KantaHmeen lasten nuorten ja perheiden palvelut JOHDON TYPAJAT

Kanta-Hämeen lasten, nuorten ja perheiden palvelut JOHDON TYÖPAJAT

Kanta-Hämeen johdon työpajat kevät 2018 ”Yhteistä tarinaa rakentamassa”

JOHDON TYÖPAJAT – MITÄ TEHTIIN? Miksi? Sote –uudistus / Lape –uudistus > Toimintaympäristö ja toimintakulttuuri muuttuu > Miten näitä johdetaan? Kuntien tarve johdon yhteisille forumeille ja keskinäiselle dialogille. Ensin seudullisesti, jatkossa myös maakunnallisesti Kolme seudullista työpajaa > Hämeenlinnan seutu (18. 4), Riihimäen seutu (19. 4) ja Forssan seutu (2. 5) Osallistujat: sosiaali- ja terveysjohtaja, perusturvajohtaja, yhtymäjohtaja, perhe- ja sosiaalipalveluiden johtaja, sivistys ja hyvinvoinnin johtaja, sivistystoimenjohtaja, varhaiskasvatusjohtaja, kasvatus- ja opetuspäällikkö, strategiajohtaja, palvelupäällikkö, ylilääkäri, nuorisotoimen vastaava, järjestöedustaja, järjestökoordinaattori, seurakunnan varhaiskasvatuksen päällikkö Työpajan rakenne: 1) alustus, 2) dialogi x 2, 3) yhteenveto ja seuraavat askeleet Sisärinki – ulkorinki keskustelu, vetäjinä: muutosagentti ja hankkeen työntekijät 3 28. 11. 2020 > Lisää > alatunniste: lisää o ma nimi

TEEMOINA YHDYSPINTATYÖSKENTELY JA MAAKUNNALLINEN JA SEUDULLINEN YHTEISTYÖ Tavoitteet • Luoda yhteistä tahtotilaa ja visiota palveluiden järjestämisestä sekä siihen liittyvän toimintakulttuurin muutoksen johtamisesta • Rakentaa sitä tukevia seudullisia ja maakunnallisia rakenteita • Edistää johtajien verkostoitumista ja dialogia Keskustelun kulku: 1) Seudun VAHVUUDET yhdyspintatyöskentelyssä. Mitä vaalittava, mitä tuettava? 2) Seudun HAAVOITTUVUUDET. Mitä vahvistettava, mitä kehitettävä? 3) Mistä päästettävä irti? 1) 2) 3) 4) 5) ”Sinulle tärkeimmät asiat/elementit, jotka toimivat 5 vuoden päästä. . ” (visio) Mitä pitää tapahtua 2020 alkuun mennessä? (konkretia) Mitä sinä teet / sinun seuraavat teet, jotta tämä toteutuu? (teot) Mistä tarvitset/saat tukea? (tuki) Seuraavat askeleet / Jatko 4 28. 11. 2020 > Lisää > alatunniste: lisää oma nimi

Johdon työpajat - ”HAVAINTOJA JA TUNNELMAA” Työpajoissa hyvä, intensiivinen tunnelma Toisten kuuntelu ja dialogisuus toteutui Yhdyspintatasoja on useita, vaikea välillä hahmottaa mistä puhutaan, puhe liikkuu hyvin monella tasolla ”Toisaalta ja toisaalta” –puhe: ”Meillä moniammatillinen yhteistyö toimii vrs. pitäisi päästä eroon yksin tekemisestä. . ” Myös pinnan alla olevia asioita esiin. Toisaalta vasta ensimmäinen kokoontuminen Osallistujat sanoivat ääneen konkreettisia asioita/lupauksia, joita aikovat tehdä seuraavaksi Yhteinen tahtotila ja halu on selvästi olemassa. Konkreettinen ”stepitys” puuttuu vielä. Tarvitaan lisää kokoontumisia/dialogia Seutujen erilaisuudet ja samankaltaisuudet esiin Esiin nousseet kehittämisteemat liittyvät kaikkiin palveluihin, eivät vain lasten ja perheiden palveluihin Tilaisuuksia pidettiin tarpeenmukaisina, osallistujilla toiveikas olo poistuessa 5 28. 11. 2020 > Lisää > alatunniste: lisää oma nimi

