Sisun kyttnotto Aallossa tilannekatsaus 24 5 18 Annika

Sisun käyttöönotto Aallossa – tilannekatsaus 24. 5. 18 Annika Mauno / Oppimispalvelut / Oppimisen IT

Sisun käyttöönoton tilanne pähkinänkuoressa • Aallon tuotantoympäristö pystytetty kesällä 2017 • Funidatalta 4 -5 Sisun julkaisuversiota vuosittain • Seuraavan julkaisuversion asennus tuotantoon elokuussa • Pilottiohjelmien opiskelijat ovat tehneet HOPSeja Sisussa lukuvuoden 2017 -2018 aikana • • ~ 400 opiskelijaa, ~ 700 opintosuunnitelmaa (tammikuussa -18) Wiki-ohjeet, opiskelijan ohjevideot ja demo tutkintorakennetyökalusta ja HOPSien laatimisesta valmiit • Kaikkien koulutusohjelmien kaikki opiskelijat voivat halutessaan siirtyä käyttämään Sisun HOPS-työkalua syksystä 2018 alkaen 23. 11. 2020 2

Sisun käyttöönoton tilanne pähkinänkuoressa • Seuraavaksi: LES siirtyy päivittämään opintojaksojen, opintokokonaisuuksien ja tutkinto-ohjelmien tiedot Sisussa syksystä -18 alkaen • • • Oodi-Sisu rinnakkaiskäytön aikana tiedot siirretään Oodiin ei koske opetustapahtumien tietoja Vuosina 2019 -2020: vertaillaan vaihtoehtoja vaiheittainen käyttöönotto vs. kertaluonteinen käyttöönotto • • Toiminnallisuuksien käyttöönotto edellyttää yliopistojen testausta ja hyväksyntää Käyttöönoton pilkkominen saattaa vaatia huomattavaa lisätyötä LESiltä ja IT: ltä 23. 11. 2020 3

SISU-HOPSien käyttöönotto • Kaikki uudet, perustutkinto-ohjelmissa 1. 8. 18 aloittavat opiskelijat siirtyvät tekemään HOPSin Sisussa syksystä -18 alkaen • keskustelu OOPAS-ryhmässä 13. 3. 18 • päätös LESJoryssa 18. 4. 18 • Ennen 1. 8. 18 aloittaneiden perustutkinto-opiskelijoiden osalta siirtyminen Sisu-HOPSeihin päätetään vielä erikseen • alustava keskustelu OOPAS-ryhmässä 24. 4. 18: siirtyminen mahdollinen vuoden 2018 loppuun mennessä, riippuu resursseista • Jatko-tutkinto-opiskelijat ottavat Sisu-HOPSit käyttöön erikseen sovittavan aikataulun mukaan • pilotti syksyn 2018 aikana 23. 11. 2020 4

Lisätietoja Sisusta: • Sisu-demo ja Sisu-tutoriaalit Pan. Optossa • panopto. aalto. fi Sisu Tutorials Aalto • Sisun ohjewiki • https: //wiki. aalto. fi/display/SIS • Käyttöohjeet täydentyvät sitä mukaa, kun käyttöönotto etenee • Ajankohtaista-palsta • OPIT-uutiskirje • Ajankohtaiset Sisu-asiat • Helpdesk: sisu@aalto. fi 23. 11. 2020 5

Implementation plan* SISU deployment Matti Riihimäki, Annika Mauno Ø Versatile, flexible and easy-to-use tools for students, teachers and administration 2017 enrollment and course information for students 2018 activities Sisu release version Pomelo Ø Student guidance, Ø Study planning, course administration and grading for teachers Ø Curriculum planning and student register for study administration 2019 2020 New students’ enrolment to University Study administration Sisu release version Hamsteri Teachers’ course administration and grading tools Students enrollment to teaching Project: Implementation of the curriculum planning tools Pilot usage: tools for planning degree structures and creating study plans benefits / metrics spring 2018: *as of March 2018, changes possible Full usage: Administration’s curriculum planning tools Full usage: tools for planning degree structures (administration), study plan (students) • Start and proceed with the next implementation project as planned (curriculum planning will shift from Oodi to Sisu) • Spread the use of the tools that are currently in pilot use: degree structure planning and students’ study planning • Run the approval tests for the next two release versions (Pomelo, Hamsteri) successfully • Deploy the next two release versions succesfully