PRODUCCION DE DOCUMENTOS Es la ciencia que estudia

PRODUCCION DE DOCUMENTOS

Es la ciencia que estudia la lengua: formación y evolución. Es el conjunto de normas que rigen una lengua determinada. La Gramática da las normas para corregir y mejorar el lenguaje hablado o escrito.

NORMAS GRAMATICALES

REGLAS DE LA ORTOGRAFIA

SIGLAS

SIGLA Es un proceso de creación de palabras a partir de cada grafema (letra) inicial de los términos principales de una expresión compleja. Ejemplo: ONU, Organización de las Naciones Unidad

ACRÓNIMO Es la suma de los significados de las palabras que lo generan. Por ejemplo, el término telemática procede de telecomunicación e informática que a su vez es acrónimo de información y automática.

reducción de una palabra a través de la supresión de letras finales o centrales,

Es una parte de la gramática cuyo objeto de estudio son las relaciones que mantienen dentro de la oración las distintas unidades significativas, la función que cumplen en la estructura de la oración, y sus reglas de combinación.

ORACIÓN Es la palabra o conjunto de palabras qué tiene sentido completo y autonomía sintáctica»

No ha llegado aún ¿Estás sola? ¡He aprobado! Ven inmediatamente. ¡Ojala tengas suerte! Quizás el año que viene nos mudemos de casa

Oración lógica: la expresión de un juicio. Oración gramatical: todos los elementos, palabras, frases u oraciones enteras que se relacionan de modo inmediato o mediato con un verbo en forma personal forman con él una oración.

CLASES DE ORACION GRAMATICAL SIMPLE Cuando solo tiene un sujeto y un predicado COMPUESTA Es la constituida por más de un sujeto, por más de un verbo o por una serie de oraciones simples.

CONJUNCIONES PRONOMBRES Sirven para unir palabras o . grupos de palabras. son palabras que señalan o sustituyen a otras que normalmente ya se han nombrado. Son sustitutos del nombre. Pedro y Luís son hermanos Pedro no es tan listo como él pensaba

PARRAFO Es una unidad de discurso en texto escrito que expresa una idea o un argumento, o reproduce las palabras de un orador. Está integrado por un conjunto de oraciones que tienen cierta unidad temática o que, sin tenerla, se enuncian juntas. Es un componente del texto que en su aspecto externo inicia con una mayúscula y termina en un punto y aparte. Comprende varias oraciones relacionadas sobre el mismo subtema; una de ellas expresa la idea principal.

Oración principal Estructura del párrafo Oraciones secundarias o modificadoras Unidad y coherencia

CLASES DE PARRAFO Narrativos Descriptivos Argumentativos Expositivos Párrafo de comparación o contraste Párrafos de enumeración

MÉTODO DE REDACCIÓN DE PARRAFOS Párrafo ordinario Párrafo moderno Párrafo en forma de sumario o francés

REDACCIÓN Es la parte esencial de la escritura. Si bien normalmente el término redacción se relaciona con la literatura artística, todo acto de escritura implica redacción siempre y cuando se armen oraciones e ideas con las palabras o símbolos.

TECNICAS DE REDACCION *Leyes de los elementos de la comunicación *Estilo: Ritmo y coherencia *La concordancia *El párrafo *Normas ICONTEC *Cómo hacer una bibliografía *Conectores *Ortografía

NORMAS GENERALES DE LA REDACCIÓN Antes de empezar a escribir es necesario organizar me ntalmente las ideas que se quieren trasladar al papel. ES necesario identificar las ideas principales y secundarias, elaborando en esquema en el que se escriban en orden y de acuerdo con la importancia de cada una.

E D S E R IÓN O R CC R E DA RE • No pensar lo que se escribe • No revisar lo que se escribe • Errores de puntuación • Errores de ortografía • Omisiones

SEMÁNTICA

FORMAS DE TEXTO Textos humanísticos es el estudio que se Centra en el hombre Científicos y tecnológicos es el Conjunto de conocimiento exactos y razonables Administrativos y jurídicos son Lenguaje textos Administrativos y jurídicos Lenguaje fuertemente convencional Tipología textos Administrativos Actas, circulares, oficios, certificados, instancias, contratos Tipología textos jurídicos Textos legales Textos Procesales Ley, Decreto-Ley, Orden Ministerial, Resolución Demanda, sentencia, Recurso: alzada, casación, amparo

Semántica lingüística ESTRUCTURA DE LA SEMANTICA Semántica lógica Semántica en ciencias cognitivas

NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS GTC 185 Tiene Como propósito brindar herramientas que faciliten la gestión documental en las organizaciones, con el fin de simplificar y organizar la presentación y el manejo de las comunicaciones impresas y electrónicas.

Se aplicación en el sector gubernamental y apoya el sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en los mercados internos y externos ICONTEC fue creado el 10 de mayo de 1963, por 18 personas, la mayoría de ellos empresarios, liderados por el Ingeniero Javier Henao Londoño. El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, INCONTEC es el organismo nacional de normalización , según el decreto 2269 de 1963.

NORMAS DE GESTIÓN DE CALIDAD NTC 101 Papel, formatos NTC 1486 Presentación de tesis Y trabajos de grado NTC 1075 Guías para las divisiones y subdivisiones En documento escrito NTC 4436 Información y documentación. Papel para documentos de archivo. Requisitos para la permanencia y durabilidad NTC 5313 Referencias bibliográficas. Contenido y forma y estructura

CARTA COMERCIAL Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas y personas naturales, igualmente en las relaciones entre las empresas y sus empleados.

cu la cir Comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido dirigido a un grupo especifico. r CIRCULAR

MEMORANDO Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos.

ACTAS ADMINISTRATIVAS Documento escrito que tiene lo sucedido, tratado o acordado en una reunión o situación especifica.

INFORME ADMINISTRATIVO Documento que describe o da a conocer datos precisos sobre el estado de cualquier actividad, relativo aun caso concreto para conocer resultados de procesos administrativos