Holmen skole vi strekker oss lenger Skolens plan

Holmen skole – vi strekker oss lenger Skolens plan for bruk av Skoleplattform Oslo og krav til minimumskompetanse. Skolens kanalstrategi vil endre seg i takt med at elevene blir eldre og får økt digital kompetanse og tilgang. 23. 10. 2018

Informasjon, kommunikasjon og samhandling: Lærer – elev • Timeplan • Timeplan deles ut ved skolestart og gjøres tilgjengelig foreldre via skolens hjemmeside. • Halvårsplaner • Legges ut i portalen og på skolens hjemmeside • Lekser, oppgaver, aktiviteter, ressurser og lignende • Ukeplan i deles ut i starten av skoleåret og sendes hjem via Skolemelding eller via meldingstjenesten i Portalen for de som ikke benytter seg av Skolemelding. Lekser og aktiviteter finnes på Showbie. Her legges også ukeplan ut for noen av trinnene. • Vurdering og oppfølging • • Underveisvurdering og oppfølging av elevenes arbeid skjer i all hovedsak gjennom Showbie. Halvårsvurdering skjer i utviklingssamtale i januar og mai/juni hvert skoleår. Stjernemerkete oppgaver legges i elevenes portefolio på Showbie. • Fagressurser og fagstoff • • Fagressurser og fagstoff gjøres tilgjengelig via elevenes læringsbrett og gjennom Showbie. Ved behov legges det lenker i portalen som er tilgjengelig for elever og foresatte. • Praktiske fellesbeskjeder • Praktiske fellesbeskjeder gis gjennom Skolemelding eller via meldingstjenesten i portalen for de som ikke benytter seg av Skolemelding. • Fraværsregistrering • Fravær registreres av kontaktlærer i fraværsløsningen i portalen (Fronter) 23. 10. 2018

Informasjon, kommunikasjon og samhandling: Lærer – lærer • Faglig samarbeid og deling av dokumenter • Showbie • Office 365 - Sharepoint • Booking av møter og ressurser • Via Sagene datas bookingsystem i portalen 23. 10. 2018

Informasjon, kommunikasjon og samhandling: Ledelse – elev • Praktiske fellesbeskjeder • På sikt vil disse gis i portalen via skolemelding • Fellesbeskjeder på dagtid gis via skolens callinganlegg • Beredskapsmeldinger • På sikt vil disse gis i portalen via skolemelding • Meldinger som haster på dagtid vil gis via callinganlegget på skolen • Reglement, årshjul, skjemaer og lignende • Skolens ordens- og permisjonsreglement, samt søknadsskjemaer som er relevante for elevene, skal ligge tilgjengelig på skolens hjemmeside under menypunkter for elever og foresatte • Informasjonsskjermer ved hovedinngang, 2. og 3. etasje på PLUSS; samt ved gymsal, gir informasjon om møter og andre nyheter som anses viktig i skoledagen. 23. 10. 2018

Informasjon, kommunikasjon og samhandling: Ledelse – ansatt • Praktiske fellesbeskjeder • Skolemelding via portalen • E-post • Ukentlig informasjonsskriv • Beredskapsmeldinger • I portalen via skolemelding • Meldinger som haster på dagtid vil gis via callinganlegget på skolen • Møtereferater • Sharepoint • Sendes ut på e-post • Konfidensielle referatet/referater unndratt offentlighet deles ut på papir eller legges direkte i elevarkivet • Maler, skjemaer, årshjul og lignende • Sharepoint 23. 10. 2018

Informasjon, kommunikasjon og samhandling: Skole – hjem • Praktiske fellesbeskjeder • • • Beredskapsmeldinger • • Sendes på papir per post dersom det er konfidensielle referater/innhold unndratt offentlighet. Kan sendes som ranselpost, men da skal foresatte få beskjed om at det ligger et brev i sekken. Sendes som vedlegg i skolemelding via portalen Sendes som vedlegg på e-post til grupper av foresatte (f. eks. DS og FAU). Dette for at referatene enkelt skal kunne videresendes Referater fra møter i fellesskapets interesse som f. eks. referater fra DS og FAU, legges ut på skolens hjemmeside Fraværsoppfølging • • Skolemelding via portalen, samt krysse av for sms til foresatte som ikke har lastet ned Skolemeldingsappen. Møtereferater • • • Skolemelding via portalen Informasjon i portalen og på skolens hjemmeside Foresatte melder inn fravær via skolemelding. Dersom eleven ikke dukker opp på skolen, og der det ikke er gitt melding om fravær, kontaktes hjemmet per telefon samme morgen for å gjøre rede på hvor barnet er. Via fraværsregistreringssystemet (Fronter) i Portalen Foresatte til barn med høyt fravær (fravær > 10 dager per skoleår) kontaktes direkte av kontaktlærer og/eller helsesøster Reglement, årshjul, skjemaer og lignende • • • Skolens ordens- og permisjonsreglement, samt søknadsskjemaer som er relevante for elever/foresatte, skal ligge tilgjengelig på skolens hjemmeside under menypunkter for elever og foresatte Enkelte skriv sendes ut via skolemelding i portalen Informasjonsskjermer ved hovedinngang, 2. og 3. etasje på PLUSS; samt ved gymsal, gir informasjon om møter og andre nyheter som anses viktig i skoledagen. 23. 10. 2018

