TEKNOLOGI ERP Review PERP Enterprice Resource Planning merupakan

TEKNOLOGI ERP

Review PERP (Enterprice Resource Planning) merupakan sebuah sistem informasi yang digunakan oleh sebuah perusahaan untuk mengintegrasikan semua proses jalannya perusahaan dari segala aspek. Syarat penting sistem ERP adalah menggabungkan berbagai kebutuhan pada satu software dalam satu logical database, sehingga memudahkan semua departemen berbagi informasi dan berkomunikasi.

Tujuan Sistem ERP Otomatisasi dan integrasi banyak proses bisnis Membagi database yang umum dan praktek bisnis melalui enterprise Menghasilkan informasi yang real-time Memungkinkan perpaduan proses transaksi dan kegiatan perencanaan

Konsep Dasar ERP

TAHAPAN PERKEMBANGAN ERP

TAHAPAN PERKEMBANGAN ERP Tahap I : Material Requirement Planning (MRP) merupakan cikal bakal dari ERP, dengan konsep perencanaan kebutuhan material. -Produk apa yang akan dibuat, -apa yang dperlukan untuk membuat produk, -apa yang sudah dimiliki, -apa yang harus disediakan, berapa jumlahnya dan kapan pelaksanannya. Tahap II : Close-Loop MRP merupakan sederetan fungsi dan tidak hanya terbatas pada MRP. Terkait dengan perencanaan kapasitas, perencanaan dan eksekusi, terdiri atas alat bantu penyesuaian masalah prioritas dan adanya rencana yang dapat diubah atau diganti jika diperlukan. Tahap III : Manufacturing Resource Planning (MRP-II) merupakan pengembangan dari close-loop MRP yang ditambahkan 3 elemen yaitu: perencanaan penjualan dan operasi, antarmuka keuangan dan simulasi analisis dari kebutuhan yang diperlukan.

Tahap IV : Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan perluasan dari MRP II yaitu perluasan pada beberapa proses bisnis diantaranya integrasi keuangan, rantai pasok dan meliputi lintas batas fungsi organisasi dan juga perusahaan dengan dilakukan secara mudah. Bertujuan agar perusahaan dapat beroperasi dengan baik pada kondisi yang cepat berubah dan lebih kompetitif. Tahap V : Extended ERP (ERP II) merupakan perkembangan dari ERP yang diluncurkan tahun 2000, serta lebih komplek dari ERP sebelumnya. Melingkupi perluasan yang menjebatani pemasok sampai dengan konsumen dan difokuskan pada konsumen dan integrasi dengan supplier

Keterkaitan ERP dengan Organisasi

Keterkaitan ERP dengan Organisasi

Arsitektur ERP ARSITEKTUR Sistem ERP yang ada pada saat ini kebanyakan menggunakan sistem arsitektur 3 -tier atau lebih. Arsitektur 3 -tier secara umum digambarkan sebagai berikut:

Arsitektur ERP

Arsitektur ERP Komponen-kompenen arsitektur 3 -tier tersebut adalah: Presentation Layer Presentation layer merupakan sarana bagi pengguna untuk menggunakan sistem ERP. Presentantaion layer dapat berupa sebuah aplikasi (sistem berbasis desktop) atau sebuah web browser (sistem berbasis web) yang memiliki graphical user interface (GUI). Pengguna dapat menggunakan fungsi-fungsi sistem dari sini, seperti menambah dan menampilkan data. Application layer Lapisan ini berupa server yang memberikan layanan kepada pengguna. Server merupakan pusat business rule, logika fungsi, yang bertanggung jawab menerima, mengirim dan mengolah data dari dan ke server database. Database layer Berisi server database yang menyimpan semua data dari sistem ERP. Database layer bertanggung jawab terhadap manajemen transaksi data. Programing tools dalam ERP biasanya menggunakan PHP karena pemrograman PHP dianggap lebih cocok untuk ERP.

Macam-macam ERP Ada dua jenis ERP dari segi penggunaan, yakni : ERP yang berbayar (propiertary) , ERP yang gratis (open source)

10 software ERP Berbayar (propiertary): 1. Microsoft Dynamic • 2. SAP R 3, sebelumnya bernama SAP ERP 3. SAP Business One • 4. Infor ERP X 2. ERP berbasis IBM 5. Net Suite • 6. Exact Software 7. SYSPRO • 8. Accpac 9. Epicor • 10. Excel ERP

