ORCIDtutkijatunnistejrjestelmn kyttnotto Suomessa kansallisen verkkosivuston toteuttaminen Kansallinen ORCIDyhteistyryhm

ORCID-tutkijatunnistejärjestelmän käyttöönotto Suomessa – kansallisen verkkosivuston toteuttaminen Kansallinen ORCID-yhteistyöryhmä kokous 1/2016, 29. 1. 2016 Anne Björklund

Miksi verkkosivusto perustetaan? • Viestintä ORCID-tutkijatunnisteen käyttöönoton edistämisestä Suomessa suomen, ruotsin ja englannin kielellä o tärkein viestintäkanava Suomessa toimiville tutkijoille ja organisaatioille ja muille toimijoille • ORCID-tunnisteen ja sen hyötyjen tunnetuksi tekeminen, jotta saadaan mukaan enemmän tutkijoita/organisaatioita/palveluntarjoajia • Kansallisen tason yhteistyön edistäminen (esim. konsortiojäsenyys) o kerrotaan kansallisesta ja kansainvälisestä yhteistyöstä • Tavoite: o ORCID-tunnisteen kattavuus Suomessa paranee ja ORCIDin hyödyt Suomessa paranevat 13. 9. 2021 2

Sivuston tärkeimmät kohderyhmät ja sisältötarpeet - ohjeita käyttöönottoon ja hyödyntämiseen linkkejä palveluihin linkki rekisteröitymissivulle - Tutkija tutustuu sisältöön • luo tunnisteen • ohjautuu palveluihin • jakaa sisältöä (twitter, facebook, jne…) • antaa palautetta • kysyy lisää • 13. 9. 2021 ohjeita käyttöönottoon, hyödyntämiseen - ajankohtaiset tiedotteet, uutiset (ORCID) - tietoa jäsenyydestä - ladattavat markkinointimateriaalit (esim. esitteitä, Power. Point-esityksiä tapahtumiin…) Tutkimusorganisaatio • tutustuu sisältöön • ilmoittaa kiinnostuksen organisaatiojäsenyydestä /yhteistyöryhmän jäsenyydestä/yhdistämispalvelun käyttöönotosta, • jakaa sisältöä (twitter, facebook jne), • antaa palautetta Palveluntarjoaja • tutustuu sisältöön • ilmoittaa kiinnostuksen organisaatiojäsenyydestä/yhteistyö ryhmän jäsenyydestä/ yhdistämispalvelun käyttöönotosta • jakaa sisältöä (twitter, facebook jne), • antaa palautetta 3

Look & Feel Brändi • Ei CSC: n brändin alle, vaan oma ilme • Rajoitteita ORCIDin puolelta, oma look & feel, jotta ei sekoituta ORCID-organisaatioon Verkkosivut: * tutkijoille • http: //members. orcid. org/web-presentation-guidelines * organisaatioille • Verkkotunnus: www. tutkijatunniste. fi * palveluntarjoajille Esimerkkejä Word. Pressillä toteutetuista sivustoista: • http: //julkictlab. fi/fi/ • www. elixir-finland. org • https: //kielipankki. fi • http: //el-tran. fi • https: //wordpress. com/themes/ Eväitä visuaalisen ilmeen toteuttajalle, milllä sanoilla kuvaamme visuaalista ilmettä, esim. : • nuorekas • moderni • luotettava, vakuuttava • Innostavat • … 4

Sivuston karkea rakenne Kieliversiot: Suomeksi – in English – På svenska Tutkijoille Etusivu Organisaatioille - mikä on ORCID? - hyödyt tutkijalle - ohjeita ORCID-tunnisteen ja hyödyntämiseen - linkkejä palveluihin - linkki rekisteröitymis-sivulle Yhteystietoja Tutkimusorganisaatioille Kustantajille Luo itsellesi ORCID-tunniste Rahoittajille Palveluntarjoajille 5

Verkkosivuston toteuttamisen aikataulu 15. 1. -1. 3. 2016 Alustava rakenne 15. 1. Alustaratkaisu: Word. Press (pilvipalveluna) 15. 1. Alustava rakenne kommentoitavaksi kansalliselle yhteistyöryhmälle Eväitä visuaalisen ilmeen rakentamiseksi vko 4, 29. 1. vko 5 -7 Rakenne ja visuaalinen ilme valmis, sisällöntuotanto alkaa Visuaalinen ilme (look & feel) kommentoitavaksi kansalliselle yhteistyöryhmälle ja CSC: n sisäiselle ohjausryhmälle Sisällöntuotanto ja käännöstyöt vko 7 vko 5 -8 Betaversio kommentoitavaksi kansalliselle yhteistyöryhmälle ja CSC: n sisäiselle ohjausryhmälle vko 7 Korjaukset ja muutokset, kieliversioiden toteuttamien vko 8 Sivujen julkaisu vko 9, 1. 3. SOME-palvelut, esim. Twitter-tilin perustaminen vko 9

Tärkeimmät viestit kohderyhmittäin - tutkijat Tutkijan ja tuotosten näkyvyys paranee, kun samannimiset tutkijat voidaan erottaa toisistaan yksilöivän tunnisteen (numerosarjan) avulla. Kv. tunnisteen avulla tutkija voi identifioida omat tuotoksensa itselleen ja näin parantaa niiden kansainvälistä ja kansallista näkyvyyttä. Tutkijat ORCIDin käyttö säästää tutkijan aikaa, kun samoja tietoja ei tarvitse syöttää useaan paikkaan, vaan tietoja voidaan tunnisteen avulla haravoida automaattisesti. ORCIDin hyödyntämismahdollisuudet paranevat sitä mukaa, kun tutkijoiden tietoisuus siitä lisääntyy ja sen kattavuus tutkijoiden keskuudessa kasvaa. 7

Tärkeimmät viestit kohderyhmittäin – korkeakoulut ja muut tutkimusorganisaatiot Omien tutkijoiden tunnistaminen ja haravointi erilaisista palveluista helpottuu. Tutkijan tunniste voidaan välittää tutkijan kotiorganisaatioon esim. organisaation oman tutkimustietojärjestelmän tai kansallisen yhdistämispalvelun kautta. Korkeakoulut ja muut tutkimusorganisaatiot • Tutkimushallinto • Kirjastot • Korkeakoulujohto • Tietohallinto • Käyttäjähallinto 8

Tärkeimmät viestit kohderyhmittäin – palveluntarjoajat ja muut sidosryhmät ORCID-tutkijatunnistejärjestelmän käyttöönotto tutkijalle tarjottavissa sähköisissä palveluissa Tutkijoiden tietojen haravointi ja välittäminen järjestelmien välillä helpottuu Asiantuntijoiden ja näiden tuotosten tunnistaminen helpottuu Palveluntarjoajat ja muut sidosryhmät - tutkimusrahoittajat - tieteelliset kustantajat - muut tutkijan sähköiset palvelut 9

Kommentit ja evästykset… • … • … 10