Calificacin de elecciones de juntas de vecinos y

Calificación de elecciones de juntas de vecinos y organizaciones comunitarias Publicación de obligaciones Presentación para Encargado o Encargada de Transparencia Activa Francisco Astudillo Coordinador de Operaciones Consejo para la Transparencia

Antecedentes Ley 21. 146 simplifica procedimiento de calificación de elecciones de juntas de vecinos y organizaciones comunitarias. Rige a partir del 28 de agosto 2019. Obliga a publicar en el sitio web del Municipio – Los Registros públicos de organizaciones vigentes – Las elecciones sus reclamaciones y los fallos

Obligaciones de publicar contempladas ley 21. 146 – – Se deben publicar en el sitio web del municipio. Pero no constituyen obligaciones de transparencia activa No se aplican plazos de la Ley de Transparencia Si los plazos de publicación descritos en ley 21. 146 Publicación Plazo hábil (lu a vi) Desde Elección 1 día Comisión electoral informa al municipio Reclamo 5 días Desde informado por TER Fallo 3 días Desde informado por TER – El CPLT no recibe reclamos ni fiscaliza como obligación de TA.

Impacto en obligaciones de Transparencia Activa Si bien no es obligación publicarlos en Transparencia Activa Sí produce efectos que deben ser informados en Transparencia Activa – Marco normativo (incluir ley 21146) – Potestades, competencias, facultades, atribuciones y tareas – Facultades, funciones y atribuciones de sus unidades u órganos internos – Trámites ante el órgano – Reglamentos internos – Otros actos administrativos que afecten a terceros

Impacto en Solicitudes de Información Uso de respuestas remitiendo al articulo 15 de la ley 20285 – Solicitudes de Información sobre juntas de vecinos y otras organizaciones son recurrentes en los municipios • 16. 000 Solicitudes realizadas sobre este tema a municipios – 4. 388 de ellas solicitan listados de registros públicos – 3. 000 de ellas relacionadas a elecciones, resultados y reclamos – Publicados los registros públicos, elecciones y documentación asociada. Encargad(a) de SAI podrá responder remitiendo a estas publicaciones – Se promueve uso de un Banner o link claros desde home del sitio web hacia las publicaciones

Estándares de. Transparencia – Buena Práctica Instamos a que, como buena práctica, se publique esta información en sus links de transparencia activa Consejo para la Transparencia habilitó esta publicación para los municipios que usan el Portal de Transparencia

Habilitación en Portal de Transparencia

Item: Elecciones Se publica al día hábil siguiente de informado al municipio por la comisión electoral – – – – – Tipo de organización comunal (Junta de vecinos, Organización comunitaria funcional, Unión comunal) Nombre de la organización comunal Se publica al 5 to Fecha en que se realizará o realizó la elección día siguiente de informado al Hora de la elección municipio por el Lugar de la elección TER Solicitud convocatoria a elección (link al documento) Se publica al 3 er día Resultado elección (link al documento) siguiente de Rol reclamación (si la hay, si hay mas de una reclamación se debe repetir el registro) informado al Reclamación (link al documento) municipio por el TER Fallo de la reclamación (link al documento)

Item: Registros públicos de organizaciones vigentes

Registros públicos de organizaciones vigentes

Registros públicos (publicado 28. 08. 19) • Tipo de organización comunal – Junta de vecinos – Organización comunitaria funcional – Unión comunal • • Nombre de la organización Rol Municipalidad Fecha concesión Personalidad Jurídica Nro. de Inscripción Registro Civil Sede o lugar de funcionamiento Directiva Vigencia de la directiva: puede tener alguno de los siguientes valores – Vigencia provisoria – Vigencia definitiva – No vigente • Estatuto: Link al documento de los estatutos

Encargado(a) de Transparencia Activa podrá publicar estos ítems en Portal de Transparencia Calificación de elecciones de juntas de vecinos y organizaciones comunitarias

Requisitos • Tener un usuario con rol de Encargado TA, Generador y Revisor • Conocer cómo se generan, revisan y publican ítems de TA en el Portal de Transparencia • Conocer la ley 21. 146 y saber completar datos de registros públicos y elecciones que se pide publicar o bien recibirlos desde Sec. Municipal • A partir 1 ro Julio se divulgará instrucciones de cómo hacerlo

Proceso de publicación Archivo Sec. Municipal Info ó archivo Portal Transparencia Activa Elaborar Revisar Publicar

Archivos de ejemplo Acerca de la Ley: ley 21146@msgg. gob. cl Acerca de cómo usar el Portal contacto@cplt. cl Manual de publicación en el Portal Cápsulas de vídeo de uso portal y publicación de Ley 21146 Ejemplos • Elecciones http: //archives. cplt. cl/transparencia_activa/Avisos. Portal/Elecciones. csv • Juntas de vecinos http: //archives. cplt. cl/transparencia_activa/Avisos. Portal/Juntas. De. Vecinos. csv • Uniones comunales http: //archives. cplt. cl/transparencia_activa/Avisos. Portal/Uniones. Comunales. csv • Organización comunitaria funcional http: //archives. cplt. cl/transparencia_activa/Avisos. Portal/Organizaciones. Comunitarias. Funcionales. csv

Editar o modificar archivos de ejemplo • Los datos se suben al portal usando archivos de texto (no Excel. xls) • Estos archivos se modifican igual a como se usa una planilla Excel • También pueden ser generados por sistemas informáticos (consulte con TIC) • Se actualizan todos los datos a la vez (se sobrescriben)

Publicación en Transparencia Activa (TA) • En general, mantenga respaldo de la información publicada • Es recomendable ir trasladando a un histórico los registros obsoletos dentro del mismo ítem, para referencias futuras (SAIs recurrentes).