Opi Analyzer Peruskyttjkoulutus Tuomas Hulkkonen Opintohallinnon tietojrjestelmt Koulutuksen

Opi Analyzer Peruskäyttäjäkoulutus Tuomas Hulkkonen Opintohallinnon tietojärjestelmät

Koulutuksen sisältö • Yleistä opintohallinnon raportoinnin kokonaisuudesta ja Opi Analyzerin roolista • Tietosuoja, tietojen luovuttaminen ja toiminnan julkisuus • Opi Analyzerin käyttöliittymän perustoiminnot • Esimerkkihakuja • Vapaata harjoittelua • Palaute, käytön tuki ja kehitysehdotukset

Opintohallinnon raportoinnin kokonaisuus Johdon raportit (MIS) Opintohallinnon raportointi- ja tietopalvelu Raportointi/analyysi sovellukset – Adhoc kyselyt

Johdon raportit (MIS) • Standardit tilastot ja johdon KPI: t, myös muilta sektoreilta kuin opintohallinnosta (talous, HR, tutkimus) • Raportit tuottaa MIS-yksikkö • Jaellaan kolme kertaa vuodessa (tammi-helmikuu, toukokuu, syyskuu) • Mahdollisuuksien mukaan tarjolla myöhemmin myös Qlikview: ssä • Valmiit raportit ja tilastot löytyvät Aallon wikistä osoitteesta https: //wiki. aalto. fi/display/aaltolukuina/ -> Opetus. Tilastot sisältävät myös selkokieliset määrittelyehdot tietojen poiminnoille. • Palaute tai kehitysehdotukset osoitteeseen mis@aalto. fi.

Raportointi- ja tietopalvelu • Tarjolla toistaiseksi opintohallinnollisen tiedon raportointiin. • Raportti- ja tietopyynnöt sähköpostilla opireports@aalto. fi. • Raportin pyytäjän kannattaa varautua pitkään toimitusaikaan riippuen palvelun kuormasta. • Jos esiintyy tarve saada raportteja liittyen muuhun kuin opintohallintoon (tutkimus, talous, HR) tai on tarve yhdistää talouden ja opintohallinnon tietoja, tulee tietopyynnöt osoittaa MIS-yksikölle mis@aalto. fi.

Raportointi/analyysi sovellukset – Ad-hoc kyselyt • Win. Oodin raportit • Opi Analyzer • (Koulujen opintohallinnon raportoinnin pääkäyttäjien Qlikview-sovellukset)

Tietolähteet OPI Analyzer Tietovarasto Oodi Johdon raportit Raportointipalvelu

Yleistä Opi Analyzeristä • • • Raportointi- ja analysointisovellus korkeakoulun opinto- ja opiskelijapalveluiden asiantuntijoille opintohallinnollisen tiedon analysointiin. Käyttää tietolähteenä Aallon tietovarastoa. Tietovarastossa käytetään kansallista XDW-käsitemallia, joten käsitteet poikkeavat joiltain osin Oodin käsitteistä (esim. opinto-oikeuden kattavuus = taso). Kehitetty Qlikview-sovellusohjelmistolla. Sovellus kehitettiin yhdessä kehitys-/testiryhmän kanssa, joka koostui kaikkien korkeakoulujen opinto- ja opiskelijapalveluiden nimetyistä asiantuntijoista. Kehitystä pyritään jatkamaan aktiivisesti, jotta opinto- ja opiskelijapalveluiden tarpeisiin voidaan vastata. Osa kehityksestä voidaan toteuttaa erittäin nopeasti, osa vaatii tietovarastotyötä ja voi viedä aikaa.

Tietosuoja, tietojen luovuttaminen ja toiminnan julkisuus • Opi Analyzerista saatavia tietoja saa käyttää ainoastaan yliopiston omiin tarpeisiin. • Ulkopuolelta tulevat tai ulkopuolisiin käyttötarkoituksiin tarkoitetut tietopyynnöt tulee osoittaa raportoinnin tukiosoitteeseen opireports@aalto. fi. • Aina lopettaessasi Opi Analyzerin käytön, sulje sovellus ’Close’ painikkeesta, sekä sulje myös käyttämäsi selain. • Opi Analyzerin käyttöoikeus on henkilökohtainen. Älä luovuta Aalto-tunnuksiasi tai käyttöoikeutta muiden käyttöön.

Palaute, käytön tuki ja kehitysehdotukset • Palautetta voi antaa ja apua ongelmatilanteisiin saa opireports@aalto. fi -osoitteesta. • Myös Opi Analyzeriin tai opintohallinnon raportointiin liittyvät kehitysehdotukset voi lähettää samaan osoitteeseen. • Tunnetut ongelmat ja kehityskohteet ovat kaikille näkyvissä kehityswikissä osoitteessa https: //wiki. aalto. fi/display/OPIreporting. Ongelmat ja kehitysideat voi lisätä myös suoraan em. sivulle kommentteina. Kiitos osallistumisestasi!