Servei de Portasignatures inici El Consorci AOC ofereix

Servei de Portasignatures inici

El Consorci AOC ofereix un Servei de Portasignatures al conjunt de les administracions públiques catalanes que permet als seus usuaris centralitzar i agrupar la gestió de les signatures electròniques de documents inici

Situació actual • Els càrrecs polítics, alts càrrecs i tècnics clau (interventors, responsables de les assessories jurídiques) signen majoritàriament els documents a ma – Pèrdua d’un temps valuós • I quan disposem d’aplicacions amb signatura electrònica: – És molt més lent signar electrònicament que en paper – Cada aplicació té el seu espai de signatura electrònica • No hi ha una portasignatures electrònic que integri diverses aplicacions que requereixen signatura electrònica – Hi ha moltes incidències d’usuari pels canvis de navegadors, java , etc – El document signat resultant (signatura detached) no és entenedor per un humà. Els responsables jurídics, secretaris, interventors, jutges, etc no ho entenen – No es pot signar des de qualsevol lloc i en qualsevol moment – No es pot signar des de dispositius mòbils: telèfon o tableta Exemple de tot això: GEEC inici

Objectiu: Fer fàcil signar electrònicament Aspectes clau Pel Signatari Pel Gestor dels expedients Per les administracions • • Un únic espai per signar per a totes les aplicacions Signatura fàcil, usable i ràpid Signatura en mòbils: i. Phone, i. Pad , Android, etc Document resultant és entenedor per un humà: PDF ‘signatura attached’ inici • • • Facilitat el seguiment Fàcil càrrega de documents a signar Permet multisignatura i generació de fluxes Guarda còpia del document Crea còpia amb CSV, codi barres i QR • • Pagament per ús (AOC) – Gratuït per les APC Eina multiaplicació – Càrrega manual – Integració d’aplicacions Integració amb gestors documentals

Funcionalitats • • • Els usuaris redactors poden definir els documents a signar, quins són els signataris i l’ordre de les signatures. – Permet gestionar els vistiplau – Permet annexar documents informatius de l’expedient Els signataris disposen d’un portal on signar i gestionar el documents signats Envia correus electrònics avisant dels nous documents que s’han de signar, i dels canvis produïts sobre els documents en procés. Treballa amb documents PDF – Transforma els documents a PDF – No necessita llicències Adobe, ni crear camps de signatura Genera còpies dels documents signats amb codi segur de verificació Accés als documents signats tant pels redactors com als signataris. inici • • El sistema guarda una còpia dels documents en un gestor documental. – Integració amb DESA’L (en desenvolupament) Modalitats de signatura electrònica – Firma de lots de varis documents – Multisignatura (varis signataris) Suport dels principals formats estàndard de signatura: – XML Signature, PDF-Signature, CMS, PKCS#7, XAd. ES y PAd. ES. Les signatures produïdes tenen formats avançats i són preservables Suport de dispositius mòbils: – i. Pad, i. Phone, Android, Windows, etc Compatibilitat amb els principals sistemes operatius – Windows, Linux, MAC Integració amb el Validador AOC – Certificats digitals i segells de temps

Seguiment dels documents a signar • • • inici Safata d’entrada Conté els documents que l’usuari té pendents de signatura o validació. Prioritzades Peticions que han estat prioritzades per algun usuari. Les peticions prioritzades es mostraran sempre al principi de les llistes. Pendents Són les peticions que l’usuari ja ha signat però que estan pendents de què altres signataris les signin. En espera Són les peticions que encara no han estat signades, però que cal que un altre usuari les signi prèviament. Completades Peticions que ja han estat signades per a tots els signataris Rebutjades Peticions que han estat rebutjades per algun signatari Caducades Documents que han expirat el període fixat per portar a terme les signatures Enviades Llistat de peticions enviades per l’usuari Cerca avançada i filtres personalitzats

Perfils d’usuaris • Usuaris – Poden signar i donar el vistiplau a documents – Configuració del propi perfil • Usuaris Redactors – Poden portar a terme totes les tasques d’un usuari normal – Poden crear fluxos de signatura – Definició de fluxos particulars • Administradors: – – – Alta i baixa d’usuaris Definir càrrecs i grups Definir els motius de rebuig i metadades dels documents a signar Accedir als ‘logs’ d’activitat Configurar el sistema inici

Com es visualitzen les signatures? Signatura amb ‘marca d’aigua’ visible Validació del certificat i la signatura del PDF inici

Pantalla Principal Documents en procés o processats Creació de nous fluxos de signatura Llista de documents a signar o a validar Eines d’administració Fluxos pre-configurats inici

El procés de creació de fluxos de signatura Destinataris: - un o varis - Signatura paral·lel o seqüencial - Fluxos avançats Assumpte i missatge informatiu Adjuntar: - Document a signar - Documents annex informatius Gestió d’avisos - Actuacions - Lectura i actuacions - Finalització inici

El procés de signatura Signatura i vistiplau de múltiples documents inici Signatura i vistiplau de documents un a un

Avantatges d’aquesta solució • • Posada en funcionament immediata (amb la instal·lació AOC) Reducció de despeses – – • Estalvi de temps – • Es pot signar en qualsevol moment, des de qualsevol lloc i amb dispositius mòbils Desenvolupaments evolutius continus – • Gestió de paper i arxiu físic Desplaçaments Solució capdavantera en portasignatures en mobilitat i una àmplia base de clients públics i privats Firma Universal: – – Qualsevol navegador i Sistema Operatiu Dispositius mòbils: i. Phone, i. Pad, Android, Windows Phone i Blackberry • Multidioma: • • – Català, espanyol, anglès, euskera Integració senzilla Model de Cloud Privat inici

L’Administració Oberta a tots www. aoc. cat Reconeixement - No. Comercial - Compartir. Igual (by-nc-sa): No es permet un ús comercial de l'obra original ni de les possibles obres derivades, la distribució de les quals s'ha de fer amb una llicència igual a la que regula l'obra original.