6 STRUKTUR ORGANISASI PERTEMUAN6 Fakultas Teknik Jurusan teknik

6. STRUKTUR ORGANISASI PERTEMUAN-6 Fakultas Teknik Jurusan teknik Industri Universitas esa unggul

STRUKTUR ORGANISASI Pengorganisasian proses penyusunan struktur organisasi yg sesuai dengan tujuan organisasi, sumberdaya-sumberdaya yg dimiliki dan lingkungan yg melingkupinya. Aspek utama proses penyusunan struktur organisasi ada 2 (dua) yaitu: * Departementalisasi pengelompokkan kerja * Pembagian kerja pemerincian tugas

Lanjutan… Pelaksanaan proses pengorganisasian yang sukses, akan membuat suatu organisasi dapat mencapai tujuannya, yg tercermin pada struktur organisasi yg mencakup : 1. Pembagian kerja 2. Departementalisasi 3. Bagan organisasi formal 4. Rantai perintah dan kesatuan perintah 5. Tingkat-tingkat hirarki manajemen 6. Saluran komunikasi

Lanjutan… Pengertian : Struktur organisasi (desain organisasi): menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan-hubungan di antara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi maupun orang-orang yg menunjukkan kedudukan, tugas wewenang dan tanggungjawab

Lanjutan… Faktor-faktor utama yg menentukan perancangan struktur organisasi : 1. Strategi organisasi untuk mencapai tujuan 2. Teknologi yang digunakan 3. Anggota/ karyawan dan orang-orang yg terlibat dalam organisasi 4. Ukuran organisasi

Lanjutan… Unsur-unsur struktur organisasi : 1. Spesialisasi pekerjaan 2. Standardisasi kegiatan 3. Koordinasi kegiatan 4. Sentralisasi dan desentralisasi 5. Ukuran satuan kerja

BAGAN ORGANISASI Bagan organisasi menggambarkan 5 aspek utama suatu struktur organisasi sbb: 1. Pembagian kerja 2. Manajer dan bawahan atau rantai perintah 3. Tipe pekerjaan yang dilaksanakan 4. Pengelompokan segmen-segmen pekerjaan 5. Tingkatan manajemen

BENTUK BAGAN ORGANISASI Bentuk Piramid Bentuk Vertikal

Bentuk Horisontal

BENTUK DEPARTEMENTALISASI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Fungsi : pemasaran, keuangan, produksi Produk atau jasa : mesin cuci, TV Wilayah : DIY, Jateng, Jabar Langganan : pedagang eceran, pemerintah Waktu : Shift 1, 2, 3 Pelayanan : kelas bisnis, eksekutif Proyek dan matriks : perusahaan konstruksi

PEMBAGIAN KERJA Tujuan pembagian kerja untuk mencapai tujuan di mana individu tidak dapat mencapainya sendiri synergy Tiang dasar pengorganisasian adalah pembagian kerja (division of labor)

Trend Organisasi Modern § Pola struktur organisasi mengalami perkembangan sesuai dengan situasi yang terjadi. § Pada saat ini, tingkat persaingan usaha semakin ketat, sehingga mendorong pelaku bisnis untuk menciptakan iklim dan sistem organisasi yang semakin efektif dan efisien, termasuk dalam struktur organisasi.

Lanjutan… Trend Organisasi pada saat ini : 1. Rantai Komando lebih pendek, merupakan hubungan antar anggota organisasi berdasarkan tingkatan atau posisi dan kewenangan Semakin panjang rantai komando, semakin jauh jarak komunikasi, overhead cost (terutama biaya komunikasi dan gangguan komunikasi menjadi semakin lambat. 2. Perkembangan saat ini mengarah pada kerja tim yang bersifat lintas fungsional. Konsekuensinya, karyawan akan memiliki lebih dari satu. Struktur organisasinya seperti matrik. Konsekuensinya karyawan dituntut mempunyai ketrampilan antar pribadi yang tinggi,

Lanjutan… 3. Lebih banyak pendelegasian dan pemberdayaan, dimana disini melekat tiga elemen, yaitu tanggung jawab, wewenang dan akuntabilitas. Orang yang didelegasikan harus menunjukkan kinerja sesuai dengan yang diharapkan 4. Desentralisai, yaitu penyebaran kewenangan dalam pembuatan keputusan. 5. Pengurangan komponen staf. Pada saat ini, organisasi dituntut lebih efisien dengan konsekuensi jumlah staf semakin sedikit atau tidak boros.