Prezentare realizat de Toma Claudiu Clasa a Xa

Prezentare realizată de Toma Claudiu, Clasa a X-a Tehnic B, Colegiul Agricol Fălticeni

Cuprins Introducere Inserarea/stergerea de randuri /coloane Operatia de autofit(autoumplere) Formule Operatori folositi in Excel Functii Filtrarea datelor Adrese relative Diagrame excel

Introducere Microsoft Excel face parte din pachetul de programe Microsoft Office alături de Word si Power Point. Este un program folosit pentru calcule tabelare. Documentul pe care se lucreaza se numeste registru. Un registru contine mai multe foi de calcul. Foaia de calcul este o tesatura de linii si coloane Liniile sunt numerotate cu cifre iar coloanele cu litere Intersectia unei linii cu o coloana formeaza o celula. Mai multe celule selectate formeaza un domeniu. O celula este caracterizata de adresa celulei care este data de litera coloanei si cifra randului. Exemplu Intersectia coloanei A cu linia 2 formeaza celula cu adresa A 2 Linii Celula Domeniu Coloane Celula cu adresa A 2 Domeniu este caracterizat la randul sau de o adresa care este data de adresa primei si a ultimei celule din domeniu despatite de 2 puncte (: ) Exemplu : A 1 : B 2 Redimensionarea unei lunii sau colane se face cu ajutorul operatie de tragere. Cuprins

Inserarea/stergerea de randuri /coloane Pentru a insera o coloana vom proceda astfel: - Apasam click dreapta pe litera corespunzatoare coloanei inaintea caruia vom insera noua coloana iar din meniul aparut alegem optiunea inserare. Analog vom proceda si la inserarea de randuri. Pentru a sterge o coloana / rand vom proceda astfel: - Apasam click dreapta pe litera/cifra corespunzatoare coloanei / randului si din meniul aparut se alege optiunea stergere. Optiunea pentru stergerea unei Coloane/ rand Meniul click dreapta Obtiunea pentru inserarea unei coloane /rand Cuprins

Operatia de autofit (autoumplere) Vom merge pe urmatorul exemplu: -pas 1) La adresa A 2 vom scrie cifra 1 iar la A 3 cifra 2 -pas 2) Selectam domeniul format din cele 2 celule -pas 3) Ne pozitionam cu cursorul mouseului pe punctul negru din dreapta jos a domeniului. Daca suntem pozitionati corect cursorul se va transforma intr-o cruce neagra -pas 4) Tinand apăsat butonul stang al mouseului tragem cursorul din pozitia initiala intr-o poziţie cea finala (in jos ). Numerotarea de va face automat. p 3) p 1) p 2) p 4) Cuprins

Formule O formula incepe intotdeauna cu semnu egal (=) si este formata din adrese de celule , functii, operatori si eventual paranteze. Exemplu: = A 2+C 3 – aceasta formula calculeaza suma numerelor aflate la adresa A 2 su C 3 Problema 1 Se dau numerele pe coloanele A si B incepand cu adresele A 1 si B 1. Sa se calculeze pe coloana C media aritmetica a acestor numere. Vom proceda astfel : -In celula cu adresa C 1 scriem urmatoarea formula : =AVERAGE (A 1: B 1) -Pentru restul numerelor din coloana v-om folosi aperatia de autofit (autoumplere) Problema 2 Se dau 2 numere la adresele A 1 si B 1 sa se afiseze la C 4 produsul lor. Vom proceda astfel: -in celula C 4 vom scrie urmatoarea formula : =( A 1*B 1) Cuprins

Operatori folositi in Excel 1) Exista operatori aritmetici : + - adunare - - scadere * - inmultire / - impartire 2) Operatori de comparatie : < - mai mic ca … > - mai mare ca … <= - mai mic sau egal ca. . . >= - mai mare sau egal ca … <> - diferit de … = - egal Cuprins

Functii 1) Functia IF 2) Functiile Min, Max, Average 3) Functiile Count, Sum , Counta Cuprins

