PENGGUDANGAN LOGISTIK Penggudangan merupakan Serangkaian kegiatan pengurusan logistik

PENGGUDANGAN LOGISTIK

Penggudangan merupakan : • Serangkaian kegiatan pengurusan logistik dalam gudang baik yang bersifat administratif maupun operasional berkaitan dengan perumusan maupun pelaksanaan tata kerja, tata ruang maupun tata usaha.

Tujuan penggudangan adalah : • Mendukung kontinuitas kerja unit kerja sekaligus mendukung efektifitas dan efisiensi organisasi secara keseluruhan.

Pedoman umum kegiatan penggudangan : 1. Menjaga kelancaran penerimaan dan pengeluaran logistik 2. Menjaga ketertiban administrasi penggudangan 3. Melakukan penyimpanan logistik agar mudah dicek, ditemukan diambil 4. Melakukan pengaturan barang untuk menjamin keamanan dan keselamatan barang 5. Melakukan perawatan barang agar barang siap pakai

Kesalahan umum dalam pengelolaan penggudangan logistik : 1. Memperlakukan, memanfaatkan dan memfungsikan gudang sebagai “bak sampah” 2. Tidak dilakukan perencanaan yang baik 3. Pencatatan tidak tertib 4. Kesalahan dalam pengeluaran logistik 5. Kesalahan penempatan dan perawatan logistik 6. Penyelewengan oleh oknum petugas gudang 7. Lambannya pelayanan bagian penggudangan dalam distribusi logistik

Gudang adalah : • Suatu ruangan tertutup, tidak bergerak, tidak untuk lalu lintas umum dan berfungsi untuk menyimpan barang

Gudang dilihat secara fisik dibagi menjadi : • Gudang terbuka • Gudang tertutup • Gudang semi tertutup

Gudang terbuka : 1. Gudang terbuka tidak diolah ; berupa suatu lapangan terbuka, permukaannya hanya diratakan tanpa diperkeras, tidak membutuhkan biaya besar, untuk penyimpanan yang sifatnya sementara. 2. Gudang terbuka diolah ; berupa suatu lapangan terbuka yang sudah diratakan diperkeras, untuk logistik yang tidak cepat terpengaruh oleh cuaca.

Gudang tertutup : • Biasanya digunakan untuk kegiatan-kegiatan perkantoran

Gudang semi tertutup/lumbung : • Bangunan beratap tanpa dinding-dinding ujung yang lengkap, untuk menyimpan logistikyang memerlukan pertukaran udara maksimum dan tidak memerlukan perlindungan lengkap terhadap udara

Jenis-jenis gudang : • • Gudang operasional Gudang perlengkapan Gudang pemberangkatan Gudang musiman

Gudang berdasarkan barang-barang yang disimpan didalamnya : • • Gudang alat tulis Gudang alat medis Gudang BBM Gudang tenun Gudang alat rumah tangga Gudang teknik Gudang barang rongsokan

Perancangan tata ruang gudang adalah • Kegiatan pemikiran dan penetapan segmen ruangan di dalam gudang serta pengaturan logistik di dalam ruang gudang

Asas tata ruang gudang : 1. Asas jarak terpendek ; kegiatan pengaturan barang melewati jarak sependek mungkin 2. Asas mengalirnya kegiatan ; first in first out (FIFO)