Prosjekt kompetanseregionen Kompetanseforum 04 09 14 Kjetil Gulsrud

Prosjekt kompetanseregionen Kompetanseforum 04. 09. 14 Kjetil Gulsrud Lundemoen kjetil@@kongsbergregionen. no Mobil 990 31 512 Nito. no

Utfordringene: «Fram mot 2020 forventes det fortsatt vekst i behovet for kommunale tjenester. Befolkningsveksten vil fortsette, samtidig som etterkrigsgenerasjonen når pensjonsalderen. Det vil også bli flere barn i barnehage- og skolealder de nærmeste årene. Dette vil føre til et økt behov for kommunale tjenester, hvor kommunene må klare å skaffe tilstrekkelig kompetentarbeidskraft. tilstrekkelig kompetent Økende privat kjøpekraft vil også bidra til at innbyggernes forventninger om kvaliteten og omfanget på det kommunale tjenestetilbudet vil øke. » Kommuneproposisjon for 2014

Kompetanse: “Kompetanse er de samlede kunnskaper, ferdigheter, evner og holdninger som gjør det mulig å utføre aktuelle funksjoner og oppgaver i tråd med definerte krav og mål” - Linda Lai – Kompetanse kan bestå av formal-, og realkompetanse. Både teoretisk og praktisk. Både kunnskap og ferdigheter/evner til å løse store og små oppgaver.

Målsetninger: Gevinster: 1. Mer attraktive kommunale arbeidsplasser 2. Kommunene er bedre rustet til å møte sitt behov for kompetanse og kompetanseutvikling - med enklere tilrettelegging, bedre tilpasset læring, økt læringsutbytte, lavere kostnader og bedre dokumentasjon av kompetanse 3. Økt evne til omstilling og fornying (innovasjon) i de kommunale virksomhetene Resultatmål: 1. 2. 3. 4. 5. Etablert et regionalt miljø (økosystem) som har i hovedoppgave å planlegge, tilby og formidle kurs- og kompetansetiltak for ansatte i kommunene Etablert samarbeid om ressurser som koordinerer fellestiltak, og som fasiliterer og leverer tjenester knyttet til kompetanseutvikling Etablert samarbeid om ressurser som bidrar aktivt til kunnskapsutvikling i kommunenes og regionens utviklingsarbeid Dokumentert praktiske erfaringer med anbefalte strukturer og systemer gjennom samarbeid om aktuelle opplærings- og støttetjenester Gjennomført en evaluering med forslag til eventuelle endringstiltak samt organisering av en videre driftsfase.

Milepæler og aktivitet til nå Forprosjekt Dato Prosjektmandat godkjent (Rådmannsutvalget) 26. april 2013 Kommunale kontaktpersoner oppnevnt og gjennomført informasjonsmøter og kartleggingsaktiviteter i kommunene Sluttrapport godkjent (Rådmannsutvalget) 15. januar 2014 Milepæl Dato Prosjektmandat godkjent (Rådmannsutvalget) Oppstartsmøte gjennomført – kompetanseforum etablert 31. januar 2014 21. februar 2014 Plan for informasjon, medvirkning og medbestemmelse godkjent (Rådmannsutvalget) 25. april 2014 Samarbeidsavtale godkjent (Rådmannsutvalget) Orientering for regionrådet Digital læringsarena lansert (Læringsløpet, KS/Komm. IT) 6. juni 2014 17. juni 2014 31. januar 2014 • Etablert prosjektstruktur (kompetanseforum, prosjektleder) • Fått på plass infrastruktur for fasilitering (frikomport, KS’ digital læringsarena) • Etablert metodikk for strategisk kompetanseutvikling (Statkonsult)

Prosjektstruktur

Infrastruktur • Viktig bidrag til infrastrukturen for å drive kompetanseutvikling • Kongsbergregionen, sammen med andre regioner i Telemark, har vært viktige bidragsytere • Et steg på veien til en smartere, raskere og bedre måte å drive kompetanseutvikling • Skape – gjennomføre – dele • Frikomport – en enkelt fasilitator

