Andr den Hollander 30 05 2012 SEPAmiddag pensioenfondsen

André den Hollander 30 -05 -2012 SEPA-middag pensioenfondsen

SEPA en UWV Ons betalingsverkeer is Europees. André den Hollander 24 -05 -2012

Over UWV 1 ¢ Uitvoering Werknemers Verzekeringen ¢ ZBO in opdracht van SZW ¢ Fusie van GAK, Cadans, SFB, USZO, GUO, Lisv en CWI ¢ WW, WAO, WIA, Wajong, ZW ¢ Betalingsverkeer voornamelijk binnenlands, uitgaand ¢ 22 mln transacties p. j. twv 22 mld Euro ¢ Inkomend: 1 mln ontvangsten, acceptgiro en incasso André den Hollander

Over UWV 2 ¢ Positief: ¢ UWV beschikt over payment factory BAS (Banken Afhandelings Systeem): centrale koppeling met de bank. ¢ Complex: Veel systemen, diverse wetten, diverse oorsprong. ¢ Rekeningnummerbeheer (nog) niet centraal. ¢ André den Hollander

SEPA en UWV: aanpak ¢ Ruim tijd voor fase 0: planning en prioriteit Veel systemen, veel afhankelijkheden: planning ¢ Levert niks op, kost veel tijd en veel geld: prioriteit ¢ Combinatie van techniek, communicatie en betalingsverkeer: samenwerken ¢ Groot risico, negatieve publiciteit bij mislukking/vertraging: een volledige verbouwing met de winkel open ¢ André den Hollander

Het UWV SEPA-programma: 7 projecten ¢ Startpunt ¢ (In)flexibiliteit van overvolle veranderkalender en projectportfolio ¢ Inrichtingskeuzes ¢ ¢ ¢ voor het programma Eerste SCT, daarna SDD Must haves only Integraal: hele keten SEPA-proof Stapsgewijze implementatie i. p. v. big bang SCT-proof op 1 juli 2012 Duale periode André den Hollander

SEPA en UWV: aanpak betalingsverkeer ¢ Gemaakte ¢ ¢ ¢ ¢ keuzes: Geen big bang, maar gefaseerd Eerst SCT, daarna SDD Eindstation als eerste: payments factory BAS duaal Intern formaat: SEPA-clieop (geen xml) Gefaseerd, gepland en gedoseerd de andere systemen Gebruik de ibanbic-service voor conversie huidige bestand. André den Hollander

De lessen van UWV ¢ Bewustwording kost blijvend tijd en energie ¢ Impact valt tegen en gaat verder dan IT → begin op tijd en betrek communicatie! ¢ Banken lossen het niet voor ons op, ze helpen je wel! ¢ Business case SEPA voor UWV negatief; maar schade bij niet tijdig SEPA-proof is veel hoger André den Hollander

SEPA en UWV: aanpak betalingsverkeer ¢ Bevindingen: ¢ ¢ ¢ Betrek huisbank als volwaardig projectonderdeel in eigen programma: hoge frequentie afstemoverleg. Bank-klantrelatie verandert in projectrelatie. Bespreek en leg vast ALLE bankspecifieke aspecten, zoals naamgeving bestanden, vulling van velden, tijdschema’s, kanalen, specifieke producten Spreek af dat er een ketentest komt, intern, maar ook tot en met de bank (fall back). Zorg voor volledige en actuele informatievoorziening, bv. via huisbank en koepelorganisatie. André den Hollander

SEPA en UWV: aanpak betalingsverkeer ¢ Advies: Je kan het niet alleen: organiseer deskundigheid en capaciteit bij huisbank en ICT-leverancier. ¢ Betrek daarnaast onafhankelijke kennis van specialisten betalingsverkeer ¢ André den Hollander

Het UWV SEPA-programma: huidige status ¢ SCT Vrijwel klaar! Alle betaalstromen zijn over! ¢ Vorige week 1, 6 mln SEPA-betalingen op 1 dag ¢ ¢ SDD Studie en beleidskeuzes medio 2012 ¢ Oplevering project medio 2013 ¢ André den Hollander

André den Hollander