Kohaklinikka 11 12 2020 Miss mennn testiymprist Vaskiextranettiin

Kohaklinikka 11. 12. 2020

Missä mennään, testiympäristö? • Vaski-extranettiin päivitetty testiympäristö-sivua, lisätty mm. tehtäväpaketti, jota voi käyttää apuna Kohaan tutustumisessa • Finna-näkymä avattu käyttöön, linkki Vaski-extranetissä ja testiympäristön yläpalkissa • Testaushuomioita kokoelmien siirtosäännöistä ei ole juuri tullut

Ennakkokysymykset • Jos lainaa monta nidettä kerralla, näkyy viivakoodikentän alapuolella lainatuissa vain yksi, viimeksi lainattu nide, ei kaikki lainatut, kuten Aurorassa. Lainat välilehden takaa näkyy kuitenkin kaikki lainat, joissa Tänään lainatut on erotettu omaksi kohdakseen. Se kuitenkin pitää klikata erikseen auki. • Liittyy todennäköisesti lainauksen nopeuden optimointiin (aiemmin sivu latasi näkyville kaikki lainat, mikä hidasti lainausta huomattavasti). • Hakupalkki ei ehdota asiakastietoja, vaikka kentässä ehdotetaan, että syötä osa nimestä. • Kohan asiakashaussa ei ole tällaista toiminnallisuutta. Kenttään voi kirjoittaa osan nimestä ja tehdä sillä haun. • Asiakkaan varaustunniste ja kirjastokortin numero näkyvät, mutta asiakkaan nimi ei. • Tämä liittyy tietosuojaan; asiakkaan tietojen tarpeetonta tarkastelua on vähennetty Koha. Suomessa niiltä osin kuin mahdollista ja siksi lainausnäytöllä ei näytetä asiakkaan tietoja.

Ennakkokysymykset • Palautusnäkymä (Tämä nide pitää kuljettaa/Palautus/Asetukset) on vähän sekava. Ja mikä merkitys sivun Palautus-kohdalla, kun nide on jo siinä vaiheessa palautettu. • Palautus-kohdassa pystyy jatkamaan palautusten käsittelyä, jos palautettavia niteitä on enemmän. • Varaaminen: “Hae ja varaa”-nappi hyvä idea. . . mutta kun löytää teoksen ja klikkaa “varaa asiakkaalle X”, niin vaatii silti kirjastokortin syöttämistä. • En saa virhettä toistumaan – näyttäisi ainakin nyt testattaessa antavan kirjastokortin. • Mitä eroa on äidinkielellä ja käyttökielellä? Voiko äidinkieleksi jatkossa laittaa mitä vaan? Asiakastietoja katsellessa ainoa kieli, joka näkyy, on ilmoitusten kieli, eli äidinkieli ei edes näy henkilökunnalle asioinnin yhteydessä. Lisäksi näihin pitää itse kirjoittaa, ei ole valikkoa, josta valita (lisää virheiden mahdollisuutta). • Selvitetään, onko näillä jotain virkaa / saisiko piilotettua näkyvistä.

Ennakkokysymykset • Asiakkaan ID (kuusi numeroa, sama kuin Aurorassa? ) näyttäisi näkyvän asiakastiedoissa. Eikö sitä saisi käytettyä varausnumerona jatkossakin? • Vielä ei tiedetä säilyykö asiakkaan ID konversiossa, tällä hetkellä ID ei siirry. Varaustunnisteen generointiin ei ole mahdollista vaikuttaa, mutta asiakas voi Kohassa vaihtaa varaustunnisteensa joksikin muuksi. • ”Muut määreet ja tunnukset”- kenttä hieman hämärä. Ei ainakaan testiversiossa täyty missään vaiheessa, mitä näihin syötetään vai syötetäänkö itse mitään, tuleeko automaattisesti korttia tehdessä? • Siistitään näkymää vielä, mutta ainakin sotu-avain ja kulttuurikorttiasetus tulevat tallentumaan tähän osioon.

Ennakkokysymykset • Ongelmia voisi tulla siitä, että asiakkaan nimi ei näytöllä esim. lainatessa, näkyy vain numerona. Tähän olisi yksi ratkaisukeino. Jos (esim. joka kerta korttia tehdessä) laittaisi asiakkaan huomautuskenttään asiakkaan nimen toistamiseen, niin silloin se olisi aina näytöllä lainatessakin. • Noudatamme asiakkaan tietojen piilottamisessa lainausnäytöllä Koha-Suomen linjaa, huomautus-kenttää ei tule valjastaa tällaiseen käyttötarkoitukseen. • Eikö lapsiasiakas päivity automaattisesti aikuiseksi? • Vaatii automaattisen ajon, testiympäristössä ei kaikki tarvittavat ajot ole vielä päällä. • Varaustunniste-kenttä näyttää toimivan aika oudosti. Se arpoo aina uuden varaustunnisteen, kun kentän klikkaa aktiiviseksi. Asiakkaan varaustunnisteen voi siis vahingossa muuttaa toiseksi, jos sattuu klikkaamaan tuohon kenttään. • Selvitetään, voiko tähän vaikuttaa lomakkeen pohjaa muokkaamalla.

Ennakkokysymykset • Koska on odotettavissa että Koha on ajantasalla lainaushistorian suhteen? • Lainahistoria ei tule siirtymään Aurorasta Kohaan. Ainoastaan niteiden lainamäärät siirtyvät. Vaikka lainaushistoria tallentuukin Kohaan, ei sitä voi Kohassa tarkastella, vaan se näkyy ainoastaan verkkokirjastossa asiakkaalle itselleen. • Saako asiakastiedot “paremmin” näkymään vai saako niitä edes muutettua mitä näkyy? • Näkymä vaatinee hiukan totuttelua ja nyt tiedoille tehty anonymisointi vaikeuttaa ehkä myös tietojen tarkastelua? Asiakkaan Tiedot-välilehti sinänsä vastaa kuitenkin sitä, miltä se tuotantoympäristössäkin näyttää. • Onko hakuun tulossa mahdollisuus rajata tuloksia kielen perusteella? • Tiedonhaussa on uudistus kesken ja tällä hetkellä ei ole vielä tiedossa päästäänkö hakufasetteihin vaikuttamaan. Hakulomakkeelta kielirajaus löytyy. • Koha-testiympäristössä rajaus osakohteisiin/emokohteisiin ei toimi. Saadaanko tämä kuntoon keväällä lopulliseen Vaski-Kohaan? • Tästä ei valitettavasti ole vielä tietoa, mutta selvitetään asiaa.

Kirjastojen tehtäviä • Osastojen ja sijaintien muutoksista aiheutuvat muutostyöt kirjastoissa • Tietokannan siivoustöistä tiedotettu Vaski-extranetissä: • • Niteet, jotka eivät ole liikkuneet Auroran aikana Niteiden luokat (poikkeamat YKL-luokituksesta) Niteet, jotka ovat olleet pitkään korjattavana tai kadonneina Niteet, joiden tilana on Hyllypaikka vanhentunut / Signum vanhentunut / Nidekohtainen signum / Nidekohtainen hyllypaikka