Metodikk • Utviklet metodikk basert på Statkonsult. Videreutviklet av «læringsløpet» • Rolle og oppgavebasert, ikke bare enhetsbasert • Et hjelpemiddel for enhetsledere

Klar for neste fase Etableringsfase Utprøving/evaluering Hovedprosjekt Informasjon/ medvirkning 2014 -2015

Aktiviter framover • Høringsutkast strategiplan ferdigstilles 4. september 2014. Til RMU 24. oktober. • Utarbeidelse av årshjul/prosess for innmelding av behov. Testfase • Utarbeidelse av plan for opplæringstiltak tidlig fase basert på innspill fra rådmenn, kompetanseforum og regionale nettverk • Tilknytning av eksterne samarbeidspartnere • Implementere metodikk, prosess og leveranse for enkeltenheter (piloter).

Prosjektets verdi: Metodikk • • • Erfaring med innføring av læringskultur Konkret testing av en prosess for kartlegging av kompetansegap Erfaring med tilrettelegging av større og mindre opplæringsaktivitet Erfaring fra større (26’) og mindre (1, 4’) kommuner Bidrag til nasjonal utvikling av KS’ utvikling innen strategisk kompetanseutvikling System Kombinasjonen viktig! Økosystem for strategisk kompetanseutvikling • • • Erfaring i bruk av nye nasjonale løsninger som vil bidra til å videreutvikle løsningene Innføring og opplæring i systemer som vil gjøre det lettere med strategisk kompetanseutvikling Bidrag til utvikling av nytt opplæringsinnhold til KS læring relevant for andre kommuner

Innsjekking: • Hvordan de respektive kommunene/organisasjonene arbeider med strategisk kompetanseutvikling? • Hvilke forventninger representantene har til gevinster og resultater i prosjektet?

Orienteringssaker • Prosjekt kompetanseregionen skal opp som sak i regionrådet 9. september • Kongsbergregionen innfaser gevinstmetodikk som arbeidsform • Det oppfordres til å delta på e. Kommunekonferansen 16. -17. september

Forslag til strategiplan: • Kortfattet og operativ • Veivalg i strategien, kunnskap og informasjon i vedlegg • Skille mellom prosjektets strategi og plan for opplæringstiltak • Kap 1 -3 «gir seg selv» • Risikofaktorer = forutsetninger

Strategiske veivalg: 4. 1 Implementering 4. 2 Utviklling av system og innhold 4. 1. 1 Kompetanse om kompetanse For at prosjektet skal lykkes og arbeidsplassen kan utvikles som læringsarena, er det behov for å sikre et felles kunnskapsgrunnlag og kultur for kompetanseutvikling. Dette er spesielt viktig på strategisk ledernivå og for ledere med personalansvar. For at vi skal nå målsetningene om et økosystem for strategisk kompetanseutvikling, er det viktig for prosjektet å være med i videreutviklingen av digital læringsarena, herunder utvikling av innhold til opplæringsaktiviteter. Samt å delta i utvikling av arenaer for samarbeid og erfaringsoverføring, interregionalt og nasjonalt. 4. 1. 2 Prosess for å avdekke kompetansebehov For at kommunene skal kunne avdekke og formidle sine reelle kompetansebehov, skal det lages rutiner for en slik prosess. En slik prosess bør være kontinuerlig og må involvere strategisk ledelse, ledere med personalansvar, ansatte og tillitsvalgte. Det er viktig at en slik prosess er ubyråkratisk og er basert på kommunens øvrig arbeid og etablerte arenaer. Prosjektet må skaffe erfaring med slike prosesser og bør gjennomføre og evaluere piloter innen ulike tjenesteområder og kommuner. 4. 1. 3 Støttesystemer for gjennomføring Støttesystemer omfatter logistikk, fasiliteter og verktøy for gjennomføring av prosess og opplæringsaktivitet. Det er viktig at dette oppleves som et sømløst, brukervennlig system for ledere og ansatte. Et slikt støttesystem må sikre opplæring og oppfølging for de tar i bruk metodikk og system. 4. 1. 4 Evaluering og forbedring Gjennom implementering av både piloter og senere i mer omfattende skala, er det behov for kontinuerlig evaluering og forbedring. Det kan etableres referansegrupper for system og implementering ved behov i testfasen.

