Structuration dune feuille de calcul 1 facture 1
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Structuration d'une feuille de calcul (1) : facture 1
Structuration d'une feuille de calcul (2) : critiques et am₫liorations possibles " " Il est important : – d'avoir des feuilles extensibles – de regrouper les constantes dans un tableau de bord de la feuille (la TVA dans notre cas) pour faciliter la compr₫hension de la feuille et les modifcations on va : – mettre le taux de TVA dans une cellule – utiliser la valeur de cette cellule dans les formules – corriger le taux de TVA – laisser de la place pour ajouter des articles. 2
Structuration d'une feuille de calcul (3) 3
Copier/coller des formules : adressage relatif " " " Ce que m₫morise Excel, c'est le d₫placement à faire pour aller de la case C 9 : – à la case C 8 : une case à gauche – à la case C 5 : une case à gauche et 3 cases vers le haut Recopi₫e dans la cellule D 9, on obtient : – une case à gauche : C 9 – une case à gauche et 3 cases vers le haut : C 6 La formule devient donc =C 9*(1+C 6) qui n'est pas celle que nous souhaitions. 4
Adressage absolu : " Formule souhait₫e : =C 9*(1+C 5) " Il faut donc indiquer à Excel que : " " – C 8 est bien une r₫f₫rence relative (un d₫placement). Ainsi, C 8 deviendra C 9 lors du copier/coller; – C 5 d₫signe la case C 5, pas la case situ₫e 1 case à gauche et 3 cases cvers le haut. Ainsi, C 5 sera inchang₫e lors du copier/coller. Solution : pr₫fixer lignes et colonnes par $. On parle alors d'adressage absolu Notre formule devient : =C 8*(1+$C$5) 5
Structuration d'une feuille de calcul : version d₫finitive 6
Il y a 2 mani₩res de d₫signer une case dans une formule : – En d₫signant sa position par rapport à la case courante. On indique le d₫placement qu'il faudrait faire pour rejoindre la case. On parle d'adressage relatif. C'est le mode d'adressage par d₫faut. – En d₫signant la case par ses coordonn₫es. Cette d₫signation est ind₫pendante de la cellule courante. On parle alors d'adressage absolu. Il faut utiliser le symbole $ pour cela. – Il est possible de traiter distinctement lignes et colonnes et d'avoir la colonne en adressage relatif et la ligne en adressage absolu. 7
Adressage absolu vs adresse relatif : int₫r₨t " " " Permet de contrôler le comportement d'Excel lors des copier/coller de formule. Ne sert donc que lors de copier/coller. Dans de grands tableaux, c'est une fonctionnalit₫ indispensable. 8
Exemple : calcul du coût de reprographie (1) " " On souhaite calculer le coût trimestriel des travaux de reprographie. Les travaux peuvent ₨tre de 3 sortes: photocopie NB, photocopies couleur ou reliures. Pour chaque trimestre et chaque type de travail, on souhaite avoir : le prix HT et TTC. pour chaque trimestre, on souhaite avoir le prix total HT et TTC. 9
Exemple : calcul du coût de reprographie (2) 10
Exemple : calcul du coût de reprographie (3) : formules 11
Les macros (1) " " " Une macro permet d'automatiser les tâches de routine. Permet d'enregistrer et de rejouer une s₫rie d'actions. Est d₫sign₫e par son nom Peut ₨tre affect₫e à une s₫quence de touches ou à l'entr₫e d'un menu Une macro peut ₨tre d₫finie dans le classeur courant ou dans Excel (accessible dans tous les 12
Les macros (2) 13
Les macros : utilisation " L'utilisation est tr₩s proche de celle d'un magn₫tophone. On peut : – Lancer la cr₫ation d'une macro grâce au sous-menu macro du menu outils – Il est possible de faire une pause dans l'enregistrement d'une macro – On arr₨te l'enregitrement en appuyant sur le bouton stop de l'enregistreur. 14
Les macros : mode relatif ou absolu " " " Lorsque les positions des cellules modifi₫es doivent ₨tre m₫moris₫es par rapport à la cellule courante : r₫f₫rences relatives. Lorsque les positions des cellules sont m₫moris₫es ind₫pendamment de la position de la cellule courante : r₫f₫rences absolues. On passe d'un mode à l'autre à volont₫ à l'aide d'un bouton visible lors de l'enregistrement des macros. 15
Les macros: exemple d'utilisation 16
Macros Excel : programmation en VBA " " Une macro est une suite de commandes. Excel m₫morise cette suite de commandes sous la forme d'instructions du langage de programmation Visual Basic On peut cr₫er ou modifier une macro directement en tapant un programme visual basic C'est un travail de programmation qui sort du domaine de l'utilisation de base d'un outil bureautique 17
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