Oversikt over skolens bruk av plattformen Lærer - elev Lærer - lærer Ledelse - ansatt Ledelse - elev Skole – hjem Timeplan deles ut ved skolestart og gjøres tilgjengelig foreldre via skolens hjemmeside. Faglig samarbeid og deling av dokumenter. Showbie, Office 365 Sharepoint Praktiske fellesbeskjeder Skolemelding via portalen/e-post/ukentlig informasjonsskriv Praktiske fellesbeskjeder Skolemelding via portalen Halvårsplaner Legges ut i portalen og på skolens hjemmeside Booking av møter og ressurser Via Sagene datas bookingsystem i portalen Praktiske fellesbeskjeder (På sikt vil disse gis) i portalen via skolemelding. Fellesbeskjeder på dagtid gis via skolens callinganlegg Lekser, oppgaver, aktiviteter, ressurser o. l. Ukeplan i deles ut i starten av skoleåret og sendes hjem via Skolemelding eller via meldingstjenesten i Portalen for de som ikke benytter seg av Skolemelding. Lekser og aktiviteter finnes på Showbie. Her legges også ukeplan ut for noen av trinnene. Vurdering og oppfølging Underveisvurdering og oppfølging av elevenes arbeid skjer i all hovedsak gjennom Showbie. Halvårsvurdering skjer i utviklingssamtale i januar og mai/juni hvert skoleår. Stjernemerkete oppgaver legges i elevenes portefolio på Showbie. Fagressurser og fagstoff gjøres tilgjengelig via elevenes læringsbrett og gjennom Showbie. Ved behov legges det lenker i portalen som er tilgjengelig for elever og foresatte. Praktiske fellesbeskjeder gis gjennom Skolemelding eller via meldingstjenesten i portalen for de som ikke benytter seg av Skolemelding. Fraværsregistrering Fravær registreres av kontaktlærer i fraværsløsningen i portalen (Fronter) Beredskapsmeldinger I portalen via skolemelding. Meldinger som haster på dagtid vil gis via callinganlegget på skolen Møtereferater: Sharepoint/sendes ut på epost. Konfidensielle referatet/referater unndratt offentlighet deles ut på papir eller legges direkte i elevarkivet Maler, skjemaer, årshjul og lignende Sharepoint Beredskapsmeldinger (På sikt vil disse gis) i portalen via skolemelding. Meldinger som haster på dagtid vil gis via callinganlegget på skolen Reglement, årshjul, skjemaer og lignende Skolens ordens- og permisjonsreglement, samt søknadsskjemaer som er relevante for elevene, skal ligge tilgjengelig på skolens hjemmeside under menypunkter for elever og foresatte. Informasjonsskjermer ved hovedinngang, og 2. og 3. etasje på PLUSS; samt ved gymsal, gir informasjon om møter og andre nyheter som anses viktig i skoledagen. Beredskapsmeldinger Skolemelding via portalen, samt krysse av for sms til foresatte som ikke har lastet ned Skolemeldingsappen. Møtereferater Sendes på papir per post dersom det er konfidensielle referater/innhold unndratt offentlighet/ Kan sendes som ranselpost, men da skal foresatte få beskjed om at det ligger et brev i sekken/ vedlegg i skolemelding via portalen/vedlegg på e-post til grupper av foresatte Referater fra møter i fellesskapets interesse som f. eks. referater fra DS og FAU, legges ut på skolens hjemmeside Fraværsoppfølging Foresatte melder inn fravær via skolemelding. Dersom eleven ikke dukker opp på skolen, og der det ikke er gitt melding om fravær, kontaktes hjemmet per telefon samme morgen for å gjøre rede på hvor barnet er. Via fraværsregistreringssystemet (Fronter) i Portalen Reglement, årshjul, skjemaer og lignende Skolens ordens- og permisjonsreglement, samt søknadsskjemaer som er relevante for elever og foresatte, skal ligge tilgjengelig på skolens hjemmeside under menypunkter for elever og foresatte. Enkelte skriv sendes 23. 10. 2018 ut via skolemelding i portalen Informasjonsskjermer ved hovedinngang, og 2. og 3. etasje på PLUSS; samt ved gymsal, gir informasjon om møter og andre

