Korkeakoulujen ICTpalveluiden nykytilan ja tavoitearkkitehtuurin kuvaus LUONNOS Korkeakoulujen

Korkeakoulujen ICT-palveluiden nykytilan ja tavoitearkkitehtuurin kuvaus LUONNOS Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICTohjausryhmä, 19. 3. 2015 Antti Mäki, CSC

Yleiskuva: ICT-palveluiden kuvaus ja tavoitelinjaukset Tavoitteena on tarkastella ICT-palveluita – Nykytilassa olevia, kehityksen kohteena olevia sekä tulevaisuuden tarpeita – Kuvattavien palveluiden tunnistamis- ja valintatapa on auki Kuvausulottuvuudet (1. luonnos 28. 11. 2014) – millä tasolla järjestetään – onko nähtävissä päällekäisyyttä – voidaanko linjata tavoiteesta jonkin palvelun järjestämistason muutokseksi – Kuvausulottuvuuksia täydennetään

Uudet kuvausulottuvuudet 28. 11. ja 28. 1. keskustellun pohjalta Elinkaarivaihe Kenelle palvelu on tarkoitettu – Tutkija; opiskelija tai opettaja; korkeakoulu; muu Rahoitustapa – Valtio; yhteisesti; paikallisesti KTPO-CSC-sopimuksen palvelukategorioiden luokittelu – Funet-, tietohallinto- ja arkkitehtuuripalvelut; OKM: n tietovarastopalvelut; tieteen ja kulttuurin tietoinfrastruktuuripalvelut; tieteellisen laskennan palvelut Onko KTPO-CSC sopimuksessa oleva palvelu Onko velvoittava palvelu

Palveluiden tunnistamis- ja valintatavan kehittäminen Tietopohja pitää tarkentaa Aapan ja Fucion ja kanssa – FUCIO: n ehdotus ”TOP 10 korkeakouluille” -listaksi – CSC: n, OPH: n ja Kansalliskirjaston (ym. ) tuottamat valtakunnalliset palvelut staattisena listana vai vastaavana ”TOP-poimintana”? Hyödynnettävä opiskelun ja opetuksen tuen kehittämistä koskevat korkeakoulukortit Valmistellaan, miten asiantuntijatasolla voitaisiin arvioida, mitä näistä yksittäisistä havainnoista kannattaa käsitellä, mikä olisi asian merkittävyyden kriteeri

Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmä 1. LUONNOS HANKEKYSELYIDEN POHJALTA

Korkeakoulujen ICT-palveluiden nykytilan ja tavoitearkkitehtuurin kuvaaminen keskittyy järjestelmä- ja teknologia-arkkitehtuureihin

Lähtökohtana AAPA- ja FUCIO-verkostojen kokoamat tiedot, joista aggregoidaan kuvattavat kohteet Yksittäisen korkeakoulun ja järjestelmän tasoilta yhdistettynä, lähteinä Järjestelmäkysely (jätettiin pois luonnoksesta) Benc. HEIT-työryhmän aineistot (luonnokseen kategoriat) Fucion hankelista (luonnoksen pohjana) CSC: n täydentävät tiedot palveluista (kaikki) Nykytilan palvelu Sähköpostipalvelut Viestintä- ja yhteistyöalustapalvelut Tenttijärjestelmät Konesalipalvelut Tutkimustietojärjestelmä

Muutosta tai muutostarpeita palveluiden paikallisessa tai keskitetyssä järjestämisessä Muutostarpeiden lähteinä pyritään käyttämään Aapan ja Fucion strategioissa toiminnan tarpeista laadittuja linjauksia Tunnistetaan myös mahdollisia päällekäisyyksiä CSC: n ja korkeakoulujen omissa palveluissa. Nykytilan palvelu Tuottamistaso Muutostarve Sähköpostipalvelut Paikallisesti - Viestintä- ja yhteistyöalustapalvelut Valtakunnallises Paikalliseksi ti Tenttijärjestelmät Paikallisesti Yhteistyöhön Konesalipalvelut Paikallisesti Yhteistyöhön Tutkimustietojärjestelmä Paikallisesti - X-lisenssit Valtakunnalliseksi Yhteistyössä Päällekäis. ? KK: t ja CSC KK: t, yhteistyö ja CSC

Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän kokous 19. 3. 2015 KORKEAKOULUJEN ICTPALVELUIDEN NYKYTILAN JA TAVOITEARKKITEHTUURIN KUVAUSLUONNOKSEN 2. VERSIO

Palveluiden tunnistamis- ja valintatavan kehittäminen Tietopohja pitää tarkentaa Aapan ja Fucion ja kanssa – FUCIO: n ehdotus ”TOP 10 korkeakouluille” -listaksi – CSC: n, OPH: n ja Kansalliskirjaston (ym. ) tuottamat valtakunnalliset palvelut staattisena listana vai vastaavana ”TOP-poimintana”? Hyödynnettävä opiskelun ja opetuksen tuen kehittämistä koskevat korkeakoulukortit Valmistellaan, miten asiantuntijatasolla voitaisiin arvioida, mitä näistä yksittäisistä havainnoista kannattaa käsitellä, mikä olisi asian merkittävyyden kriteeri

Korkeakoulujen TOP 10 / TH&ICT / KTPO 28. 11. 2014 TH&ICT-kokous ei antanut syytä jatkaa nykyisen FUCIO-hankelistan pohjalta kokonaiskuvan luomista yliopistojen (ja korkeakoulujen) IT-hankkeista. Paremmin tarkoitusta voisi palvella kysely hankkeista jotka … – ovat omalle yliopistoille merkittäviä resursoinnin tai sisäisen vaikuttavuuden suhteen – ovat/voivat olla IT-johtajan näkemyksen mukaan merkittäviä myös kansallisesti Kyselyn rytmiikka sovitetaan TH&ICT- ja FUCIO-kokousten mukaan. Vastausten lopputulema pyritään vyöryttämään mukaan KTPOsopimukseen. ( malliin liitetty myös AAPA-verkosto ) FUCIO © 2014 11

Korkeakoulujen TOP 10 / TH&ICT / KTPO Kysymys IT-johtajille Top 10 yliopistossa FUCIO-kokous Workshop Top 10 FUCIOlle Kysymys IT-johtajille Top 10 AMK: ssa AAPA-kokous Workshop Top 10 AAPAlle TH & ICTkokous Top 10 Korkeakouluille AAPA-FUCIOtvk-kokous Workshop Top 10 korkeakouluille Tammi Helmi Maalis Huhti FUCIO © 2014 Touko KTPO 201# Kesä - Elo 12

Kuvauksien yleisiä kehitystarpeita Miten voitaisiin pohtia kansallisesta näkökulmasta asioita, joihin huomiota haluttaisiin kiinnittää, ennen kuin asiat nousevat esille korkeakoulujen hankkeina? Miten saataisiin lisää ajantasaisuutta ja herkkyyttä uusien hankkeiden havaitsemiseksi ajoissa? Miten tietopohja olisi laadukasta ja sen tuottaminen kuormittaisi mahdollisimman vähän?

Kuvausulottuvuuksien lisääminen (1. luonnoksesta) Millä tasolla järjestetään – Muiden yhteistyörakenteiden ja valtakunnallisten palveluiden välillä puolivaltakunnalliset toimijat, kuten Certia ja OTM? onko pakollinen vai vapaaehtoinen eli onko kyse säädöksiin perustuvasta vai muusta tieto rahoituslähteestä (ministeriön itselleen tai ministeriön korkeakouluille ostamia ja mitkä csc: n korkeakouluille tuottamia ja korkeakoulujen maksamia) tietoa siitä, missä vaiheessa asia on, mitä siinä nyt tehdään, mihin se johtaa kenelle palvelu on suunnattu: tutkija / opiskelija tai opettaja / tukipalvelut hankintatapaa ulkoistamalla tai itse tuottamalla

Uudet kuvausulottuvuudet 28. 11. ja 28. 1. keskustellun pohjalta Elinkaarivaihe Kenelle palvelu on tarkoitettu – Tutkija; opiskelija tai opettaja; korkeakoulu; muu Rahoitustapa – Valtio; yhteisesti; paikallisesti KTPO-CSC-sopimuksen palvelukategorioiden luokittelu – Funet-, tietohallinto- ja arkkitehtuuripalvelut; OKM: n tietovarastopalvelut; tieteen ja kulttuurin tietoinfrastruktuuripalvelut; tieteellisen laskennan palvelut Onko KTPO-CSC sopimuksessa oleva palvelu Onko velvoittava palvelu