoria premios comunales 2020 reglamentada en la Política Pública de los Organismos de Acción Comunal en la Ciudad de Medellín“ Acuerdo No. 28 de 2014 y Decreto 1374 de 2015, se publicarán las condiciones generales de participación y los tres formularios que contienen: formulario N° 1 Propuesta Técnica, formulario N° 2 Plan de inversión de recursos, formulario N° 3 Cronograma de actividades para la presentación de las propuestas por las Juntas de Acción Comunal en la página de www. medellin. gov. co/partipacion con la debida publicidad de piezas comunicacionales y divulgación de información de la convocatoria. Las Juntas de Acción Comunal tendrán 9 días, del 17 de julio al 26 de julio para tener a disposición la información de la apertura de la convocatoria, diligenciar los formularios y recolectar la documentación requerida en la convocatoria.

Línea de tiempo Premio Organizaciones Comunales, Ejemplo de Participación 2020 La Recepción de Iniciativas Premio Organizaciones Comunales, Ejemplo de Participación 2020 deberá ser presentada en la Secretaría de Participación Ciudadana ubicada en el Centro Cívico de Antioquia Plaza de La Libertad, Carrera. 53 A N° 42 -161 Piso 14 Torre A desde las 8: 00 a. m. del día 27 de julio de 2020 hasta el día 21 de agosto de 2020 a las 4: 00 p. m. (16. 00 horas). Las iniciativas las recibe la funcionaria Alba Tascón y en la última semana desde el 11 de agosto hasta el 21 de agosto las reciben para reforzar la recepción de las iniciativas en el primer piso del Edificio Plaza de la Libertad 10 profesionales: Juan David Gallego, Carmen Adriana Hernández, Roció Palacio, Marcelino Colorado, Alejandra Arroyo, Liliana Hernández, Laura Rivera, Martha Valencia, Beatriz Gutiérrez y Catalina Serna, en dos jornadas, mañana y tarde. La persona que entregue la iniciativa firma el formato de constancia de recibido de las iniciativas en la Secretaría. Las iniciativas se entregarán en forma física en dos (2) sobres separados, debidamente sellados y rotulados en su parte exterior, así: • • • Sobre No. 1: Con la iniciativa, formularios diligenciados y documentos habilitantes en original. Sobre No. 2: Con la iniciativa, formularios diligenciados y documentos habilitantes en copia. Y en medio Digital de toda la información entregada en cualquiera de los siguientes medios (CD, DVD, SD Card o memoria USB). La organización deberá garantizar que su iniciativa pueda ser abierta y leída en cualquier equipo de cómputo.

Línea de tiempo Premio Organizaciones Comunales Ejemplo de Participación 2020 Las iniciativas deberán ajustarse en cuanto a su forma a los siguientes parámetros: • • • Elaboradas a máquina o en procesador de palabras. En original y una (1) copia. La copia de la iniciativa, deberá coincidir en su contenido con el original. Si se presentare alguna diferencia entre el original y la copia, prevalecerá la información consignada en el original. Tanto el original como la copia, deberán entregarse debidamente FOLIADOS y LEGAJADOS, serán colocados dentro de un sobre o paquete separados, debidamente cerrados y rotulados en su parte exterior respectivamente como “original” y “copia”. Con el fin de evitar omisiones cada uno de los folios que conforman la iniciativa original deberán tener un visado o firma resumida en la parte inferior derecha del Representante Legal de la Junta de Acción Comunal. Las iniciativas deberán contener un índice o tabla de contenido, que permita localizar adecuadamente la información solicitada en la convocatoria.

Línea de tiempo Premio Organizaciones Comunales Ejemplo de Participación 2020 Los sobres deberán identificarse de la siguiente manera: • • • Estarán dirigidos al Municipio de Medellín – Secretaría de Participación Ciudadana. Se indicará el nombre de la convocatoria y la categoría en que se participa. Se indicará, el nombre, dirección y teléfono de la Junta de Acción Comunal, con el fin de que sea posible devolver la iniciativa sin abrir, en caso de ser presentada extemporáneamente. El Municipio no se hará responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los sobres mal identificados o incorrectamente dirigidos. • Se entenderán por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o escrito, puesto sobre la iniciativa por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio de entrega de la misma. • No se aceptarán iniciativas que sean entregadas por fuera del plazo señalado para su entrega.

