Auditorium Harry PAYET SAINTJOSEPH BIENVENUE A LASSEMBLEE GENERALE

Auditorium Harry PAYET SAINT-JOSEPH BIENVENUE A L’ASSEMBLEE GENERALE DE L’AAA US RIF DU SAMEDI 21 JANVIER 2012 (SITE INTERNET : AAA-USRIF. FOOTEO. COM)

ORDRE DU JOUR ACCUEIL RAPPORT MORAL ET D’ACTIVITES 2011 (et vote) RAPPORT FINANCIER 2011 (et vote) + BUDGET PREVISIONNEL 2012 PRESENTATION 2012 PROGRAMME D’ACTIVITES

RAPPORT MORAL 2011

RAPPORT MORAL 2011 (PAR LE PRÉSIDENT, JOCELYN SALA)

RAPPORT MORAL 2011 (LES MARCHES, ACHILLE LEBON) 9 marches réalisées avec 378 participants pour une moyenne de 42 personnes par sortie. Maximum atteint le 10 avril 2011 pour la marche Pavillon Peterboth. Le plus bas pour Dimitile (Entre-Deux) et le Piton des Neiges avec 22 personnes.

RAPPORT MORAL 2011 (VOYAGES) Retour du Costa, Réunion Italie (27 jours) : 2 personnes (2 avril) Ile Ste-Marie : 15 personnes (16 septembre)

RAPPORT MORAL 2011 (LA DANSE, PAUL HOAREAU) • TOUS LES MARDIS SOIRS A 18 h 30 EN ÉTÉ ET A 18 h EN HIVER A L’ECOLE DE GOYAVES • Environ 70 danseurs

RAPPORT MORAL 2011 (LE FOOTBALL)

RAPPORT MORAL 2011 (LE FOOTBALL) • Effectif de : 25 licenciés en vétérans 42 ans • Difficultés sur la disponibilité des joueurs (engagement) • 2 440 Euros de dépenses • Malgré un fort investissement des joueurs sur la recherche de participants aux événements de l’Association, il manque une manifestation pour arriver à un auto-financement complet • Elimination en 1/8 e de finale de Coupe

RAPPORT MORAL 2011 (LES DÎNERS, MICHEL PAYET) 440 personnes au Lagon Bleu le 14/08 250 personnes au Lagon Bleu le 26/11 Un total de 690 personnes.

RAPPORT FINANCIER 2011

RAPPORT FINANCIER 2011 SOLDE BANCAIRE DERNIERE AG (31/12/2011) : 12 925, 73 € SOLDE BANCAIRE AU 31/12/2011 : 8 488, 81 € BILAN DE L’ANNEE 2011 : - 4 436, 92 €

SUIVI DEPUIS 2008

DETAIL DES DEPENSES 2011

DEPENSES 2011 10 catégories recensées et détaillées ainsi : Activités Foot : 2 440 € (arbitres, engagement et licences) Téléphonie - Internet : Mediaserv/Orange (690, 56 €) et Orange GSM (1482, 40 €) Dîners et soirées : dîners-dansant (19 387, 15 €) et réveillon (4 328, 17 €) Fournitures de bureau : 694, 25 € Frais de fonctionnement : réunions de Bureau (996, 00 €), pharmacie (105, 90 €) et assurance (719, 20 €) Activités - sorties : toutes les sorties au programme 2011 (9 658, 31 €)

DEPENSES 2011 Déplacement Bus : 3 450, 00 € Frais de tenue de compte CCP : 92, 24 € Cotisations, dons : cotisation annuelle MDA-OMS (150, 00 €) Divers : Fleurs (105, 00 €), Don à Père Rivière (200, 00 €), remboursement et avance sur déplacement Gilles projet 40 ans (1 128, 00 €) et petits matériels (294, 94 €)