10 Software Gratis (open source) : 1. Open Bravo Openbravo adalah sebuah program berbasis web yang berbasis open source program ERP Compiere. Memberikan status seluruh perusahaan yang mencakup informasi produksi, inventaris, informasi pelanggan, agar informasi pelacakan dan alur kerja. Beberapa fitur utamanya termasuk dimensi pelaporan, alert, email, navigasi keyboard. 2. Compiere diatur unik untuk menghindari duplikasi informasi dan kebutuhan untuk sinkronisasi. Dengan desain yang inovatif mudah Compiere memungkinkan kustomisasi aplikasi. Modul termasuk dalam solusi ERP termasuk manajemen hubungan pelanggan, Quote untuk Tunai, daftar permintaan-to-Pay, Partner Relations Management, Warehouse, Supply Chain Management, Performance Analysis, Double-entry Pembukuan, Work-aliran-Manajemen dan Web Store.

3. x. Tuple The Post. Books adalah x. Tuple terintegrasi ERP, CRM dan sistem akuntansi, berdasarkan ERP x. Tuple Suite. Sistem ERP dibangun dengan database Postgre. SQL open source dan open source Qt framework untuk C + +. Post. Books lintas platform adalah aplikasi yang berjalan sama baiknya pada Windows, Linux dan Mac. Hal ini sepenuhnya internasionalisasi dengan dukungan untuk multiple struktur pajak, multi-mata uang, multilingual terjemahan x. Tuple kemasan dikelola oleh komunitas global. 4. Open. ERP Ini adalah open source ERP lengkap software, yang dirancang untuk mengatasi kebutuhan perusahaan dan proses. Mengintegrasikan Open. ERP akuntansi, jam, penjualan, crm, pembelian, stok, produksi, jasa manajemen, manajemen proyek, kampanye pemasaran. Menawarkan klien dan server terpisah komponen dan XML-RPC interface. Selain Linux, Windows dan Mac interface, Open. ERP memiliki antarmuka web e. Tiny yang juga tersedia untuk web Turbo. Gears kerangka.

5. Apache OFBIz -Apache OFBiz dibangun pada teknologi open source dan standar seperti Java, Java Enterprise Edition (JEE), XML dan SOAP. -Apache OFBiz memiliki berbagai fungsi yang meliputi: a. Accounting (perjanjian, faktur, vendor manajemen, buku besar umum) b. Asset Maintenance c. Catalogue dan Manajemen Produk d. Fasilitas dan Warehouse Management e. Manufaktur f. Order Processing g. Inventory Management, otomatis pengisian ulang saham dll h. Content Management System (CMS) i. Orang-orang dan Group Management j. Project Management k. Sales Force Automation l. Kerja Manajemen Usaha m. Electronic Point Of Sale (EPOS) n. ECommerce o. Sumber daya manusia (SDM)

Keunggulan ERP membantu organisasi dalam mengendalikan bisnis yang lebih baik karena dapat mengurangi tingkat stok dan inventori, • meningkatkan perputaran stok, mengurangi cycle time order, • meningkatkan produktivitas, komunikasi lebih baik serta berdampak pada peningkatan benefit (profit) perusahaan, • pengurangan lead-time, pengiriman tepat waktu, • kepuasan pelanggan yang lebih baik, kinerja pemasok yang lebih baik.

Kelemahan-kelemahan ERP 1. Implementasi ERP sangat sulit karena penerapannya yang terintegrasi dan organisasi harus merubah cara mereka berbisnis. Kesulitan penerapan ERP ditambah dengan adanya resistance to change dari personil yang terkena imbasnya akibat perubahan proses dari bisnis. 2. Biaya implementasi ERP yang sangat mahal 3. Organisasi hanya memikirkan manfaat yang besar dari penerapan ERP tetapi tidak mempersiapkan personilnya untuk berubah 4. Permasalahan lainnya adalah pada personil yang tiba -tiba dibebani dengan tanggung jawab yang lebih besar dengan kesiapan yang kurang baik mental maupun keahliannya.

Implementasi ERP l Penerapan ERP pada perusahaan akan mendukung pencapaian keberhasilan perusahaan. l Penerapan didukung oleh keempat komponen teknologi yaitu humanware, technoware, organware dan infoware. Kesuksesan ERP bergantung pada beberapa faktor sebagai berikut. a. Manajemen/organisasi b. Proses c. Teknologi d. Data e. Personil

Pendekatan Implementasi ERP The Big Bang • Strategi penerapan seluruh modul dalam paket ERP secara simultan di seluruh fungsi perusahaan. Step by Step • Melakukan impelentasi sedikit demi sedikit. Small Bang • Pembuatan model implementasi pada salah satu site atau fungsi perusahaan sebagai pilot project dan diteruskan ke fungsi atau site yang terkait.