1 Procesy informacyjne w zarzdzaniu Wykad 4 Selekcja

  • Slides: 9
Download presentation
1 Procesy informacyjne w zarządzaniu Wykład 4. Selekcja i dystrybucja informacji Wykładowca: Prof. Anatoly

1 Procesy informacyjne w zarządzaniu Wykład 4. Selekcja i dystrybucja informacji Wykładowca: Prof. Anatoly Sachenko

2 Przegląd Wykładu ¦ Selekcja informacji - Definicja ¦ Dystrybucja informacji ¦ Definicja ¦

2 Przegląd Wykładu ¦ Selekcja informacji - Definicja ¦ Dystrybucja informacji ¦ Definicja ¦ Zastosowanie ¦ Narzędzia dystrybucji ¦ Podsumowanie

3 Selekcja informacji - Definicja ¦ Selekcja jest redukcją liczby informacji i wybór najlepszej

3 Selekcja informacji - Definicja ¦ Selekcja jest redukcją liczby informacji i wybór najlepszej pod względem stosowanych kryteriów. ¦ Możliwe jest prowadzenie selekcji pozytywnej (wybór najlepszej) lub negatywnej (odrzucanie najgorszej) informacji. ¦ W selekcji wykorzystuje się kryteria selekcji. ¦ Mogą one mieć różny charakter: ¦ pozytywne - negatywne, ¦ podstawowe - uboczne, ¦ mierzalne - niemierzalne, ¦ ogólne - specyficzne, ¦ legalne - nielegalne.

4 Dystrybucja informacji - Definicja ¦ Celem dystrybucji informacji jest zapewnienie, aby informacje będące

4 Dystrybucja informacji - Definicja ¦ Celem dystrybucji informacji jest zapewnienie, aby informacje będące efektem przetwarzanie, zostały dostarczone odpowiednim odbiorcom, zgodnie z ich potrzebami. ¦ Realizując to działanie, należy korzystać z dostępnych obecnie elektronicznych form rozpowszechniania i dystrybucji informacji, takich jak: ¦ poczta elektroniczna, ¦ sieci komputerowe, ¦ Internet, ¦ Intranet, ¦ portale korporacyjne.

5 Dystrybucja informacji - Zastosowanie ¦ Wymiana informacji jest warunkiem niezbędnym do koordynacji działań

5 Dystrybucja informacji - Zastosowanie ¦ Wymiana informacji jest warunkiem niezbędnym do koordynacji działań zarówno indywidualnych, jak i grupowych w organizacji. ¦ Informacja posiada tylko wtedy wartość, gdy przychodzi w odpowiednim czasie i formie jakiej wymagał użytkownik. ¦ Dystrybucja zależy w ogromnej mierze od sprawności posiadanych kanałów informacyjnych. ¦ Musimy zdawać sobie sprawę, że istnieje szereg przyczyn tworzących bariery w obiegu informacji, które jak pokazuje praktyka, najczęściej wynikają z powodów organizacyjnych, mentalnych, a niejednokrotnie także z nieznajomości samej informacji. ¦ Dystrybucja pozwala na przesłanie i odtworzenie w niezmienionej postaci informacji tam, gdzie jest to potrzebne.

6 Dystrybucja informacji – Zastosowanie (c. d. ) ¦ Ze względu na bezpieczeństwo instytucji

6 Dystrybucja informacji – Zastosowanie (c. d. ) ¦ Ze względu na bezpieczeństwo instytucji oraz koszty utrzymania systemu informacyjnego przedsiębiorstwo ¦ jest zmuszone do unikania nieograniczonej dystrybucji informacji między wszystkich użytkowników. ¦ Informacja jest przesyłana tylko tym osobom, ¦ którym jest ona niezbędna do wykonywania działań bądź podejmowania decyzji.

7 Narzędzia dystrybucji ¦ Dystrybucja informacji odbywa się za pomocą sieci informacyjnej systemu informacyjnego

7 Narzędzia dystrybucji ¦ Dystrybucja informacji odbywa się za pomocą sieci informacyjnej systemu informacyjnego w skład którego mogą wchodzić: ¦ sieć komputerowa ¦ sieć telefoniczna ¦ sieć internetowa ¦ usługi pocztowe, kurierskie ¦ sieć intranetu ¦ gazetki pracownicze ¦ ale może ona się także odbywać przy pomocy takich nośników, jak: ¦ spotkania pracownicze- zebrania, rady ¦ różnego rodzaju raporty ¦ rożnego typu analizy.

8 Podsumowanie ¦ Dystrybucja informacji jest jednym z najważniejszych etapów procesu informacyjnego w firmie.

8 Podsumowanie ¦ Dystrybucja informacji jest jednym z najważniejszych etapów procesu informacyjnego w firmie. ¦ To od niego zależy jak szybko będą w stanie zareagować odpowiednie osoby po otrzymaniu wiadomości. ¦ Sprawny system dystrybucji informacji warunkuje sprawne funkcjonowanie firmy jako całości. Jeśli proces ten zostanie w jakikolwiek sposób zaburzony, menadżerowie będą mieli wielkie trudności z podejmowaniem nie tylko kluczowych decyzji, ale decyzji w ogóle. ¦ Decyzje taktyczne i operacyjne wymagają natychmiastowej reakcji i podjęcia odpowiednich kroków nie tylko przez najwyższe kierownictwo, ale także podwładnych. ¦ System przekazywania informacji powinien działać sprawnie.

9 Bibliografia 1. 2. 3. Borowiecki R. , Kwieciński M. , Zarządzanie zasobami informacyjnymi

9 Bibliografia 1. 2. 3. Borowiecki R. , Kwieciński M. , Zarządzanie zasobami informacyjnymi w przedsiębiorstwie. Ku- przedsiębiorstwu przyszłości, Wydawnictwo Naukowo- techniczne, Warszawa 2001 rok Borowiecki R. , Kwieciński M. , Informacja w zarządzaniu przedsiębiorstwem. Pozyskanie, wykorzystanie i ochrona (wybrane problemy teorii i praktyki), Kantor Wydawniczy Zakamycze, Zakamycze 2003 rok. Zarządzanie. Teoria i praktyka, pod red. A. K. Koźmińskiego, W. Piotrowskiego, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2000