Implantacin digitalizada del Manual de RH en Dependencia

Implantación digitalizada del Manual de RH en Dependencia del Gob Federal e-Ecosystems, INC victor@empowerecosystems. com Inteligencia Organizacional SA de CV (México)

Resumen Ejecutivo La presente presentación describe una solución llave en mano en outsourcing que incluye tecnología, capacitación y soporte para facilitar el proceso de implementación del Manual de RH en las dependencias del gobierno federal.

Situación actual 1. Capacitación de modo tradicional • A los organos internos de control 2. Asesoría y soporte a las Instituciones • Vía telefónica, visitas y correo electrónico 3. Supervisión • De manera tradicional en coordinación con los organos internos de control 4. Sistemas informáticos en uso • Actualmente se usa RH Net (@campus, SAREO, SIREHO) • Dependencias tienen acceso a los diagramas de los procesos via Normateca Federal

Objetivos de digitalizar el proceso (e. Government) • Facilitar, agilizar y simplicar el proceso de implementación del Manual de RH en las dependencias • Potencializar el soporte y la atención a las áreas de control de las dependencias • Ahorro de recursos internos y por parte de las dependencias

Resultados esperados ü Capacitación e implantación en tiempo record ü Ahorro de recursos (tiempo, traslados) ü Simplificación del proceso para dependencias ü Velocidad de respuesta en seguimiento y soporte ü Capacidad de monitoreo global de la implementación en dependencias ü Mayor transparencia en el proceso

Enfoque de la solución digitalizada integrada Implantación Manual RH Tablero seguimiento implantación en dependencias Seguimiento al Proceso Implementación Base de Conocimiento (soporte al esempeño) Capacitación Soporte En Línea (Campus y salas virtuales) Foro Manual en Línea

Premisas de la solución 1. El modulo de SFP para la Unidad de RH de la SFP permitiría tener un tablero para monitorear TODAS las dependencias 2. El modulo de dependencias permitiría la adaptación personalizada en las dependencias que decidan adquirir la solución (optativa)

Funcionalidad (Módulo Dependencias) 1. Capacitación 2. Tablero Proceso Implantación Manual RH (personalizado para cada dependencia) 3. Manual digitalizado 4. Soporte técnico y soporte al desempeño 5. Foro . . . todo en línea (a un click)

Funcionalidad (Módulo SFP) 1. Capacitación (seguimiento y estádisticas) 2. Tablero Proceso Implantación Manual RH (resumen de todas las dependencias) 3. Supervición 4. Mesa de soporte 5. Foro y preguntas frecuentes. . . todo en línea (a un click)

Proceso de implantación Visualización de las etapas en la implantación Desarrollo de Solución tecnológica 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Arranque de piloto Diagnóstico Capacitación e Implantación en SFP y dependecias Ímplantación masiva en dependencias Promoción en dependencias Evaluación de resultados 13

Anexos ü Salas virtuales üBancos de Inteligencia üInformación de la e. Learning Institute (Inteligencia Organizacional)

Capacitación en línea vía Salas Virtuales Permite capacitar en vivo y grabar sesiones para su consulta en línea • • Audio Video (opcional) Proyector Virtual Pizarrón Virtual Encuestas Chat interactivo Sistema de grabación

Bancos de Inteligencia Aprovechamos el poder de la inteligencia colectiva con el uso de Bancos de Inteligencia para construir la solución de Implantación del Manual RH en las dependencias. Procesos (Workflow) Proceso críticos Capacitación • • Objetos de aprendizaje Guías de aprendizaje Grabaciones Tutoriales Biblioteca Banco de Inteligencia • • Materiales Microcontenidos Sistema de consulta y soporte Pregunas frecuentes, foros Formatos y templetes Formatos de trabajo

Prototipo de tablero de seguimiento implementación Manual RH en dependencias

Foro de preguntas y Respuestas

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