Ajankohtaiset hankintaasiat Ismo Rautiainen Ostopalvelujohtaja PijtHmeen hyvinvointiyhtym Harjun

Ajankohtaiset hankinta-asiat Ismo Rautiainen, Ostopalvelujohtaja Päijät-Hämeen hyvinvointiyhtymä

Harjun terveys

Markkinaoikeuteen tehty valitus on vedetty pois • Terveystalo on ilmoittanut 11. 12. 2020 vetävänsä markkinaoikeuteen tekemänsä valituksen pois. • Yhtymä antaa vastineensa asiasta Hallinto-oikeuteen tehtyyn valitukseen 21. 12. hallituksen jälkeen. • Markkinaoikeuteen tehdyn valituksen pois vetäminen tarkoittaa sitä, että sote-keskushankinnan osalta noudatamme varsinaista sopimusta, joka on jo allekirjoitettu. • Allekirjoitetulle sopimukselle on kirjattuna toimintamalli, jonka mukaan sopimuksen voimassaolo jatkuu hankintapäätöksen saatua lainvoiman. • Hoidon saatavuudessa noudatetaan hankinnan vähimmäisvaatimuksia annetun tarjouksen sijaan • Digialustan osalta sovittiin uudesta vaiheistuksesta, digialustan ja LC: n integraatiota ei toteutettu • Merkittävien poikkeamien osalta sovittiin varsinaisesta sopimuksesta poikkeavasta käytännöstä • Lisäksi sopimukselle on kirjattuna, että väliajan päätyttyä noudatetaan 3 kuukauden valmisteluvaihetta, jonka jälkeen noudatetaan sopimuksen ehtoja täysimääräisesti.

HARJUN TERVEYS OY LYHYESTI Harjun terveys oy vastaa 1. 1. 2021 alkaen perusterveydenhuollosta Iitissä, Kärkölässä ja Lahdessa. Jos kuntayhtymä ottaa optioita käyttöön, laajenee toiminta vaiheittain.

Yhteinen haltuunottoprojekti on edennyt suunnitellusti

VIESTINTÄ

HARJUN TERVEYS TOIMIPAIKAT

Tiimityömallin tavoite

Johtavat digitaaliset palvelut

1. 1. 2021 käyttöön tulevat digitaaliset palvelut

Toiminnan aloitukseen liittyvä viestintä

Ateriapalvelujen hankinta

Hankinnan tavoitteet ja toteutus 1) Asiakkaiden kokonaisravitsemuksen turvaaminen ja parantaminen 2) Ateriapalvelujen hyvä kokonaishallinta tilaajan näkökulmasta ja palvelujen tasalaatuisuus 3) Kustannusten läpinäkyvyys ja kustannusten hallinta sopimuskaudella 4) Tuotantotavan muutos, joka lisää kustannustehokkuutta, tuottavuutta sekä joustavuutta 5) Asiakastyytyväisyys ja asiakkaan valinnan mahdollisuuksien lisääminen Kilpailullinen neuvottelumenettely Hinnan ja laadun painosuhde 60 – 80 % / 20 – 40 %

Ulkomaalaisten hoitajien rekrytointi

Hankinnan tavoitteet • Työvoiman saatavuus parantuu • Työhyvinvointi paranee • Työllistymisprosessin kokonaishallinta on hyvä • Rekrytointi ulkomailta on eettistä ja läpinäkyvää • Tulevat työntekijät kotoutuvat ja integroituvat yhteiskuntaan hyvin ja perheiden yhdistämistä edistetään • Lähtömaakoulutukseen osallistuville tarjotaan riittävä tieto työolosuhteista, palkkauksesta, elinkustannuksista ja muista oleellista asioista. • Ulkomailta rekrytoiduille syntyy pysyviä työsuhteita ja urapolkuja

Avoimen hankinnan alustava aikataulu Valmistelu 11 -12/20 • Markkinavuoropuhelun ja kilpailutuksen valmistelu • Kuvaus suunnitellusta hankinnasta • Markkinavuoropuhelun asialista ja avoimet kysymykset palveluntarjoajille • Toimialan, HR: n, viestinnän ja hankinnan valmistelutapaaminen 3. 12. 2020 • Luottamusmiestapaaminen + työsuojeluvaltuutetut 8. 12. 2020 • Keskustelu valtakunnallisten järjestöjen kanssa • Esimiesinfo 17. 12. 2020 klo 8. 30 • Mediatiedote hankintasuunnitelmasta + UKK -lista Markkinavuoropuhelu 01/21 • Markkinavuoropuheluilmoituksen julkaisu Cloudiaan/Hilmaan 01/21 • Markkinavuoropuhelut ilmoittautuneiden palveluntarjoajien kanssa • Tavoitteet • Vaatimusmäärittelyjen ja tarjouspyynnön sisällön tarkentaminen • Tulosaluejohtajat, pääluottamusmiehet, työsuojeluvaltuutetut – tapaaminen markkinavuoropuhelujen jälkeen 01/21 Keskustelupajat 01/2020 • Keskustelupajat Teamsissä esimiesten ja niiden yksiköiden työntekijöiden kanssa, jonne uusia työntekijöitä sijoittuu • Tavoitteet • Keskustella yhdessä millaisia haasteita, epäilyksiä tai mahdollisuuksia asiaan liittyy ja miksi rekrytointia ulkomailta tehdään • Saada vinkkejä mitä huomioida tarjouspyynnössä Kilpailutus 02 -03/21 • Tarjouspyyntöasiakirjojen valmistelu • Tarjouspyynnön julkaisu Cloudiaan/Hilmaan 02/03 • Tarjousten arviointi 03/21 Valintapäätös 03/21 • Viestintä ja keskustelut eri sidosryhmien kanssa • Etenemissuunnitelma yhdessä palveluntarjoajan kanssa • Sopimuskausi alkaa 1. 6. 2021

Kysy lisää Ismo Rautiainen Ostopalvelujohtaja ismo. rautiainen@phhyky. fi 044 729 7982