PROGRAM TURUN PADANG HRMIS SIRI 1 2 TINJAUAN

PROGRAM TURUN PADANG HRMIS SIRI 1 & 2 TINJAUAN PENGGUNAAN e. GL DI FASILITI DI BAWAH KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA (KKM) CHANGE MANAGEMENT HRMIS JPA

1. PELAKSANAAN PROGRAM TARIKH 13 -15 April 2015 & 26 Mei 2015 NEGERI Kuala Lumpur Putrajaya Selangor Negeri Sembilan Perlis & Sarawak FASILITI 9 Hospital 20 Klinik Kesihatan 18 Klinik Pergigian 1 Klinik 1 Malaysia 1 Klinik Desa = 49 fasiliti BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JPA

2. OBJEKTIF PROGRAM ü Program Turun Padang (PTP) merupakan sebahagian program engagement Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) dengan agensi Kerajaan; ü Merupakan platform untuk melihat dengan lebih dekat kemajuan pelaksanaan HRMIS di agensi Kerajaan; dan ü Memfokuskan kepada penggunaan electronic Guarantee Letter (e. GL) di fasiliti-fasiliti di bawah KKM. BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JPA

3. PENEMUAN ü Pelaksanaan e. GL: a. Menyeluruh di semua 47 lokasi fasiliti KKM yang dilawati (kecuali Klinik 1 Malaysia dan Klinik Desa) § Tidak diperluaskan kepada Klinik 1 Malaysia dan Klinik Desa, namun begitu kedua-dua fasiliti ini mempunyai kemudahan internet dan boleh membuat capaian ke sistem HRMIS. b. Rekod Peribadi Pemilik Kompetensi (CO) § Keperluan mengemaskini rekod peribadi CO terutama mengenai maklumat keluarga masing-masing.

3. PENEMUAN (2) c. Carian Rekod e. GL Anggota Polis Diraja Malaysia (PDRM) § Keperluan meningkatkan pemahaman mengenai penggunaan ID HRMIS PDRM atau no. Kad Pengenalan awam anggota untuk memudahkan carian rekod e. GL. www. themegallery. com

4. SYOR ü Pelaksanaan e. GL a. Kepentingan menyampaikan maklumat kepada semua CO di bawah agensi masing-masing mengenai keperluan mengemaskini rekod peribadi terutama maklumat keluarga untuk urusan perubatan di fasiliti KKM. b. Keperluan untuk memaklumkan kepada anggota PDRM bahawa ID HRMIS PDRM atau no. Kad Pengenalan awam anggota boleh digunakan untuk membuat carian rekod e. GL.

GAMBAR-GAMBAR SEMASA 5. PELAKSANAAN PROGRAM 13 -15 APRIL 2015 BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JPA

GAMBAR-GAMBAR SEMASA 5. PELAKSANAAN PROGRAM (2) 13 -15 APRIL 2015 BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JPA

6. PENUTUP ü Secara keseluruhannya, pelaksanaan e. GL di agensi KKM disambut baik oleh semua petugas kaunter dan pihak pentadbiran 47 fasiliti yang dilawati. ü Kebanyakan bersetuju bahawa penggunaan e. GL mengurangkan cetakan dokumen untuk kaunter pesakit luar dan memudahkan semakan data penjawat awam atau tanggungan penjawat awam dibuat. BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JPA

CHANGE MANAGEMENT HRMIS JPA