STRUKTUR ORGANISASI 4 STRUKTUR ORGANISASI 1 2 3

STRUKTUR ORGANISASI

4 STRUKTUR ORGANISASI 1. 2. 3. 4. Struktur Organisasi Sederhana Fungsional Divisi Matriks

1. Struktur Organisasi Sederhana ü Struktur organisasi dimana terdapat seorang pemilik dan biasanya hanya memiliki beberapa karyawan; ü Perencanaan dari suatu tugas, tanggung jawab, dan komunikasi sangat informal ü Pengawasan biasanya langsung

1. Struktur Organisasi Sederhana Keunggulan : v Memaksimalkan peran pemilik v Memungkinkan respon cepat terhadap perpindahan pasar/produk v Memiliki kemampuan mengakomodasi permintaan konsumen yang tidak biasa/unik tanpa kesulitan koordinasi yang berarti Kelemahan : v Ketergantungan perusahaan kepada pemilik sebagai titik pusat dari semua keputusan dapat menghambat perkembangan perush.

1. Struktur Organisasi Sederhana PEMILIK KARYAWAN

2. Struktur Organisasi Fungsional Keunggulan : v mencapai efisiensi melalui spesialisasi v mengembangkan keahlian fungsional v diferensiasi dan delegasi keputusan operasional sehari-hari v memelihara kendali terpusat atas keputusan-keputusan strategik v struktur terkait erat dengan strategi melalui penunjukan kegiatan-kegiatan kunci sebagai unit-unit terpisah

2. Struktur Organisasi Fungsional Kelemahan : v Mendorong spesialisasi yang sempit dan persaingan atau konflik antar fungsi v Menimbulkan kesulitan dalam koordinasi fungsional dan pengambilan keputusan antar-fungsional v Mengandung potensi kuat untuk terjadinya konflik antar fungsi - prioritas diletakkan pada bidang fungsional, bukan keseluruhan bisnis v Masalah kemanusiaan, pekerja hanya sebagai alat.

2. Struktur Organisasi Fungsional CEO Engineering

3. Struktur Organisasi Divisi Keunggulan : • Mendorong koordinasi dan wewenang ke tingkat • • yang sesuai Menempatkan pengembangan dan implementasi strategi divisi dekat dengan lingkungan yang khas Membebaskan CEO melakukan pengambilan keputusan yang lebih luas Memusatkan tanggung jawab atas kinerja Mempertahankan spesialisasi fungsional dalam masing-masing divisi

3. Struktur Organisasi Divisi Kelemahan : v memupuk persaingan tidak sehat dalam memperebutkan sumber daya tingkat korporat v menimbulkan masalah seberapa besar wewenang manajer divisi v menimbulkan kemungkinan tidak konsistennya kebijakan di antara divisi v menimbulkan masalah pendistribusian biaya overhead korporat yang dapat diterima oleh para manajer yang bertanggungjawab atas laba

3. Struktur Organisasi Divisi CEO Vice President, Adminstrative Services General Manager Division/SBU A Vice President, Operating Support General Manager Division/SBU B Manager, Human Resources Personnel Manager, marketing and sales Accounting and Control Manager, marketing and sales Manager, Production/Operation Division Planning Marketing Production/Operation General Manager Division/SBU C Personnel Accounting and Control Division Planning Marketing Production/Operation

4. Struktur Organisasi Matriks Keunggulan : ü Mengurangi kecenderungan mementingkan fungsinya sendiri ü Mengakomodasi beragam kegiatan bisnis yg berorientasi proyek ü Memaksimalkan pemanfaatan manajer fungsional secara efisien ü Memupuk kreativitas dan banyak sumber keragaman ü Memberikan kepada manajemen menegah kontak/komunikasi lebih luas ke segala arah ü Struktur fungsi mendorong kualitas, sedang struktur produk mendorong efisiensi biaya.

4. Struktur Organisasi Matriks Kelemahan : v dapat menimbulkan kebingungan dan kebijakan-kebijakan yang kontradiktif v menuntut koordinasi horisontal dan vertikal yang luar biasa v dapat menimbulkan lalu lintas informasi dan pelaporan yang berlebihan v dapat memicu konflik dan kehilangan rasa tanggung jawab

4. Struktur Organisasi Matriks CEO Vice President, Engineering Vice President, Production Vice President, Purchasing Vice President, Administration Purchasing Agent Administration Coordinator Project Manager A Engineering Staff Production Staff Project Manager B Engineering Staff Production Staff Purchasing Agent Project Manager C Engineering Staff Production Staff Purchasing Agent Administration Coordinator

OUTSOURCING • Memperoleh hasil pekerjaan dengan menggunakan sumber-sumber dari luar perusahaan, yang sebelumnya pekerjaan tersebut dilakukan oleh karyawan dari dalam perusahaan

Keuntungan dari Outsourcing : ü menekan biaya-biaya kegiatan yang sebelumnya dilaksanakan di dalam persh. ü mengurangi jumlah modal suatu persh. dalam kapasitas produksi /pelayanan ü manajer dan personel persh. dapat berkonsentrasi hal yang lebih penting ü Memungkinkan perusahaan mengendalikan dan meningkatkan sumber daya perusahaan yang menguntungkan dan kompetitif ü memungkinkan perusahaan belajar dan mengembangkan kemampuannya melaui ide-ide, dan kemampuan yang muncul dari keahlian dan lingkup kerja yang dilakukan oleh partner dari luar persh.

Kelemahan dari Outsourcing : ü ü hilangnya sebagian kontrol thd pihak luar ketergantungan terhadap “pihak luar” menciptakan pesaing-pesaing dapat mengakibatkan reaksi negatif dari pihak publik dan investor ü sulit untuk menyusun suatu perjanjian/kesepakatan yang bagus dan sah, terutama untuk pelayanan ü perusahaan dapat terikat ke dalam suatu kontrak jangka panjang dengan resiko suatu saat kontrak tersebut tidak kompetitif lagi ü mengarah meningkatnya budaya kerja yang terpecah

• TERIMA KASIH