Krav til minimumskompetanse for ansatte itslearning • Registrere fravær for enkelttimer og heldagsfravær Office 365 Portalen • Kjenne til og bruke Sharepoint som delingsarena • Grunnleggende forståelse av One. Note • Hente frem kalendere for rom, ressurser og andre personer • Kunne skille mellom brukere på Skoleplattform Oslo og brukere på admin-nettet • Opprette et møte (kalenderhendelse) og invitere andre personer • Reservere rom og ressurser Portalen • Grunnleggende forståelse for infosider i Portalen • Kunne finne frem til og navigere i de aktuelle infosidene • Sende melding til enkeltpersoner og grupper • Kjenne til gruppebetegnelser og kunne søke frem disse • Legge til vedlegg eller spørsmål og kunne be om lesebekreftelse Skolemelding Office 365 Kunne skrive meldinger til grupper og enkeltpersoner både via PC, i. Pad og telefon. Kunne skrive meldinger, tidsstyre, åpne for svar, lesebekreftelse og tilbakemeldinger. Kunne legge ved filer og vedlegg. Kunne motta og svare på meldinger. 23. 10. 2018

Skolens utviklingsplan Tiltak Indikator Mål 2019 Mål 2020 • Office 365 Skolens ressurspersoner skal tilrettelegge for faglig samarbeid og deling av dokumenter i Office 365 / Share. Point. Kunne dele undervisningsopplegg etter fastsatt og felles mal uavhengig av verktøy opplegget er laget i (i. Pad eller PC). Finne hensiktsmessige måter å dele og samskrive dokumenter på. • Brukerundersøkelse • Statistikk fra bruk av Outlook og One. Note 95% av lærerne sier at de benytter områder for fag-/og team i Office 365 / Share. Point til faglig samarbeid og deling av dokumenter. Alle lærere og ledelse opplever hensiktsmessig bruk av Office 365. Nytilsatte får nødvendig opplæring og bruker verktøyet som en naturlig del av arbeidsdagen. • Brukerundersøkelse • Antall brukere av Skolemelding 95 % av foresatte bruker skolemeldingsappen og sier de finner og får nødvendig informasjon der. 100% av personalet bruker Skolemelding. 80 % Foresatte bruker skolemelding ved fravær. 100 % av foresatte bruker skolemeldingsappen og sier de finner og får nødvendig informasjon der. 100% av personalet bruker Skolemelding. 95 % Foresatte bruker skolemelding ved fravær. • Hjemmesiden oppdateres ukentlig Foresatte og andre bruker hjemmesiden til å hente informasjon • Ukentlige oppdateringer/innlegg på sosiale medier Minst 50 % av foresatte følger oss. Antall følgere øker jevnt. Minst 70 % av foresatte følger oss. Antall følgere øker jevnt. Elever og foresatte har tilgang til timeplan, fagplaner, arbeidsoppgaver, lekser og vurderinger i løsningen. • Portalen – skolemelding Ansatte benytter meldingsverktøyet i portalen til å publisere fellesbeskjeder til de ulike brukergruppene. Det opprettes en egen infoside i portalen for ansatte som holdes oppdatert med alle relevante maler og skjemaer. • Hjemmesiden Jevnlig arbeid på hjemmesiden slik at nødvendige informasjon, skjemaer m. m. er tilgjengelig og oppdatert til enhver tid. • Sosiale medier Facebook og Instagram brukes som "reklamekanaler" for å vise innholdet i skole- og AKS-hverdagen og drive omdømmebygging. • Itslearning Alle fag- og kontaktlærere skal benytte løsningen for å produsere og samle relevant informasjon knyttet til elevenes undervisning. Uvisst hvilken bruk og posisjon Itslearning vil ha fremover og det er derfor ikke et prioritert område i vår kanalstrategi. • • Timeplaner Fagplaner for alle fag Overordnede vurderinger Påloggings-statistikk for ulike brukergrupper 23. 10. 2018