JOHDON TEHTÄVÄT TOIMINTAKULTTUURIN LUOMISEKSI JA MUUTOKSEN TUEKSI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Ymmärrys, että toiminnan keskeinen sisältö on yhdyspintojen hyvän ja saumattoman toimimisen turvaaminen Huolehdittava, että strategiat ja hyvinvointisuunnitelma luodaan yhdessä Maakunnallisen tason ja seudullisen tason huomioiminen Yhteisen jakamisen ja kehittämisen foorumien mahdollistaminen joka tasolla Moniammatillisen yhteistyön rakenteiden luominen ja toiminnan johtaminen Aito tiedolla johtaminen johtamisen pohjana. Investointiajattelun sisäistäminen. Toiminnan seuranta- ja vaikuttavuusjärjestelmän luominen Poliitikkojen ja virkamiesten saattaminen samaan tahtiin kehittämistyössä Lape -kehittämistyön jatkon turvaaminen 6 28. 11. 2020 > Lisää > alatunniste: lisää oma nimi

JOHDON TEHTÄVÄT TOIMINTAKULTTUURIN LUOMISEKSI JA MUUTOKSEN TUEKSI 1. Toiminnan keskeinen sisältö on yhdyspintojen hyvän ja saumattoman toimimisen turvaaminen • • • 2. Ymmärrys ja yhteinen kieli + toiminta ja yhteinen viestintä tämän pohjalta Maakuntaan perustettavan SOTESI –johtoryhmän keskeinen tehtävä Johtaminen tukee yhdyspintatyöskentelyä joka tasolla > yhteinen visio ja toimintamalli, mallin jalkauttaminen, brändäys, me –henki, osaamisen jakaminen, työssä kehittyminen Yhteinen keskustelu: Onko hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen riittävästi koulujen ja päiväkotien agendalla. Ja vastaavasti: Miten luodaan opettajille tunne ja työympäristö, jossa heillä turvallista työskennellä oppimisen tukemisen lisäksi myös olemisen tukemisen parissa Kolmannen sektorin osaamisen parempi ja aito hyödyntäminen Huolehdittava, että strategiat ja hyvinvointisuunnitelmat luodaan yhdessä • 3. Strategia ohjaa aidosti tekemistä. Vuoropuhelun mallien luomien, jalkauttamissuunnitelma Maakuntatason ja seututason huomioiminen • • • Pitkä matka, että ajatellaan maakunnan tasolla > dialogit ja yhteinen tekeminen Seudullisuus on vahvuus, huolehdittava ettei käänny itseään vastaan HYKY on hyvä juttu, kerran jo jumpattu sote > Näiden kokemusten hyödyntäminen maakunnan muodostamisessa Sama yhteinen viesti > maakunta olemme me Työntekijöille selkeä viesti: mikä säilyy, mikä muuttuu, mitä kehitetään, toimivaa ei rikota • • 7 28. 11. 2020 > Lisää > alatunniste: lisää oma nimi

