UNID sede Tuxpan Maestra en Educacin Materia Comunicacin

UNID sede Tuxpan “Maestría en Educación” Materia: Comunicación Educativa Cuarto cuatrimestre Sesión No. 4: Desarrollo de proyectos de comunicación educativa. Parte 1. Estrella Gandiaga Santiago Tuxpan, Ver. , Sep-2015

Introducción El manejo de documentos es un problema que se presenta en la escuela telesecundaria Jaime Nuno ubicada en Tamihua, Ver. , ya que se detectó que el personal que labora ahí, frecuentemente pierde información o documentos de los alumnos inscritos. Es por eso que se lleva a cabo una propuesta de digitalización de documentos, para así poder almacenarlos de manera digital en una computadora o un servidor web.

Análisis FODA § Se cuenta con infraestructura propia § Existe un liderazgo por parte del director § Personal disponible § Se cuenta con la tecnología necesaria § Programa de digitalización de documentos

Análisis FODA § No se almacena adecuadamente los documentos como exámenes, tareas, etc. § Perdida de documentos de los alumnos § Virus informáticos que dañen la información. § Algún daño técnico en el equipo donde se almacenara la información.

Diagnostico de necesidades Conocimientos del tema Tema motivante Control de documentos: Mientas mas pronto mejor Tema especifico Digitalización de documentos La alternativa es el uso de tecnología -ya disponible- para automatizar la gestión de la información. Factible de solucionar Se cuenta con el personal para la tarea y con la tecnología necesaria Revisión de información Revisar el impacto que ocasione este trabajo, y la población beneficiada

Objetivos Objetivo general: Resolver el problema del control de documentos, que se presenta en la escuela telesecundaria “Jaime Nuno Roca”, ubicada en Tamiahua, Veracruz. Objetivo especifico: Digitalizar la documentación de los alumnos, para guardarla en una computadora que se usara como servidor web, y que se encuentre disponible en cualquier momento.

Justificación En un sistema basado en papel, los documentos se pierden o se pueden llegar a mojar, así como también se llegan a empolvar y estos dejar de ser visibles. La alternativa es un sistema electrónico, en el cual se puedan almacenar toda la información de los alumnos y de la propia escuela. Un sistema electrónico elimina automáticamente muchos de los pasos necesarios en un proceso manual: imprimir documentos, sacar copias y distribuirlas, ya que todo se concentrara en una sola computadora, y desde ahí se podrá accesar a consultar la información requerida

Referencias • Espinoza, R. (2015). Blog de marketing y ventas. Obtenido de http: //robertoespinosa. es/2013/07/29/la-matriz-de-analisisdafo-foda/ • Matriz Foda. (2011). ¿Qué es la Matriz FODA? Obtenido de http: //www. matrizfoda. com/ • UNID, COMUNICACION EDUCATIVA. (2015). UNID, COMUNICACION EDUCATIVA. Obtenido de http: //moodle 2. unid. edu. mx/dts_cursos_mdl/pos/ME/CE/S 0 4/CE 04_Lectura. pdf