DETAIL DES RECETTES 2011 Libellé 2011 Budget 2011 2010 2009 2008 Adhésions 4 645 € 2 700 € 3 115 € 2 318 € 3 462 € Activités sorties 7 319 € 9 700 € 11 237 € 9 337 € 8 662 € Déplacement Bus 3 039 € 3 600 € 3 928 € 3 352 € 2 487 € Dîner – Réveillon 28 882 € 24 600 € 23 947 € 27 168 € 23 514 € Tee-shirt 0€ 1 530 € 0€ 85 € 0€

RECETTES 2011 5 catégories recensées et détaillées ainsi : Adhésions : 4 645, 00 € En forte hausse (177 cotisations) Activités - sorties : 7 319, 20 € Déplacements bus : Plus de dépenses que de recettes, ce qui tend à confirmer que les bus sont souvent pris en charge par l’Association. Notamment lors de week-end où il faut payer le bus à l’aller et au retour. L’Association n’a fait payer que l’aller, pas le retour (exemple : Entre-Deux et Grand Bassin).

RECETTES 2011 Dîners – Réveillon : Pour les dîners-dansant, deux fois au Lagon Bleu pour une forte mobilisation (690 personnes). Soit une moyenne de 345 personnes contre 277 en 2010, soit + 25 %). On revient dans des proportions « habituelles » (328 de moyenne en 2009). 26 882 € de recettes. CES DEUX DINERS CONSTITUENT 55 % DES RECETTES TOTALES DE VOTRE ASSOCIATION SUR 2011 Au niveau du réveillon, une affluence en repli et un déficit budgétaire. Ce qui tend aussi à prouver que ce repas ne génère pas de bénéfice pour l’Association. Ceci dit, un repas de réveillon à moins de 50 Euros…

BUDGET PREVISIONNEL 2012 En grandes lignes (et hors budget « 40 ans » ) : Maintien de l’engagement en championnat au niveau du football local vétérans (une seule équipe) 600 personnes en cible sur les deux dîners-dansant 2 400 € de participation de l’Association sur les sorties Prévision de 165 adhésions 2012 à 20 €

BUDGET PREVISIONNEL 2012 DEPENSES RECETTES Football LRF… 2 500 € Téléphone - Internet 1 900 € 0 Dîner-dansant / Réveillon 20 800 € 24 800 € 600 € 0 Frais fonctionnement 1 000 € 0 Activités sorties 10 800 € 8 400 € Déplacement bus 3 600 € Cotisation - dons 350 € 0 Divers 220 € 0 Assurance - tenue compte 830 € 0 0 3 300 € 42 600 € Fournitures bureau Adhésions TOTAL

PERSPECTIVES ET PROGRAMME D’ACTIVITES 2012 L’année 2012 sera une année particulière. Elle marque notre double anniversaire qui se déroulera les 10 et 11 mars. Un programme spécifique vous sera présenté dans quelques instants. Qu’allez vous pouvoir faire d’autre cette année ? 12 FEVRIER : Marche Ste-Marie/Dioré 17 MARS : Croisière Trans. Atlantique Brésilienne 18 MARS : Marche des Makes 31 MARS-01 AVRIL : Camping Bras Canot

PERSPECTIVES ET PROGRAMME D’ACTIVITES 2012 29 AVRIL : Marche St-Denis/Grande Chaloupe 13 MAI : Journée équestre à St-Benoît 20 MAI : Boucle des Margosiers (St-Joseph) 09 -10 JUIN : Week-end Grand Bassin par Piton Bleu 01 er JUILLET : Marche St-Leu/Colimaçons 29 JUILLET : Marche Canalisations des Orangers 14 AOÛT : Dîner dansant Lagon Bleu 26 AOÛT : Marche Basse-Vallée 08 SEPTEMBRE : Grand Bleu + pique nique partage