Strategiske veivalg: 4. 1 Implementering 4. 2 Utviklling av system og innhold 4. 1. 1 Kompetanse om kompetanse For at prosjektet skal lykkes og arbeidsplassen kan utvikles som For at vi skal nå målsetningene om et økosystem for strategisk læringsarena, er det behov for å sikre et felles kunnskapsgrunnlag og kultur for kompetanseutvikling. Dette er spesielt viktig på strategisk ledernivå og for ledere med personalansvar. kompetansebehov, skal det lages rutiner for en slik prosess. En slik prosess bør være kontinuerlig og må involvere strategisk ledelse, ledere med personalansvar, ansatte og tillitsvalgte. Det er viktig at en slik prosess er ubyråkratisk og er basert på kommunens øvrig arbeid og etablerte arenaer. Prosjektet må skaffe erfaring med slike prosesser og bør gjennomføre og evaluere piloter innen ulike tjenesteområder og kommuner. 4. 1. 3 Støttesystemer for gjennomføring Støttesystemer omfatter logistikk, fasiliteter og verktøy for gjennomføring av som et sømløst, brukervennlig system for ledere og ansatte. Et slikt støttesystem må sikre opplæring og oppfølging for de tar i bruk metodikk og system. 4. 1. 4 Evaluering og forbedring Gjennom implementering av både piloter og senere i mer omfattende skala, er det behov for kontinuerlig kan etableres med i videreutviklingen av digital læringsarena, herunder utvikling av innhold til opplæringsaktiviteter. Samt å delta i utvikling av arenaer for samarbeid og erfaringsoverføring, interregionalt og nasjonalt. 4. 1. 2 Prosess for å avdekke kompetansebehov For at kommunene skal kunne avdekke og formidle sine reelle prosess og opplæringsaktivitet. Det er viktig at dette oppleves kompetanseutvikling, er det viktig for prosjektet å være evaluering og forbedring. Det referansegrupper for system og implementering

Strategiske veivalg: 4. 3 Tilknytning av eksterne aktører 4. 4 Informasjon og medvirkning 4. 3. 1 Tilbydere For å kunne levere på Kompetanseforums plan for opplæringstiltak, må prosjektet knytte til seg tilbydere og utviklere av opplæringstilbud. Det er viktig at behov defineres først og at tilbyderetter blir kontaktet og ikke omvendt. Det er også viktig at kommunene så langt det lar seg gjøre sitter med rettigheter til materiell og innhold i opplæring som anskaffes for å sikre mulighet for gjenbruk og deling med andre kommuner og regioner. Prosjektet skal følge plan for informasjon, medvirkning og medbestemmelse, som oppdateres ved behov. Prosjektet kan med bakgrunn i dette utarbeide mer detaljerte interessentanalyser for å kunne være målrettet i informasjons- og forankringsarbeidet. Det anses som hensiktsmessig at prosjektet har en oppdatert nettside med nyheter og basisinformasjon, men at nyhetsbrev også kan vurderes på generelt grunnlag eller ovenfor spesifikke målgrupper. Det er avgjørende for prosjektet at metodikk og aktivitet videreformidles internt i de enkelte kommuner. 4. 3. 2 Gode hjelpere Det er viktig å knytte til seg aktører som kan bidra i utvikling av innhold og system for strategisk kompetanseutvikling. Utvikling av dette gjøres mer ressurseffektivt i felleskap med andre. Dette kan også være aktuelle finansielle bidragsytere til både utvikling av systemer og innhold, og selve opplæringsaktiviteten. 4. 5 Framtidens kompetansebehov Kommunene har behov for tilgang faglært arbeidskraft i framtiden, både innen fagopplæring og høyere utdanning. Det er to strategier for å komme et slikt behov i møte utenom kvalifisering av egne ansatte. Den ene er et strategisk rekrutteringsarbeid, det andre er kvalifisering og tilrettelegging for desentralisert utdanning for innbyggere bosatt i kommunene. Prosjektet kan, hvis kapasiteten er tilstrekkelig, utvide sitt arbeidsområde til å bistå innen begge disse områdene, spesielt prioriteres tilrettelegging ovenfor egne innbyggere.

