TATA RUANG KANTOR OFFICE LAYOUT A Pengertian Tata

TATA RUANG KANTOR (OFFICE LAYOUT) A. Pengertian Tata Ruang Kantor Penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan ruang dan tentang penggunaan secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak Efesiensi kerja : perbandingan terbaik antara suatu perkerjaan dengan hasil

Manfaat tata ruang yang baik adalah v Mencegah penghamburan tenaga dan waktu bagi pegawai v Mencamin kelancaran proses pekerjaan v Pemakaian ruang kerja yang efesien v Mencegah para pegawai dibagian lain terganggu oleh publik yang menemuinsuatu bagian tertentu

Tujuan penyusunan tataruang kantor v Pekerjaan kantor proses pelaksanaan menempuh jarak yang sependek mungkin v Pekerjaan dapat berjalan dengan baik v Ruang yang dipakai dapat dipergunakan secara efesien v Kepuasaan dan kesehatan pegawai dapat dijaga v Pengawasan pada pekerjaan dapat memuaskan v Pihak luar yang berkunjung berkesan baik Asas-asas tata ruang v Asas mengenai jarak terpendek : proses menyelesaikann pekerjaan menempuh jarak yang pendek v Asas mengenai rangkaian kerja : penempatan pegawai dan alat-alat kantor yang berurutan v Asap mengenai penggunaan segenap ruang : memaksimalkan ruangan yang ada v Asas perubahan susunan tempat kerja : ruangan dapat d rubah

tataruang kantor di bagi 2 v Tata ruang yang terpisah-pisah (sekat kaca) v Tata ruang yang terbuka Tata ruang terbuka akan lebih memuaskan 1. Pengawasan lebih efektif 2. Lebih memudahkan hubungan di antara pegawai 3. Lebih memudahkan tersebarnya cahaya dan udara 4. Ketika terjadi penambahan pegawai dapat dengan mudah ditampung Tehnik menyusun tata ruang Kantor v Meja kerja disusun garis lurus dan menghadap kejurusan yang sama v Pada tata ruang yang terbuka, susunan meja-meja itu dapat terdiri atas beberapa baris v Di antara baris-baris meja disediakan lorong untuk keperluan lalulintas para pegawai v Pejabat pimpinan ditempatkan dibagian belakang pegawai

Persyaran lingkungan fisik v v v Kebersihan Luas kantor Suhu udara Ventilasi Penerangan cahaya Fasilitas kesehatan Fasilitas cuci Air minum Pengawasan lebih efektif Tempat pakaian Tempat duduk mesin

4 yang mempengaruhi efesiensi kerja v Cahaya (langsung, setengah tidak langsung, cahaya tak langsung) v Warna v Udara v Suara