Línea de tiempo Premio Organizaciones Comunales Ejemplo de Participación 2020 • Del 21 de agosto hasta el 2 de septiembre los 10 profesionales revisaran los documentos contenidos de las iniciativas, la revisión se asigna de la siguiente manera por categoría: Juan David y Liliana Hernández revisan las iniciativas de la categoría Equidad y Justicia social, Carmen Adriana y Laura Rivera revisan las categoría Participación e Innovación Social, Marcelino Colorado y Beatriz Gutiérrez revisan la categoría Transparencia y Legalidad, Rocío Palacio y Martha Valencia revisan la categoría Solidaridad, Alejandra Arroyo y Catalina Serna revisan la categoría No violencia. Diligencian en el formato si cumple o no con los requisitos habilitantes, luego envían la información a Dolly y Katherine para consolidar la información. Dolly realiza el acta de verificación requisitos habilitantes, la envía a comunicaciones para ser publicada el 7 de septiembre.

Línea de tiempo Premio Organizaciones Comunales Ejemplo de Participación 2020 • El 7 de septiembre a las 4: 00 p. m. se publica el cumplimento de Requisitos Habilitantes por medio del acta de verificación requisitos habilitantes, las comunicadoras publican en la página www. medellin. gov. co/partipacion • Luego de que se publica el Acta de Verificación Requisitos Habilitantes en la página www. medellin. gov. co/partipacion las juntas participantes revisarán quienes cumplieron con los requisitos habilitantes y quienes no. Para ello se les brindará una fecha para subsanar los requisitos habilitantes, a partir del 8 de septiembre al 14 de septiembre en el horario de 8: 00 a. m. a 4: 00 p. m. deben de suplir los requisitos y entregar en la Secretaría de Participación Ciudadana ubicada en el Centro Cívico de Antioquia Plaza de La Libertad, Carrera. 53 A N° 42 - 161 Piso 14 Torre A. Con la funcionaria Alba Tascón. La persona que entregue la iniciativa firma el formato de constancia de recibido de las iniciativas subsanadas en la Secretaría.

Línea de tiempo Premio Organizaciones Comunales Ejemplo de Participación 2020 Del 14 de septiembre al 21 de septiembre el mismo equipo de los 10 profesionales revisarán de nuevo las iniciativas que hayan subsanado los requisitos habilitantes. El equipo de los 10 profesionales diligencian en el formato si cumple o no con los requisitos habilitantes subsanados, luego envían la información a Dolly y Katherine para consolidar la información. Dolly realiza el acta de publicación definitiva de iniciativas a evaluar, la envía a comunicaciones para ser publicada el 25 de septiembre, las comunicadoras publican en la página www. medellin. gov. co/partipacion De acuerdo al número de iniciativas recibidas, la Secretaria de Participación Ciudadana, designará un equipo profesional, responsable e idóneo de evaluar las organizaciones y los proyectos para elegir las 10 juntas ganadoras. Desde el 29 de septiembre hasta el 26 de octubre se hace el estudio de las iniciativas y su respectiva evaluación.

Línea de tiempo Premio Organizaciones Comunales Ejemplo de Participación 2020 La Secretaría de Participación Ciudadana designará un equipo profesional de reconocida idoneidad y trayectoria, responsables de evaluar las organizaciones y las iniciativas de las diferentes categorías. El número de evaluadores dependerá del número de iniciativas recibidas. El equipo evaluador inicialmente hará una evaluación individual de cada una de las iniciativas de acuerdo al tipo de categoría en la que se haya presentado, luego de una deliberación conjunta, se diligenciará una planilla que tendrá la calificación concertada por los evaluadores. De toda actuación o sesión realizada en conjunto se levantará un acta debidamente firmada. El acta final, donde se establezca la lista de seleccionados, tendrá la calidad de acta de fallo de la convocatoria. Las deliberaciones del equipo evaluador serán privadas y sus decisiones no tendrán recurso alguno. Solo se dará a conocer el acta de fallo. El 05 de noviembre a las 4: 00 p. m. se hace la respectiva publicación de resultados de las juntas ganadoras a través de la resolución y se publica, las comunicadoras publican en la página www. medellin. gov. co/partipacion

Línea de tiempo Premio Organizaciones Comunales Ejemplo de Participación 2020 Los premios serán entregados anualmente el Día de la Acción Comunal y serán aplicados única y exclusivamente al proyecto. Se realizará un evento en la segunda semana de noviembre con las juntas ganadoras para otorgarles un cheque simbólico, y se les entregará una placa o un certificado de reconocimiento. Teniendo presente la emergencia sanitaria COVID-19. La ejecución de los proyectos y desembolso del pago de los premios 2020 se realiza en la vigencia del siguiente año 2021.