Strategiske veivalg: 4. 3 Tilknytning av eksterne aktører 4. 4 Informasjon og medvirkning 4. 3. 1 Tilbydere For å kunne levere på Kompetanseforums plan for opplæringstiltak, må prosjektet knytte til seg tilbydere og utviklere av opplæringstilbud. Det er viktig at behov defineres først og at tilbyderetter blir kontaktet og ikke omvendt. Det er også viktig at kommunene så langt det lar seg gjøre sitter med rettigheter til materiell og innhold i opplæring som anskaffes for å sikre mulighet for gjenbruk og deling med andre kommuner og regioner. Prosjektet skal følge plan for informasjon, medvirkning og medbestemmelse, som oppdateres ved behov. Prosjektet kan med bakgrunn i dette utarbeide mer detaljerte interessentanalyser for å kunne være målrettet i informasjons- og forankringsarbeidet. Det anses som hensiktsmessig at prosjektet har en oppdatert nettside med nyheter og basisinformasjon, men at nyhetsbrev også kan vurderes på generelt grunnlag eller ovenfor spesifikke målgrupper. Det er avgjørende for prosjektet at metodikk og aktivitet videreformidles internt i de enkelte kommuner. 4. 3. 2 Gode hjelpere Det er viktig å knytte til seg aktører som kan bidra i utvikling av innhold og system for strategisk kompetanseutvikling. Utvikling av dette gjøres mer ressurseffektivt i felleskap med andre. Dette kan også være aktuelle finansielle bidragsytere til både utvikling av systemer og innhold, og selve opplæringsaktiviteten. 4. 5 Framtidens kompetansebehov Kommunene har behov for tilgang faglært arbeidskraft i framtiden, både innen fagopplæring og høyere utdanning. Det er to strategier for å komme et slikt behov i møte utenom kvalifisering av egne ansatte. Den ene er et strategisk rekrutteringsarbeid, det andre er kvalifisering og tilrettelegging for desentralisert utdanning for innbyggere bosatt i kommunene. Prosjektet kan, hvis kapasiteten er tilstrekkelig, utvide sitt arbeidsområde til å bistå innen begge disse områdene, spesielt prioriteres tilrettelegging ovenfor egne innbyggere.

Forutsetninger (risikofaktorer) Andre?

Organisering:

Plan for opplæringstiltak

To behov for prosjektet: • Introduksjon til strategisk kompetanseutvikling (Metode og prosess) • Introduksjon til verktøy (KS læring) Andre innmeldte • PLP-kurs • Arkivsystemer • Offentlig innkjøp • Velferdsteknologi • Norskopplæring?

Innmeldte opplæringsbehov fra kompetanseforum

Informasjon: Mer målrettet ovenfor nøkkelgrupper? Tett knyttet til forutsetninger i strategiplanen • Hvem og hvordan?

Eventuelt: • Aktuelle søknadsordninger: – – • Oslofjordfondet Regionalt innovasjonsprogram RU-midler Skjønnsmidler Tilknytning av strategisk Fo. U-partner – – – Hi. BV Hi. T Telemarksforskning BI Fafo Ks (Konsult) • Tilknytning av kompetansesamarbeid i privat sektor (NCE) • Faglig påfyll for kompetanseforum framover