RENCANA KERJA KPSPAMS PENGERTIAN Rencana Kerja adalah suatu

RENCANA KERJA KPSPAMS

PENGERTIAN • Rencana Kerja : adalah suatu upaya atau pemikiran yang rasional didalam sebuah organisasi agar dapat mencapai tujuan yang diwujudkan melalui serangkaian rumusan kegiatan tertentu. • Rencana Kerja KPSPAMS adalah daftar atau serangkaian kegiatan yang disusun berdasarkan tujuan organisasi, evaluasi kinerja KPSPAMS untuk mencapai tujuan dan target yang disepakati dalam kurun waktu selama satu tahun.

PENTINGNYA MENYUSUN RENCANA KERJA 1) Standar pengawasan: Dalam pengawasan, perusahaan berusaha membandingkan antara tujuan yang telah ditetapkan dengan realita di lapangan, dan mengevaluasi penyimpangan -penyimpangan yang mungkin terjadi, sehingga bisa mengambil tindakan-tindakan yang diperlukan untuk memperbaiki kinerja perusahaan 2) Mengetahui kapan pelaksanaan dan selesainya 3) Mengetahui siapa saja yang terlibat 4) Mendapatkan kegiatan yang sistematis termasuk biaya dan kualitas pekerjaan 5) Meminimalkan kegiatan yang tidak produktif dan menghemat biaya, tenaga dan waktu Memberikan gambaran menyeluruh mengenai kegiatan pekerjaan 6) Menyerasikan dan memadukan beberapa sub kegiatan 7) Mendeteksi hambatan kesulitan yang bakal ditemui 8) Mengarahkan pada pencapaian tujuan

TUJUAN PERENCANAAN KERJA 1) Pencapaian visi dan misi KPSPAMS. Dengan merencanakan program kerja secara efektif, maka pengurus merencanakan untuk menjalankan roda KPSPAMS untuk mencapai tujuan KPSPAMS. Dalam program kerja juga akan tampak misi yang dijalankan dalam aktivitas KPSPAMS. 2) Menjawab kebutuhan KPSPAMS. Dengan memiliki program kerja yang efektif, maka KPSPAMS telah menemukan semacam “metode yang tepat” dalam menjawab kebutuhan KPSPAMS. Kebutuhan KPSPAMS yang dimaksud adalah kebutuhan dalam menjawab persoalan KPSPAMS secara internal maupun eksternal. 3) Bekerja secara sistematis. Program kerja KPSPAMS dapat membantu setiap anggota KPSPAMS untuk bekerja secara sistematis dan terstruktur dalam mencapai tujuan KPSPAMS. Seluruh anggota akan terlibat secara aktif dan terstruktur dalam meningkatkan kinerja untuk menjawab tujuan program.

MANFAAT PERENCANAAN KERJA Manfaat dari perencanaan program kerja KPSPAMS : 1) Membangun Keberasamaan. Setiap anggota KPSPAMS terutama pengurus akan memiliki semangat kebersamaan dalam melaksanakan aktivitas KPSPAMS. Karena ada perasaan bersama dalam menganalisis dan merencanakan program tersebut. Dengan demikian program tersebut menjadi program bersama dan bukan hanya pimpinan. 2) Membangun Tanggungjawab. Setiap anggota KPSPAMS akan memiliki tanggung jawab yang besar dalam mewujudkan capaian dari program kerja. Karena dengan melaksanakan tanggung jawab tersebut, maka capaian dari visi KPSPAMS juga akan terwujud. 3) Membangun Transparansi. Pihak yang berada diluar KPSPAMS akan melihat adanya kesatuan kerja dan perilaku yang positif dari KPSPAMS terhadap lingkungan sekitar.

SIFAT RENCANA KERJA 1) SIMPEL, sederhana dan mudah dimengerti. 2) FLEKSIBEL. Rencana yang baik haruslah dapat menyesuaikan diri dengan keadaan yang selalu berubah-ubah. 3) STABIL yaitu tidak perlu selalu mengalami perombakan dan perubahan. 4) FAKTUAL. Dibuat berdasarkan fakta-fakta yang ada dan diselaraskan pula dengan kejadian-kejadian yang akan timbul dalam tindakan pelaksanaannya. 5) RASIONAL yaitu dibuat atas dasar pemikiran yang sehat, ilmiah dan dapat dipertanggung-jawabkan. 6) KONTINYU yakni dipersiapkan untuk tanda-tanda yang terus-menerus dan berkelanjutan. 7) DINAMIS. Salah saru ciri perencanaan yang baik, apabila sifatnya dinamis. Perencanaan dibuat dan dipersiapkan untuk memikirkan peningkatan perbaikan dan pembaharuan dalam mencapai kemajuan dan kesempurnaan pada masa yang akan datang