JOHDON TEHTÄVÄT TOIMINTAKULTTUURIN LUOMISEKSI JA MUUTOKSEN TUEKSI 4. Jakamisen foorumit • • Johdon yksi olennainen tehtävä luoda jakamisen foorumeita ja sitä tukevia pysyviä rakenteita Johdolla omat pysyvät jakamisen foorumit Osaamisen jakaminen ja toiminnan suunnittelu yhdessä Johtamisen hyvät käytännöt > perhekeskusten tarkastelu caseina > verkostomaisen työn johtamisen mallin luominen yhdessä 5. Moniammatillisen yhteistyön rakenteiden luominen • • Vuorovaikutus ja yhteistyö ei ole henkilösidonnaista • Yhteistyö ja tavat toimia ovat toimenkuvissa • Perehdytys henkilöiden vaihtuessa • Hiljaisen tiedon jakamisen turvaaminen Osaamispoolin luominen. Erityisosaamisen kartoitus ja osaamisen jakaminen Osaamisen valjastaminen parhaaseen mahdolliseen käyttöön > työhyvinvointi Moniammatillisen yhteistyön johtaminen • Yhteinen visio ja toimintatapa ja sen jalkauttaminen • Yhteiset käytännöt > palvelujen tasalaatuisuus • Jakamisen foorumit • Uudenlainen työn tekemisen tapa > jalkautuminen, aito asiakaslähtöisyys, omatyöntekijyys • Yhteinen tila olennainen työntekijöiden yhteistyölle • Asiakkuuden hallinta keskiöön > omatyöntekijyys ja palvelutarpeen arviointi kuntoon 8 28. 11. 2020 > Lisää > alatunniste: lisää oma nimi

JOHDON TEHTÄVÄT TOIMINTAKULTTUURIN LUOMISEKSI JA MUUTOKSEN TUEKSI 6. Aito tiedolla johtaminen johtamisen pohjana. Investointiajattelun sisäistäminen. Toiminnan seuranta- ja vaikuttavuusjärjestelmän luominen • Myöhäisestä varhaiseen, sulkeutuneesta avoimuuteen, yksintekemisestä yhteistyöhön • Toiminnan ohjausjärjestelmän eli vaikuttavuus- ja seurantajärjestelmän luominen > olennaista sekä laatu että talous > Indikaattorien hyödyntäminen > maakunnallinen malli • Aito tiedolla johtaminen > järjestelmä tämän tueksi > aito oppiva organisaatio • Edellyttää myös rohkeaa, sallivaa ja luovaa kehittämistä, jossa sallitaan myös epäonnistumiset > ”Rohkea kehittävä maakunta” • Lapsibudjetoinnin ja lapsivaikutusten arvioinnin ja käyttäminen työvälineenä 7. Poliitikkojen ja virkamiesten saattaminen samaan tahtiin kehittämistyössä • Asioista viestintä, sama kieli, samatahtisuus > tavoite, että lape –kehittäminen ja toiminta pysyvää, valtuustokaudet ylittävää. Esim. lapsivaikutusten arvioinnit ja päätöksenteko 8. Lape -kehittämistyön jatkon turvaaminen • Missä on toimintakulttuurin muutoksen tuen ”kotipesä”? • SOTESIVI –johtoryhmä, seudulliset yhteistyöryhmät, perhekeskusten ohjausryhmät, TLP – ohjausryhmä, johdon työpajat, työntekijöiden jakamisen foorumit, jne. • Työpaikoille lape-agentit, menetelmävastaavat, konsultoivat vastuuhenkilöt? • Seututason perhekeskus- ja toimintakulttuurin muutoksen tuen koordinaattorit? 9 28. 11. 2020 > Lisää > alatunniste: lisää oma nimi

JATKO Ehdotus syksyn pajoiksi: • I 13. 9. tai 19. 9. • II 24. 10 tai 30. 10 • III 5. 12 tai 11. 12 • Kesto 4 h / aamupäivä tai iltapäivä • Maakunnallisia? • Työryhmä (lape-hanke ja kuntien edustus) suunnittelee sisällöt • Jatkossa pysyvä kokoontumisen tapa esim. 1 -2 krt/vuosi? 10 28. 11. 2020 > Lisää > alatunniste: lisää oma nimi

Kiitos! Kanta-Hämeen Lape-hanke Mimosa Koskimies mimosa. koskimies@hame. fi stm. fi/lape #lapemuutos #kärkihanke