Prsentation Phasenmodelle 1 Phasenmodelle Eine Projektphase ist ein

Präsentation Phasenmodelle 1

Phasenmodelle Eine Projektphase ist ein “zeitlicher Abschnitt eines Projektablaufs, der sachlich gegenüber anderen Abschnitten getrennt ist” (DIN 69900). Arbeitsaufwand / Einsatz Projektphasen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Zeit nach PMF, Bild 1/ 2 2

Phasenmodell: Begriffsbestimmung Ein Phasenmodell l ist die Darstellung eines Projektablaufes l ist gegliedert in zeitliche Abschnitte, l weist eindeutig gekennzeichnete Abschnitte auf l weist am Ende dieser Abschnitte ein wesentliches Teilergebnis des Gesamtprojektes aus (Meilenstein). 3

Phasenmodelle und ihre Beziehung zu den verschiedenen Projektarten Nach der Bildung eines Projektziels, der Formulierung einer Projektaufgabe sollte ein Projekt – zu mindest in größeren Projekten bzw. wenn es bezogen auf die Bearbeitung des Projektleistungsgegenstandes gerechtfertigt - in spezifischen Projektphasen* (getrennt durch Meilensteine) zerlegt werden. Je nach Projekttyp eignen sich unterschiedliche Phasenmodelle. Differenzieren lassen sich z. B. Investitionsprojekte, F&E-, Produktentwicklungs-, Organisations- und Change Managementprojekte. * Beziehen sich auf das Was, auf das Wie beziehen sich Projektmanagementphasen im Projektablauf 4

Phasenmodell eines Investitionsprojektes Arbeitsaufwand / Einsatz 1. 2. 3. 4. 5. 6. Vor- Konzeption Detail. Produkt. Reali- Abnahme studie definition entwicklung sierung Service / Betreuung Zeit 5

Phasenmodell eines Entwicklungsprojektes Arbeitsaufwand / Einsatz Ziele und Anforderungen Konstruktion, Bau, Erprobung, Fertigungs. Genaues Abnahme, u. Arbeitstechnisches Entwürfe Abbau der Prototyp vortechnischer Gesamt. Produktions. Laufender und konzept bereitung Lösungen anlagen Betrieb Fertigungsplanung Problem- Konzept- Produkt. Reali- Produktion Außeranalyse findung definition entwicklung sierung dienststellung Zeit 6

Phasenmodell eines Organisationsprojektes Arbeitsaufwand / Einsatz Programmerstellung Erste Lösung und Realisierungs. Lösungsansatz plan u. Konzeption bzgl. der Vorgehensweise Problemanalyse Benutzerschulungen und Praxisfreigabe Detaillösungen Konzept. Detail- Realisierung Installation findung organisation Nutzung Pflege Zeit 7

Übersicht: Typische Phasenmodelle für Projekttypen Typ 1: Investitionsprojekte Anlagenbau / Bauwirtschaft Einzelprodukt Grundlagenermittlung Ideenfindung Vorplanung Entwurfsplanung Genehmigungsplanung Ausführungsplanung Konzeption Durchführbarkeitsstudie Entwurf Ausführungsplanung Ausschreibung und Vergabe Bauausführung Objektverwaltung Typ 2: F. - und E. -Projekte Typ 3: Organisationsprojekte Produktentwicklung Verwaltungsf. Serienproduktion projekt Problemanalyse Konzeptfindung EDV- Projekt Vorstudie Problemanalyse Konzeption Systemplanung Detailorganisation Realisierung Produktdefinition Produktentwicklung Realisierung Installation Einführung Herstellung Service, Betreuung Produktion Außerdienststellung Abnahme Pflege 8

Meilensteine in Phasenmodellen Wichtiger Bestandteil der Phasenmodelle sind Meilensteine. Wie auch im allgemeinen Sprachgebrauch werden darunter “Ereignisse besonderer Bedeutung” verstanden (vgl. DIN-Norm 69900). l Meilensteine kennzeichnen in erster Linie das Ende einer Phase bzw. den Beginn einer neuen Phase. l Sie können auch bei besonderen Ereignissen innerhalb von Phasen gesetzt werden, wobei zu beachten ist, daß diese Ereignisse immer anhand eines konkreten Ergebnisses feststellbar und kontrollierbar sein müssen. l Bei dem Erreichen eines Meilensteines steht häufig auch die Entscheidung bezüglich der Fortführung der weiteren Aktivitäten an. Zu diesen Zeitpunkten wird über die Freigabe der Folgephase, die gesamte oder teilweise Wiederholung der vergangenen Phase oder sogar über den Abbruch des Projektes entschieden. 9

Meilensteine im Phasenmodell eines Entwicklungsprojektes Phasen 1 2 Zeit Meilensteine: Freigabe der Folgephase mögliche Meilensteine: 1: erste Auswahl technischer Lösungen 2: abschließende Auswahl der technischen Lösungen PMF, Bild 10 / 2 10

Die wichtigsten Planungsschritte Der erste Planungsschritt: Orientierung im Phasenmodell Der zweite Planungsschritt: Projektstrukturplan Der dritte Planungsschritt: Ablaufplan (Netzplan) PMF Bild 11/2 (modifiziert) 11