Functii 1) Functia IF , If= daca Aceasta functie este folosita atunci cand dorim sa afisam ceva in functie de o conditie data. Exemplu Se dau 2 numere la adresele A 1 B 1. Sa se afiseze la C 1 numarul mai mare. Sintaxa instructiunii If este : =If(contitie logica ; valoare adevar ; valoare falsa ) Conditia logica - este conditia care se testeaza; daca conditia este adevarata se afiseaza ceea ce scriem la valoarea adevarata. Daca nu este adevarata se afiseaza ceea ce scriem la valoarea fals Pentru exemplu nostru : A 1= 12 B 1=13 =If(A 1>B 1) Problema Se dau 4 numere la adresele A 1, B 1, C 1 , D 1. Sa se afiseza produsul celor 4 numere daca suma primelor 2 este mai mare decat suma urmatoarelor 2. si suma lor in caz contrar =if((A 1+B 1)>(C 1*D 1); A 1*B 1*C 1*D 1, A 1+B 1+C 1+D 1+) Cuprins Functii

2) Functia Min (pentru numere ) Afiseaza minimul valorilor dintr-un domeniu Are urmatoarea sintaxa: =Min(domeniu) Exemplu =Min(A 1: A 2) – minimul dintre cele 2 celule 3) Functia Max (pentru numere ) Afiseaza minimul valorilor dintr-un domeniu. Are urmatoarea sintaxa: =Max(domeniu) Exemplu =Max(C 2: C 4) – returneaza maximul dintre cele 2 celule 4) Functia Average (pentru numere) Afiseaza media aritmetica a numerelor dintr-un domeniu. Are urmatoarea sintaxa: =Average(domeniu) Exemplu =Average(A 1: A 2) Cuprins Functii

5) Functia Counta (pentru numere ) Afiseaza numarul de celule care contin valori dintr-un domeniu. Are urmatoarea sintaxa : =Count(domeniu) Exemplu =Count(C 2: C 7) –returneaza toate celulele care contin valori 6)Functia Sum (pentru numere ) Afiseaza suma aritmetica a valorilor dintr-un domeniu Exemplu =sum(A 1: A 2) 7)Functia Counta (pentru litere si numere) Afiseaza /numara cate celule au fost completate cu valori sau cu text. Are urmatoarea sintaxa : =Counta(domeniu) Exemplu =Counta(A 1: A 4) Cuprins Functii

Sortarea se realizeaza din necesitatea de a ordona anumite date. Pentru a sorta datele dintr-un domeniu v-om proceda astfel: -p 1)selactam datele dintr-un domeniu pe care dorim sa-l sortăm -p 2)din meniul date alegem obtiunea sortare. -p 3)apare o fereastra de dialog in care putem selecta : a)coloanele dupa care facem sortarea( Putem stabili mai multe criterii de sortare) b)ordinea sortarii : -crescator -descrescator Capul de tabel poate intra sau nu in sortare. Acest lucru il realizam bifand sau debifand butonul, datele au antetari. P 1) p 2) p 3) Cuprins

Filtrarea datelor Presupunem ca dorim sa afisam doar acele date care indeplinesc anumite conditi: Vom proceda astfel: -p 1)selectam domeniu asupra caruia dorim sa facem filtrarea. -p 2)din meniul date alegem obtiunea filtru. -p 3)fiecarei coloane i se va asocia un buton care permite filtrarea pe acea coloană. Observaţii Putem face filtrare dupa mai multe conditii afisandu-se in acest caz doar datele care indeplinesc toate conditiile. P 1) p 2) p 3) Cuprins

Adrese relative O adresa relativa precizeaza pozitia unui numar in raport cu alta foaie de calcul. De exemplu daca avem un numar pe foaia 1 la adresa A 1 si un numar pe foaia 2 putem calcula suma dintre cele 2 numere si sa se afiseze la adresa A 1 din foaia 3 scriind urmatoarea formula : =foaie 1 ! A 1+foaie 2 ! A 2 La modul gereral vom scrie =foaie n! Adresa n …. Cuprins

Diagrame excel Diagramele reprezinta grafice care reflecta mult mai clar anumite situatii. Pentru a insera o diagrama vom proceda astfel : -p 1)selectam domeniul pe care vrem sa-l reflectam in diagrama -p 2)din meniul inserare alegem obtiunea diagrame -p 3)selectam tipul de diagrama dorit -p 4)stabilim caracteristicile axelor daca este cazul P 1) p 2) p 3) p 4) Cuprins