Tipe Kegiatan Manajemen Kegiatan manajemen dihubungkan dengan tingkatnya

Tipe Kegiatan Manajemen Kegiatan manajemen dihubungkan dengan tingkatnya didalam organisasi : 1. Manajemen tingkat bawah (tingkat Operasional) 2. Manajemen tingkat menengah (tingkat taktik) 3. Manajemen tingkat atas (tingkat stratejik)

Kegiatan 2 manajemen akan mempengaruhui pengolahan informasi, karena informasi yang dibutuhkan berbeda untuk masing 2 tingkatan. Kebuuhan informasi yang berbeda ini dapat diketahui dari masing 2 kegiatan manajemen tersebut.

Katagori kegiatan setiap tingkatan: Manajemen 1. Perencanaan Stratejik Anthony dan Dearden 1980 mendefenisikan perencanaan stratejik sebagai proses penentuan tujuan dari organisasi dan strategi yang digunakan untuk mencapai tujuan tersebut.

Pada dasarnya perencanaan stratejik meliputi : 1. Proses Evaluasi Lingkungan Luar Organisasi. Lingkungan luar organisasi selalu berubah secara konstan dan perubahan ini mungkin dapat mengakibatkan perubahan terhadap strategi.

2. Penetaan tujuan Tujuan adalah apa yang ingin dicapai oleh organisasi berdasarkan visi yang dimiliki oleh manajemen. Tujuan ditetapkan oleh manajemen tingkat atas. 3. Penentuan strategi manajemen tingkat atas menentukan tindakan-tindakan yang harus dilakukan oleh organisasi dengan maksud untuk mencapai tujuan.

2. Manajemen Tingkat Menengah Manajemen tingkat menengah (manajemen control), adalah sistem untuk menyakinkan bahwa organisasi telah menjalankan strategi yang sudah ditetapkan dengan efektif dan efisien.

3. Manajemen tingkat bawah adalah sistem untuk menyakinkan bahwa tiap 2 tugas tertentu telah dilaksanakan secara efetif dan efisen.

Tipe Keputusan Manajemen Pengambil keputusan (decision making) adalah tindakan manajemen didalam pemlihan alternatip untuk mencapai sasaran.

Tipe Infromasi Sistem infromasi sekarang perannya tida hanya sebagai pengumpul data dan pengolahannya menjadi infromasi merupakan laporan keuangan saja, tetapi peran yang lebih penting didalam menyediakan infromasi untuk fungsi-fungsi perencanaan.

Tiga macam tipe infromasi : 1. Infomasi pengumpulan data Merupakan informasi yang berupa akumulasi atau pengumpulan data untuk menjawab pertanyaan (infromasi ini berguna bagi pimpinan tingkat bawah untuk mengevaluasi kinerja personil). 2. Informasi pengarah perhatian Merupanakn infromasi untuk membatu manajemen dalam memusatkan perhatian pada masalah yang menyimpang. (tingkat menengah)

3. Informasi pemecahan masalah Merupakan informasi untuk tingkat manajer atas dalam pengembil keputusan memcahkan masalah yang dihadapinya.

Karakteristik Infromasi Untuk mendukung keputusan yang akan dilakukan oleh manajemen, maka manajemen membutuhkan infromasi yang berguna. untuk tiap tingkatan manajemen dengan kegiatan yang berbeda. Karakter infromasi terdiri dari : 1. Kepadatan infromasi Untuk manajemen tingkat bawah, karakteristik infromasinya adalah kurang padat sedangkan tingkat atas semakin terfilter lebih ringkas dan padat

2. Luas informasi Terfokus suatu masalah, karena digunakan untuk menajer tingkat bawan yang sudah mempunyai tugas khusus. 3. Frekuensi infromasi Untuk manajeme tingkat bawah yang diterimanya adalah informasi rutin, untuk manajemen tingkat atas tidak rutin (mendadak)

4. Skedul infromasi Untuk manajemen tingkat bawah mempunyai jadwal/skedul jelas dan priodik, manajemen tingkat atas tidak terskedul karena berhubungan dengan pengambilan keputusan. 5. Waktu informasi Manajemen tingkat bawah infromasi yang digunakan adalah infromasi historis, manajemen tingkat tinggi infromasi untuk peningkatan masa depan.

Peran Manajemen Henry Mintzberg ahli manajemen kanada, menejer mempunyai beberapa peran antaralain adalah : 1. Peran Hubungan personal 2. Peran informasi 3. Peran Keputusan