TATA RUANG KANTOR TERTUTUP PENDIDIKAN EKONOMI ADMINISTRASI PERKANTORAN

TATA RUANG KANTOR TERTUTUP PENDIDIKAN EKONOMI ADMINISTRASI PERKANTORAN Drs. H. M. Jamil Latief, MM. , M. Pd.

Pengertian Tata Ruang Kantor Langkah-langkah Perencanaan Layout Keuntungan dan Kerugian Tata Ruang Kantor Tertutup Manfaat Tata Ruang Kantor Aspek Pokok Tata Ruang Gambar Kriteria Penyusunan Layout. Slide 5 Tata Ruang Kantor Tertutup

PENGERTIAN TATA RUANG KANTOR B Menurut Quible (2002), Layout menjelaskan penggunaan ruang secara efektif serta mapu memberikan kepuasan kepada pegawai terhadap pekerjaan yang dilakukan, maupun memberikan kesan yang mendalam bagi si pegawai. Menurut Littlefield dan Peterson (1956), layout merupakan penyusunan perabotan dan perlengkapan kantor pada luas lantai yang tersedia. Menurut Terry (1966), layout sebagai proses penentuan kebutuhan akan ruang dan an tentang penggunaan ruangan secara terperinci guna menyiapkan susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu untuk pelaksanaan kerja perkantorandengan biaya yang layak.

MANFAAT TATA RUANG KANTOR B Manfaat Tata Ruang Kantor Tata ruang kantor yang baik akan bermanfaat bagi organisasi yang bersangkutan dalam menyelesaikan pekerjaan. Pada pokoknya akan diperoleh keuntungan– keuntungan sebagai berikut : • Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan bolak -balik yang seharusnya tidak perlu. • Menjamin kelancaraan proses pekerjaan yang bersangkutan. • Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien, yaitu suatu lantai tertentu dapat dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak–banyaknya. • Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yang akan menemui suatu bagian tertentu.

KRITERIA PENYUSUNAN LAYOUT Kriteria Penyusunan Layout : Jarak angkut yang minimum Penggunaan ruang yang efektif Keselamatan barang-barang yang diangkut Fleksibel Kemungkinan ekspansi masa depan Biaya diusahakan serendah mungkin Aliran material yang baik B

B LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN LAYOUT Langkah-Langkah Perencanaan Layout : Melihat perencanaan produk yang menunjukkan fungsi-fungsi dimiliki produksi tersebut Menentukan perlengkapan yang akan dibutuhkan dan memilih mesin-mesinnya. Analisa dan keseimbangan urutan pekerjaan, flow casting dan penyusunan diagram blok daripada layout.

ASPEK POKOK TATA RUANG Asas Pokok Tata Ruang -Azas jarak terpendek, ialah jarak antara dua titik dalam dua garis lurus. -Azas rangkaian kerja, ialah penempatan para pegawai dan alat-alat kantor menurut rangkaian yang sejalan dengan urut-urutan penyelesaian pekerjaan -Azas penggunaan segenap ruang, ialah apabila mungkin ada ruangan yang tidak terpakai, tidak hanya yang berupa lantai, tapi juga ertikal ke atas maupun kebawah -Azas perubahan susunan tempat kerja, apabila diperlukan dapat berubah dengan mudah, misalnya: -Perubahan proses kerja/prosedur kerja kantor -Penemuan teknologi baru dan lain B

TATA RUANG KANTOR TERTUTUP Tata Ruang Kantor Tertutup Adalah tata ruang kantor untuk bekerjayang dipisah atau dibagi dalam kamar-kamar. B

KEUNTUNGAN TATA RUANG KANTOR TERTUTUP B N Sistem ini bagi sebagian orang sangat penting untuk bekerja efisien dan cerdas. It also give status to the employees because in most offices cabins are meant for executives only. Hal ini juga memberikan status kepada karyawan karena di kabin kantor kebanyakan dimaksudkan untuk eksekutif saja. It gives incentive to individually minded employees as they are not under the physical supervision of ant one. Ini memberikan insentif untuk individu karyawan berpikiran karena mereka tidak di bawah pengawasan fisik dari semut satu. Pekerjaan yang bersifat rahasia dapat lebih terjamin dan terlindungi Untuk menambah kewibawaan status pejabat sehingga selalu terpelihara adanya kewibawaan pejabat atau pemimpin Untuk menjamin keberhasilan kerja, dan merasa ikut bertanggung jawab atas ruangan dan merasa ikut memiliki

KERUGIAN TATA RUANG KANTOR TERTUTUP Hal ini lebih mahal karena membutuhkan ruang yang lebih besar, biaya ekstra pada kabin, dibuat untuk furnitur pesanan, biaya instalasi ventilasi, listrik, sistem akustik dengan pengerjaan yang lebih baik. The privacy gained might lead to underhand dealings and unwanted affairs. privasi yang diperoleh dapat mengakibatkan transaksi bawah tangan dan urusan yang tidak diinginkan. Komunikasi langsung antar pegawai tidak dapat lancer Pemakaian ruangan kurang luwes apabila ada perubahan dan perkembangan organisasi Mempersulit pengawasan Memerlukan ruangan yang luas. B

GAMBAR B N

RUANG DIREKSI B