Julkaisut kustantajien verkkopalveluista korkeakoulujen julkaisuarkistoihin ja tutkimustietojrjestelmiin Korkeakoulut

Julkaisut kustantajien verkkopalveluista korkeakoulujen julkaisuarkistoihin ja tutkimustietojärjestelmiin • Korkeakoulut keräävät tietoa avoimista julkaisuista (metatiedot + kokoteksti) omiin järjestelmiinsä eri lähteistä ja usein manuaalisesti. o Kannustimena avoimuuden edistäminen, tutkimustoiminnan seuraaminen ja raportointi esim. OKMn julkaisutiedonkeruussa (rahoitusmalli) • Kustantajien verkkopalvelut ovat avointen julkaisujen tietojen ensimmäinen lähde. Näihin tietoihin ei kuitenkaan pääsyä ilman sopimista kustantajien kanssa. Samoin tekninen toteutus usein liian kallista yksittäisille organisaatioille. o Muutamia sopimuksia/teknisiä toteutuksia esim. Helsingin yliopistolla yksittäisten kustantajien kanssa -> Idea kansallisesta ns. Router-palvelusta 1

Toteutuksia muualla • JISC tuottaa Iso-Britanniassa avoimen lähdekoodin järjestelmää (https: //www. jisc. ac. uk/publications-router), jossa mukana 11 kustantajaa (mm. Elsevier, Springer Nature) sekä 43 korkeakoulua. o Vain organisaatioiden julkaisuarkistot tuettuna, tutkimustietojärjestelmien toimittajien kanssa käyty neuvotteluja toteutuksesta • Saksassa em. lähdekoodilla käynnissä pilotti Deep. Green (https: //deepgreen. kobv. de/en/project-deepgreen/), jossa mukana 5 kustantajaa ja 50 tutkimusorganisaatiota 2

Router-konsepti • Neuvottelut / sopimukset kustantajien kanssa o Kv. kustantajat -> Sidosryhmänä Kansalliskirjasto / Finelib-konsortio osana muita neuvotteluja o Kotim. kustantajat -> Sidosryhmänä Tieteellistein seurain valtuuskunta / Journal. fi verkkopalvelu kotimaisille julkaisusarjoille • Kansallinen tekninen toteutus o Ns. kansallinen router kokonaisuus rajapintoineen hyödyntäen JISCn toteutuksen avointa lähdekoodia ja sen ylläpito o Kustantajilta saapuvien affiliaatioiden mappaus organisaatioihin • Paikallinen tekninen toteutus 3 o Routerin rajapinnan tarjoaman tiedon hyödyntäminen paikallisissa julkaisuarkistoissa -> Korkeakoulut + Kansalliskirjasto o Routerin rajapinnan tarjoaman tiedon hyödyntäminen paikallisissa tutkimustietojärjestelmissä -> Korkeakoulut Kansallinen Router-palvelu

Router-konsepti Korkeakoulu 1 Julkaisun metadata CRIS-järjestelmä Julkaisun kokoteksti Julkaisuarkisto Kustantaja X Kustantaja Y Kansallinen Router-palvelu Ilmoitus julkaisusta: Metadata + kokoteksti Kustantaja Z • • • 4 Julkaisun hyväksyntä tai julkaiseminen Sisältää kustantajan antaman tunnisteen julkaisulle Lisäksi, jos saatavilla: DOI, embargoaika, kokoteksti Korkeakoulu 2 • • Saa tiedon kustantajilta julkaisusta ja päättelee mistä organisaatioista sen tekoon on osallistuttu (affiliaatio) Vie julkaisun metatiedot sekä kokotekstin vastaanottaviin organisaatioihin • Julkaisun metadata CRIS-järjestelmä Julkaisun kokoteksti Julkaisuarkisto Julkaisun metatiedot ja kokoteksti automaattisesti korkeakoulun järjestelmiin

Hyötyjä • Ajantasainen tieto avoimista julkaisuista suoraan kustantajilta -> käsityön automatisointi -> avointen julkaisujen lisääntyminen, kun ei riippuvaista siitä tietääkö tutkijat tai tutkimushallinto avoimen julkaisemisen mahdollisuudesta • Julkaisut suoraan luettavissa julkaisuarkistoista sekä tieto näistä tutkimustietojärjestelmiin -> tutkimustiedon hyödyntäminen • Yksittäistoteutuksia ei tarvitse rakentaa korkeakouluissa ja neuvotella kunkin kustantajan kanssa erikseen -> säästetyt resurssit 5

Tähän mennessä tehtyä • Ideapankin esitys - Aija Kaitera Helsingin yliopisto (opintovapaalla kevään 2020) o Keskusteltu alustavasti HYn, Kansalliskirjaston ja CSCn kesken • Kysytty JISCin suunnalta teknisestä toteutuksesta ja routerin hyödyntämisestä suom. kontekstissa • Keskusteltu VIRTA-julkaisutietopalvelun yhteyshenkilökokouksessa 13. 12. 2019 korkeakoulujen tutkimustietojärjestelmistä vastaavien kanssa 6