PERSPECTIVES ET PROGRAMME D’ACTIVITES 2012 22 SEPTEMBRE : Marche Relais Petite-Ile/Notre Dame de la Paix 07 OCTOBRE : Course Route du Feu 14 OCTOBRE : Pique-nique et pêche (La Source Bois Blanc) 17 au 21 OCTOBRE : Grand Raid (organisation bénévoles) 28 OCTOBRE : Marche Camp Pierrot – Fleurs Jaunes 04 NOVEMBRE : Course Odyssea, Etang-Salé (en faveur de la recherche contre le cancer du sein)

PERSPECTIVES ET PROGRAMME D’ACTIVITES 2012 17 -18 NOVEMBRE : Week-end FOS PTT Les Makes 25 NOVEMBRE : Marche Côteau Maigre 31 DECEMBRE : Réveillon St-Sylvestre

L’EVENEMENT 2012 : LE DOUBLE ANNIVERSAIRE Présentation de l’idée générale Introduction de l’Agence de Communication Imagecorp Présentation détaillée du programme Questions-réponses

COMPOSITION DU BUREAU Président : Jocelyn SALA 1ère Vice-Présidente : Maryvonne HOAREAU 2ème Vice-Président : Jeannick GRONDIN 3ème Vice-Présidente : Danielle LEBON 4ème Vice-Président : Jean-Jacques HOAREAU Trésorier : Gérard MAZEAU Trésorier Adjoint : Albert HUET Secrétaire : Georges LE TOULLEC Secrétaire Adjoint : Bruno TORNEY

LE COMITE DIRECTEUR 2012 Composé des 9 membres du Bureau et des membres des autres commissions (soit 19 personnes au total). Son nombre et sa composition seront revus en Comité Directeur. Idem pour la nouvelle composition du Bureau après renouvellement du tiers lors de cette AG. RENOUVELLEMENT du 1/3 du Bureau : enregistrement des démissions et des nouveaux candidats. L’élection des nouveaux membres du Bureau sera réalisée en Comité Directeur ultérieurement.

RÔLE DE CHACUN… Le « Qui fait Quoi » est souvent une source d’interrogation… Pour être clair : Le Bureau gère les tâches courantes et la vie quotidienne de l’Association selon les orientations et décisions du Comité Directeur L’Association a mis en place une équipe composée du président, du vice-président, du secrétaire et du trésorier ainsi que des deux responsables de communication pour suivre les activités

RÔLE DE CHACUN… Les responsables de communication animent la recherche de sponsors, la coordination des informations et ont en charge leur diffusion L’équipe « voyages » recense les besoins des membres, élabore un programme annuel diversifié et le soumet au Comité Directeur

RÔLE DE CHACUN… Les randonnées : la mission principale est de proposer une multitude de marches-randonnées à caractère familial en s’assurant des bonnes conditions de réalisation. En effectuant les reconnaissances terrains nécessaires afin de déterminer les durées et niveaux de difficultés et en s’assurant, sur le terrain, de la sécurité des participants. IL NE S’AGIT PAS DE COMPETITION !

RÔLE DE CHACUN… Les « courses » telles que la Route du Feu et Odyssea sont au programme annuel. Il est nécessaire de mettre en œuvre les meilleures conditions de réalisation de ces manifestations Grand Raid : l’Association met en place les conditions d’assistance et recense les volontaires à l’assistance

RÔLE DE CHACUN… Les Commissions « loisirs, dîners dansant et réveillons » proposent des sorties à thèmes et ludiques, organisent les dîners dansant et le réveillon CHAQUE COMMISSION EST INDEPENDANTE ET SE RASSEMBLE A SA GUISE Le Comité Directeur se réunit 4 fois dans l’année pour valider les choix des commissions

RÔLE DE CHACUN… Au niveau de l’Internet, le site est mis à jour aussi régulièrement que possible, fonction du programme annuel. Il est demandé une participation de chaque membre sur le site (apports en photos, en petits articles, en commentaires…) afin de faire vivre ce site : plus de 69 000 visites au 19/01/2012. http: //aaa-usrif. footeo. com Voir aussi notre page Facebook !

MERCI POUR VOTRE ATTENTION ET VOTRE PARTICIPATION