HERRAMIENTAS OFIMTICAS M S C Ivette Hernndez Dvila

HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS M. S. C. Ivette Hernández Dávila

¿Qué es una Herramienta Ofimática? � Las herramientas ofimáticas son aplicaciones o programas que suelen ser utilizados en tareas relacionadas a las oficinas, trabajos escolares y similar. � Dichas herramientas permiten crear, modificar, organizar, imprimir y transferir documentos de todo tipo.

Suite Ofimática � Las herramientas ofimáticas pueden adquirirse por separado o en un pack, llamado suite ofimática. Un ejemplo de suite ofimática es el famoso Microsoft Office, que cuenta con múltiples aplicaciones; también está Open. Office, que es gratuito. En general, estas suite contienen diversas herramientas como procesador de texto, hoja de cálculo, base de datos, creación de presentaciones, agenda, etc.

¿Qué es Ofimática? � La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados. � Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.

Desarrollo de la Ofimática � La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

TIPOS DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS � Procesamiento de textos � Hojas de Cálculo � Herramientas de presentación multimedia � Base de datos � Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros � Herramientas de reconocimiento de voz

WORD � Es un Procesador de Textos. � Si deseas redactar una carta, un fax, un currículo, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quieres hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario.

ACCESS � Es un potente sistema de administración de Bases de Datos relacionales. Las Bases de Datos de Access son documentos combinados donde se divide la información por parcelas de objetos especializados. � Puedes llevar la administración de contactos y llamadas, controlar inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, música, etc.

POWER POINT � Utilidad ideal para realizar Presentaciones. � Permite presentar tus proyectos , ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de una clase, etc. � Se pueden realizar diferentes animaciones, insertarle gráficos, películas, música o sus propias palabras.