SIAPA YANG TERLIBAT DALAM MEMBUAT PERENCANAAN KERJA • Dalam menjalankan KPSPAMS, pengurus seringkali terjebak dalam paradigma, bahwa yang membuat perencanaan kerja adalah Ketua. Jika hal ini yang terjadi maka analisis terhadap kondisi KPSPAMS tidaklah menyeluruh dan dapat membuat perencanaan program kerja KPSPAMS tidak menjawab kebutuhan KPSPAMS. • Dalam menyusun perencanaan kerja KPSPAMS, seluruh pelaku/Pengurus haruslah terlibat secara aktif. Dari membuat analisa kondisi dan sumber daya organisasi hingga pada penetapan program yang tepat bagi KPSPAMS pada satu periodesasi. Dengan melakukan analisis kebutuhan dan penyusunan program secara bersama-sama, maka pada saat pelaksanaan kegiatan tersebut, kendala dari internal dapat diminimalisir. • Selain itu, seluruh pelaku organisasi akan mampu mengeksekusi program tersebut dengan baik, dikarenakan merekalah yang merencanakan dan memahami secara benar indikator dari keberhasilan program tersebut.

MENYUSUN TARGET KERJA - SMART • SPECIFIC berarti terperinci. Apa tepatnya yang akan kita lakukan untuk siapa? Uraikan populasi yang akan Anda layani dan semua tindakan spesifik yang akan Anda gunakan untuk membantu mereka. • MEASURABLE berarti terukur. Apakah target itu kuantitatif dan bisa diukur? Bisakah Anda menghitung hasilnya? • ACHIEVABLE berarti bisa dicapai. Bisakah Anda menyelesaikannya dalam waktu yang telah ditetapkan dengan sumber daya yang Anda miliki? Mengingat segala keterbatasan yang ada, target Anda harus realistis. • RELEVANT adalah terkait kepentingan. Akankah target itu berdampak pada tujuan atau strategi yang Anda inginkan? Pastikan target dan metode kerja Anda memiliki keterkaitan yang jelas dan intuitif. • TIME BOUND adalah terikat waktu. Kapan target itu tercapai, dan/atau kapan Anda tahu Anda telah menyelesaikannya? Tentukan tanggal mulai dan berakhirnya proyek.

MUATAN RENCANA KERJA KPSPAMS 1. Peningkatan keberfungsian SPAMS • Rencana kerja untuk menjaga keberfungsian dan pemulihan keberfungsian SPAMS dari tidak berfungsi/berfungsi sebagian menjadi berfungsi baik. Ø Pemeliharaan sarana (pembersihan bak/tower, pemeriksaan intake, katup-katup, pembersihan IPAS) Ø Penggantian SPARE PART (pompa, pipa distribusi, HU/KU) 2. Peningkatan iuran • Rencana kerja untuk menjaga dan meningkatkan iuran air minum hingga mencapai iuran yang memenuhi BOP dan cost recovery. Ø Pengumpulan Iuran Ø Peninjauan Iuran Ø Sosialisasi Iuran 3. Peningkatan kinerja kelembagaan dan administrasi • Rencana kerja untuk meningkatkan kinerja kelembagaan diantaranya : – Rapat-rapat – Dukungan kebijakan Pemerintah Desa tentang Iuran (Perdes) dan dukungan untuk pengembangan layanan – Aspek legal KPSPAMS – Administrasi dan pembukuan (termasuk Aset)

MUATAN RENCANA KERJA KPSPAMS 4. Peningkatan cakupan layanan • Rencana kerja untuk meningkatkan cakupan layanan air minum berupa kegiatan peningkatan/perluasan dan penambahan jumlah sambungan rumah baik melalui swadaya dan swadana maupun melalui kemitraan/kerjasama. Ø Ø Ø Penambahan jaringan pipa distribusi Penambahan HU/KU Penambahan SR Promosi Kemitraan Pengajuan Proposal CSR Pengajuan Kredit Mikro Ø Ø kegiatan pelatihan, coaching, study banding dan kerjasama dengan pihak yang lain dalam pengembangan penyediaan air minum 5. Peningkatan kapasitas pengurus KPSPAMS • Rencana kerja untuk meningkatkan kapasitas pengurus KPSPAMS melalui

LANGKAH-LANGKAH PENYUSUNAN RENCANA KERJA

TABEL IDENTIFIKASI POTENSI, KENDALA & TARGET AMPL KPSPAMS/DESA…… TAHUN. .

RENCANA KERJA KPSPAMS ……. DESA…… TAHUN ANGGARAN…….

Catatan: • Format Dokumen Rencana Kerja KPSPAMS dapat dibaca lebih jelas pada Buku Petunjuk Teknis Pengelolaan SPAMS dan Penguatan Keberlanjutan, Tahun 2020

TERIMAKASIH